Работа с несколькими окнами

Связь рабочих листов

Листы рабочей книги

До сих пор вы работали только с одним листом рабочей книги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов. В нижней части экрана видны ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т.д. В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому. Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа. Попробуем создать массный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, геометрией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1-ю четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом месте. На <Листе 2 создайте таблицу-ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, для чего:
1. Переименуем <Лист 2 в лист <1 четверть.
2. Заполним таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов: - В ячейку А2 занесите формулу Литература! А2. Здесь: Литература! - ссылка на другой лист, символ <! обязателен; А2 - адрес ячейки на листе <Литература, используется относительная адресация.
3. Размножим формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В. В ведомости заполнятся колонки <№ и "Фамилия учащегося":
4. В ячейку СЗ занесите формулу Литература! L3.
5. Размножим формулу на последующие 4 ячейки столбца. Столбец заполнится оценками за 1-ю четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом <1 четверть и листом Литература!. Удалим листы, которые не будут использоваться в рабочей книге (с 3 по 16). Для удаления листа выберем команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.

Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла. В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы. Проверим правильность заполнения таблицы. Для этого откроем для просмотра еще одно окно, выполнив команды меню Окно=Новое окно. В новом окне выберем рабочий лист Литература.
Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.Теперь проверим, как работает связь таблиц. На листе <Литература Руслановой Галине исправьте две текущие оценки <3 на <4. Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе "Литература", так и на листе <1 четверть. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на <3. Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

Дата добавления: 2014-01-06