Деловая графика в Excel

ТП Excel содержит развитое средство деловой графики ­– мастер диаграмм. Познакомимся с его возможностями более детально, нежели это было описано выше.

Диаграмма – это средство графического изображения количественной информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью ТП Excel следует:

1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х -координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y -координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х -координат, остальные строки содержат Y -координаты диаграмм.

Типы диаграмм, имеющиеся в ТП Excel, и способы их построения рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Три магазина по продаже сложной бытовой техники в течение недели продали количество единиц оборудования, отраженное в таблице 2.8.

Таблица 2.8

	A	B	C	D	E	F	G	H
		Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	Магазин 1
	Магазин 2
	Магазин 3

Гистограмма (столбчатая диаграмма) применяется для отражения дискретного изменения одной или нескольких величин (Y) в разных точках (при разных X). На рис. 2.24 представлена гистограмма, отражающая результаты торговли магазина №1 за каждый день недели.

Рис. 2.24. Гистограмма, отражающая продажи магазина №1 за неделю

Диаграмма на рис.2.25 представляет из себя множественную гистограмму. Она дает возможность наглядно сравнить три величины: результаты торговли трех магазинов.

Рис. 2.25. Гистограмма, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.26 представлена ярусная диаграмма. Другое название – гистограмма с накоплением. Здесь каждый столбик – это сумма трех величин. Диаграмма дает представление о вкладе каждой величины в общую сумму.

Рис. 2.26. Гистограмма с накоплением, отражающая сравнительные результаты работы трех магазинов

На рис.2.27 в виде графика отражена та же информация, что приведена на рис.2.24 в виде гистограммы. Аналогично рис.2.28 отображает ту же информацию, что и рис.2.25-2.26.

Рис. 2.27. График хода продаж в магазине №1	Рис. 2.28. Сравнительный график хода продаж в различных магазинах

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Применение круговой диаграммы бывает особенно наглядным, если величины в сумме составляют нечто единое целое (100%).

Рис. 2.29. Круговая диаграмма, отражающая вклад различных магазинов в совокупные продажи

Коротко опишем технику работы с мастером диаграмм. Его вызов производится выполнением команды Вставка / Диаграмма.

Рассмотрим алгоритмы получения диаграмм, представленных в предыдущем параграфе, построенных на основании данных из таблицы 2.8.

Гистограммы (столбчатые диаграммы). Порядок получения диаграммы, изображенной на рис.2.24, следующий:

1. Выделим в таблице блок ячеек B1:H2

2. Вставка/Диаграмма

3. На закладке Стандартные выберем тип Гистограмма, вид – Обычная Гистограмма/Далее

4. Укажем диапазон выбора данных – В1:Н2 и порядок выбора – в строках; (автоматически установлены)/ Далее

5. Оформим диаграмму. На закладке Заголовки указывается заголовок диаграммы, подписи к осям; на закладке Легенда укажем место расположение легенды (в данном примере можно не использовать)/ Далее

6. Разместим диаграмму; для этого есть два варианта: разместить на том же листе, что и таблица, или на отдельном листе (выберем тот же лист)

7. Готово

Построение множественной диаграммы, изображенной на рис.2.25 от первой отличается следующим: в качестве области данных указывается блок A1:H4.

Легенда (рамочка с именами) заполняется по содержимому первого столбца. В ней отмечаются способы штриховки столбиков, относящихся к каждому из магазинов (возможна маркировка цветом или иными способами).

При построении ярусной диаграммы, изображенной на рис.6.6, в качестве области данных указывался блок А1:Н4. На 1-м шаге указывался тип «Гистограмма», вид – «Гистограмма с накоплением».

График. В алгоритме построения графика (рис.2.27, 2.28) на 1-м шаге указывается тип «График», вид «График с маркерами, помечающими точки данных».

Круговая диаграмма. При построении диаграммы на рис.2.29 на 1-м шаге указывается тип «Круговая диаграмма». В качестве блока данных было указано: А2:В4.

ТП Excel содержит еще целый ряд других типов и видов диаграмм, с которыми следует познакомиться экспериментально.

Отметим, что любой из объектов диаграммы имеет свои свойства, такие, как цвет, шрифт и т.п. Если возникает необходимость изменить эти свойства, нужно:

1) щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;

2) выбрать из контекстного меню пункт Формат;

3) изменить свойства объекта и нажать ok.

Помимо иллюстрирования текстов делового назначения, показанного в предыдущем примере, графические возможности Excel используются и при решении математических задач. На следующем примере покажем, как с помощью Excel построить графики функций sin(x) и sin(x + a).

Задачу можно разбить на два задания: 1) построить таблицу значений функций; 2) построить графики функций.

Алгоритм создания таблицы и графика

1. В ячейки В1, С1, А3, В3, С3 внести заголовки. Сделать их полужирным шрифтом и отцентрировать.

2. В ячейку В2 занести значение шага – p/6. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните по кнопке Мастер функций. Выберите из списка категорий Математические и далее из списка функций – ПИ щелкните по ok. Вставив функцию, необходимо отредактировать содержимое ячейки В2. Для этого: сделав ячейку текущей, щелкните мышью в строку формул и добавьте знак «-» перед функцией и «/6» после функции ПИ().

3. Значение параметра a равно ПИ()/2. Его можно ввести, не прибегая к помощи мастера функций. Аналогично в ячейку А4 занесите начальное значение аргумента – ПИ().

4. В ячейку А5 занесем формулу для вычисления следующего значения аргумента - =A4+$B$2. Ссылка на ячейку А4 сделана относительной, так как при копировании формулы вниз по столбцу необходимо, чтобы изменялся номер строки – каждый раз надо прибавлять шаг к предыдущему значению аргумента. Ссылка на ячейку В2 сделана абсолютной, так как аргумент изменяется на постоянное число, хранящееся в ячейке В2, и при копировании ссылка на В2 изменяться не должна.

5. Скопируем формулу из ячейки А5 в диапазон А6:А16. Для этого, сделав ячейку А5 текущей, щелкните по кнопке Копировать в буфер. Затем выделите диапазон А6:А16 и щелкните по кнопке Вставить из буфера.

6. Вычислим значение функции от первого значения аргумента. Для этого поставим курсор в ячейку В4 и щелкнем по кнопке Мастер функций. Из списка функций выберем sin и щелкнем по ok. Далее необходимо ввести число, являющееся аргументом функции. Диалоговое окно можно отодвинуть и щелкнуть мышью по ячейке А4 (Excel автоматически подставит адрес в строку формул) и щелкнуть по ok.

7. Готовую формулу из В4 необходимо скопировать в ячейки В5:В16. В итоге получилась таблица аргументов и значений функции y =sin(x).

8. Введем в С4 формулу =SIN(A4+$C$2). Отличие ее от формулы, содержащейся в В4, заключается в прибавлении к аргументу постоянного числа, находящегося в ячейке С2. При дальнейшем копировании формулы аргумент должен изменяться, а число а - нет, поэтому на С2 сделана абсолютная ссылка.

9. Размножим формулу, находящуюся в С4, на диапазон С5:С16 (воспользуемся автозаполнением). Первое задание выполнено.

	А	В	С
		Шаг	a
		0,523598776	1,570796327
	Аргумент	ф-я sin(x)	ф-я sin(x+a)
	-3,14159	-1,22515E-16	-1
	-2,61799	-0,5	-0,866025404
	-2,0944	-0,866025404	-0,5
	-1,5708	-1	-4,44089E-16
	-1,0472	-0,866025404	0,5
	-0,5236	-0,5	0,866025404
	-6,7E-16	-6,66134E-16
	0,523599	0,5	0,866025404
	1,047198	0,866025404	0,5
	1,570796		1,01069E-15
	2,094395	0,866025404	-0,5
	2,617994	0,5	-0,866025404
	3,141593	1,45478E-15	-1

10. Построим графики функций. Выделим диапазон А3:С16, щелкнем по кнопке Мастер диаграмм и далее выберем тип диаграммы - график.

Рис. 2.30. График, полученный в результате описанных в тексте действий

В заключение данного раздела отметим следующее. Помимо того, что имеется большая встроенная библиотека построения графических образов: графиков, диаграмм, гистограмм, Excel содержит мощный встроенный графический редактор. Также большое внимание в Excel уделено оформлению книги, ее листов. Для этих целей используют формат текстов и чисел, цвета и заливки, стиль, шрифты и т.д. По сути, графический редактор сопряжен с текстовым процессором, близким по возможностям с издательскими системами типа Word. Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддерживает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). В этом смысле современные электронные таблицы (Excel, QuattroPro, Lotus) являются интегрированными программными системами. Более того, у них развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем.

Эти и многие другие приятные сервисные возможности, порой неожиданные, можно для себя открыть при работе с Excel.

Контрольные вопросы и задания

1. С какими типами данных работают электронные таблицы?

2. Создайте ЭТ «Стипендиальная ведомость».

3. Составьте смету расходов для организации турпохода, если известна общая сумма затрат. Постройте различные виды диаграмм и подготовьте отчет.

4. Составьте компьютерную модель Солнечной системы в электронных таблицах. Считая, что планеты движутся вокруг Солнца по окружностям с постоянной скоростью, определите скорость движения по орбите для каждой планеты. Например, для Марса V = 2·3,14·0,387/0,24 = 10,1(км/ч). Оцените, в каких пределах может меняться расстояние от Земли до Марса. При каких расположениях планет достигаются наименьшее и наибольшее значения.

5. Пусть интервал движения автобуса составляет 10 мин. Среднее время ожидания автобуса можно оценить проведя N опытов, разыгрывая случайное число в интервале [0, 10]. Найдите среднее значение для серий из 10, 50, 100 опытов. В случае двух маршрутов найдите среднее значение ожидания, когда интервал движения первого автобуса составляет 10 минут, а второго – 60 минут. Постройте вычислительную таблицу для трех маршрутов.

6. Постройте графики функций

7. Заполните таблицу 2.9 и выполните следующее:

Таблица 2.9

Наименование	Фирма	Опт. цена	Розн. цена	Дата продажи
Телевизор	Sony	2 000 р.	2 500 р.	12 авг
Телевизор	Samsung	1 700 р.	2 100 р.	17 авг
Телевизор	Panasonic	2 200 р.	2 650 р.	12 сен
Телевизор	Panasonic	2 600 р.	2 800 р.	10 окт
Видео	Samsung	1 200 р.	1 400 р.	12 окт
Видео	Sony	1 650 р.	1 800 р.	09 ноя
Видео	Panasonic	1 370 р.	1 600 р.	08 дек
Электр. плита	Ariston	2 500 р.	2 700 р.	12 окт
Электр. плита	Ariston	2 600 р.	2 700 р.	09 ноя
Электр. плита	Indesit	2 100 р.	2 300 р.	08 дек
Стир. машина	Ariston	2 600 р.	2 800 р.	12 окт
Стир. машина	Indesit	2 800 р.	3 000 р.	11 дек
Стир. машина	Bosh	3 700 р.	4 000 р.	17 дек

· отсортируйте данные по убыванию даты продажи;

· отсортируйте данные так, чтобы товары были в алфавитном порядке, а одинаковые товары были отсортированы еще и по оптовой цене по убыванию;

· выдайте только данные о телевизорах фирмы Panasonic с помощью автофильтра;

· выдайте на листе только те товары, розничная цена которых меньше либо равна 2500 р.

Дата добавления: 2014-01-06