Ее контрольное значение

Сущность двойной записи на счетах.

Хозяйственная операция является исходным моментом бухгалтерского наблюдения. Каждая хозяйственная операция, оформленная документально, находит отражение на двух взаимосвя-занных счетах. Связь между бухгалтерскими счетами обеспечивается применением способа двойной записи.

Впервые сущность двойной записи была раскрыта и логически обоснована в труде итальянского математика Луки Пачоли, напечатанном в 1494 г. под названием "Трактат о счетах и записях". Отсюда понятие "двойная итальянская бухгалтерия".

Двойная запись – это способ двойственного отражения хозяйственных операций в одной и той же величине, выраженной в едином денежном измерителе, одновременно в двух или нескольких взаимосвязанных счетах в дебетовой части и в кредитовой части других.

Двойная запись – элемент метода бухгалтерского учета.

Двойная запись основана: на двойной группировке ресурсов предприятия по бухгалтерскому балансу, на четырех типах изменения в балансе и на значении дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

Приведем примеры применения двойной записи, используя хозяйственные операции, записанные в вопросе 3 "Влияние хозяйственных операций на баланс".

Для первой операции:

в бухгалтерском учете эта операция отражается записью, во-первых, по дебету счета 23 "Производство", так как этот счет активный, а в активных счетах увеличение отражается на дебете (увеличение затрат в производстве), и, во-вторых, по кредиту счета 20 "Произ-водственные запасы", так как этот счет тоже активный, а уменьшение в активных счетах (уменьшение количества материалов на складе) записывается по кредиту счета.

Для второй операции:

в бухгалтерском учете эта операция отражается записью, во-первых, по дебету счета 441 "Прибыль нераспределенная", так как этот счет пассивный, а в пассивных счетах уменьшение (уменьшение размера прибыли) отражается на дебете, и, во-вторых, по кредиту счета 43 "Резервный капитал", так как этот счет тоже пассивный, а увеличение в пассивных счетах (увеличение размера капитала) записывается по кредиту счета.

Для третьей операции:

в бухгалтерском учете эта операция отражается записью, во-первых, по дебету счета 20 "Производственные запасы", так как этот счет активный, а увеличение в активных счетах отражается на дебете (увеличение количества материалов на складе предприятия), и, во-вторых, по кредиту счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", так как этот счет пассивный, а увеличение в пассивных счетах (увеличение задолженности поставщикам) записывается по кредиту счета.

Для четвертой операции:

в бухгалтерском учете эта операция отражается записью, во-первых, по дебету счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", так как этот счет пассивный, а в пассивных счетах уменьшение (уменьшение задолженности поставщикам) отражается на дебете, и, во-вторых, по кредиту счета 31 "Счета в банках", так как этот счет активный, а уменьшение (уменьшение количества денежных средств на текущем счете предприятия) в активных счетах записывается по кредиту счета.

Практика показывает, что в финансово-хозяйственной деятель-ности имеют место также операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, либо наоборот.

Например, перечислено с текущего счета 150 000 грн., в том числе:

в бюджет сумма подоходного налога 30 000 грн.

органам социального страхования 20 000 грн.

задолженность по краткосрочной ссуде 100 000 грн.

В практике бухгалтерского учета двойная запись используется для контроля за достоверностью сообщений о хозяйственных операциях и правильностью их отражения в системе счетов. Поскольку по дебету и кредиту счетов каждая хозяйственная операция должна быть записана в равной величине, сумма этих величин, записанных по дебету, должна быть равна сумме величин, записанных по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных. В бухгалтерском учете получают три пары равных контрольных итогов: 1) общая сумма начальных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо; 2) общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме их кредитовых оборотов; 3) общая сумма конечных дебетовых сальдо по счетам равна общей сумме кредитовых сальдо. Таким образом контролируется не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-06