Имиджевые тексты: бэкграундер, байлайнер, пресс-кит

Особенности приглашения, поздравления.

Приглашение (для СМИ и не для СМИ) является текстом оперативным. Цель П - обеспечение участия максимального количества целевой аудитории в каком-либо мероприятии. Оформляется П на фирменном бланке, на котором есть логотип, контакты и слово «приглашение». Послание должно быть индивидуализировано («Просим Вас принять участие...»).

Структура: 1-й абзац: изложение сути мероприятия («такая-то организация приглашает на такое-то мероприятие»); 2-й абзац: информация о субъекте или о событии; 3-й абзац: указываются участники, VIP-персоны, которые «утяжеляют» мероприятие; 4-й абзац: расписывается программа мероприятия, указание на необходимость регистрации (и ее условия), «Просьба подтвердить участие»,контактные лица и телефоны.

В П должны быть моменты, которые позволят быстрее прибыть на мероприятие. Во всем тексте должна чувствоваться атмосфера «гостеприимного хозяина».

Поздравление - это знак внимания, как бытовой жанр - не очень сложен. Как в PR-коммуникации, в П должны присутствовать поздравляющий и поздравляемый. Обязательно должна быть указана роль того и другого в жизни друг друга. Таким образом, получается «двойной» PR. Функция П - создание оптимальной коммуникативной среды.

Бэкграундер иногда называют «аналитическим прес-релизом», либо «историей успеха». Б представляет собой неоперативную, фоновую информацию, которая обычно сопровождает пресс-релиз. В Б дается информация о кризисах, падениях, за которыми обязательно следует успех (таким образом компания сообщает «мы умеем выбираться из кризисов»). Материал должен вызывать простой человеческий интерес. Объем текста - до двух страниц. Как правило, Б размещается в информационной папке, в буклете, может лежать на столах во время презентаций и других мероприятий в открытом доступе.

Байлайнер (второе название «авторская статья») относится к образно-новостным жанрам. Выделяют Б событийный и периодический (собственно периодический и событийный).

Б включает материал, который пишется от имени Первого лица, своеобразный контакт ради контакта, который формирует и подкрепляет имидж лидера организации и самой организации.

Событийный Б посвящен событию, которое нужно осветить имиджем Первой персоны, привлечь тем самым к нему внимание. Периодический Б печатается в корпоративной печати. Иногда посвящается теме номера.

Обычно Б размещают на первой или второй полосе издания. В тексте Б необходимо разместить фотографию (желательно имиджевую, на которой присутствует какая-то символика, человек показан в деле. Например: человек за столом, с ручкой, телефоном в руках, за спиной - логотип и т. п.). Фотография должна дополнять, распространять вербальную информацию, раскрывать качества человека.

Пресс-кит (медиа-кит) - текст комбинированный, в него часто включают и бэкграундер, и байлайнер, и пресс-релиз и т. п. Пресс-кит представляет собой папку с логотипом на внешней стороне и с контактами организации - на обратной. Папка должна состоять из двух карманов (лучший вариант - склейка). Размер карманов - более трех четвертей формата А-4. В левой части располагаются рекламные буклеты, прорези для визитных карточек PR-менеджеров (или корпоративная визитка). В правой части - прорези для фотографий, пресс-релизы, бэкграундеры и другие тексты, содержащие имиджевую информацию. Можно положить в пресс-кит блокнот (фирменный) для журналиста. иногда в пресс-кит кладут вырезки из газет с информацией об организации (это - своеобразная уловка: у журналиста тоже может появиться желание написать об этой компании).

Дата добавления: 2014-01-06