Порядок и сроки составления, предоставления

и утверждения отчетности

Предприятия составляют отчетность по таким формам:

1) баланс;

2) отчет о финансовых результатах;

3) отчет о собственном капитале;

4) отчет о движении средств;

5) декларация о прибыли предприятия;

6) расчет коммунального налога;

7) декларация о налоге на добавленную стоимость;

8) расчет акцизного сбора;

9) отчет о начислении страховых взносов и других поступлений и израсходование средств Пенсионного фонда;

10) расчетная ведомость по средствам государственного социального страхования;

11) расчетная ведомость по средствам Государственного фонда содействия занятости населения;

12) расчет взносов в инновационный фонд;

13) отчет по труду;

14) отчет о дебиторской задолженности;

15) отчет о затратах на производство продукции, работ, услуг.

Из перечисленных форм некоторые подаются лишь органу, перед которым отчитывается предприятие, как, например, Пенсионному фонду, органам социального страхования и др.

В состав периодической финансовой отчетности входят балансовые отчеты и отчет о финансовых результатах.

Периодическая отчетность подается не позднее 25 числа месяца следующего после завершения отчетного периода. Наиболее полно характеризует работу предприятия годовая отчетность.

Предприятие составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, в которой отражает состав имущества и источники его формирования, включая имущество предприятий, филиалов, представительств и других подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Отчетным годом для всех предприятий установлен период с 1 января по 31 декабря включительно.

Основой организации работ по составлению годовой отчетности являются нормативно-правовые документы, которые регламентируют порядок формирования, методику и технику заполнения отдельных форм отчетности.

Показатели финансовой отчетности на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной перед составлением годового бухгалтерского отчета инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, средств, резервов, расчетов и других активов и пассивов. До сдачи годового бухгалтерского отчета на основании утвержденных руководителем предприятия предложений постоянно действующих инвентаризационных комиссий об урегулировании выявленных во время инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей по сравнению с данными бухгалтерского учета вносятся соответствующие записи в регистры и счета бухгалтерского учета.

В конце календарного года перед составлением годовой отчетности целесообразно сделать проверку и уточнение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей периодической бухгалтерской отчетности. Это обуславливается как тем, что работники бухгалтерской службы могут допустить явные ошибки в учете, так и тем, что в течение отчетного года могли быть внесены изменения в организацию и методику ведения бухгалтерского учета отдельных видов имущества хозяйственных процессов, капитала, обязательств и др.

Исправление ошибок, которые допущены в текущем году и выявленные в текущем году до утверждения и сдачи годового отчета, осуществляется в бухгалтерском учете исключением (сторнированием) неправильных записей и заменой их на правильные в том месяце, в котором они были выявлены, но не позднее отчета за декабрь текущего года. Одновременно проводится доначисление налогов, платежей и пени за несвоевременную уплату таких в бюджет и централизованные фонды. Для избегания штрафных санкций за ошибочное снижение сумм налогов предприятие должно письменно уведомить местную налоговую администрацию или соответствующие финансовые органы о доначислении налогов, платежей и пени за их несвоевременную уплату в бюджет и централизованные фонды.

Важным этапом подготовки к годовому отчету предприятий является составление проверочного бухгалтерского баланса по состоянию на 31 декабря текущего (отчетного) года. Это делается с целью проверки полноты и правильности отображения хозяйственных операций за декабрь на счетах бухгалтерского учета и проверки соответствия данных аналитических счетов синтетическим счетам.

Закрытие операционных счетов является важным этапом подготовки до составления годового отчета. Эти операции в бухгалтерском учете отображаются на 31 декабря отчетного года.

Начало работы по составлению (заполнению) форм годового отчета объявляется приказом руководителя предприятия. Проект приказа готовит главный бухгалтер предприятия. В нем определяется срок начала работ по составлению отчетности, участие отдельных служб и отделов предприятия, должностные лица, ответственные за составление отчета.

Ответственным этапом организации работ по составлению годового отчета является заполнение отдельных форм отчетности.

Составление каждой формы отчета поручается конкретному лицу. Формы отчетности составляются в сроки, обусловленные соподчиненностью отдельных форм и показателей.

Первой всегда готовится форма "Баланс", поскольку с балансом связаны почти все формы годовой отчетности. Для организации всех этих работ составляется специальный график.

Годовой бухгалтерский (финансовый) отчет является важным отчетным документом, в котором, во-первых, в систематизированном виде отображается состояние выполнения планового задания (бизнес-плана) относительно основных направлений (видов) деятельности предприятия, а во-вторых, приводится состояние, на которое вышло предприятие на конец года. Последняя информация используется как базовая для составления производственных заданий на последующие периоды.

Годовые отчеты дают возможность также учитывать тенденции, которые сложились в развитии экономики каждого хозяйства, и на основе экономического анализа разработать комплекс приемов для улучшения экономики предприятия и повышения эффективности хозяйствования.

Все же годовой отчет не даст исчерпывающей информации, которая необходима для оценки деятельности предприятий и принятия управленческих решений. Так, там отсутствует информация о факторах, которые повлияли на результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия, о том к каким последствиям они привели. Этот недостаток устраняется пояснительной запиской к годовому отчету, составление которой предусмотрено действующим законодательством.

Содержание пояснительной записки к годовому отчету нормативными документами не регулируется, но в ней обязательно освещаются:

основные факторы, которые повлияли на производственно-хозяйственные и финансовые результаты работы предприятия;

финансовое и имущественное состояния предприятия;

уровень уплаты уставного фонда основателями (участниками) предприятия и состояние расчетов с ними;

порядок определения стоимости нематериальных активов, которые внесены участниками в уставный фонд предприятия;

порядок (каким органом, собранием) и дата рассмотрения и утверждения годового бухгалтерского отчета предприятия;

сведения о намерении изменить на будущий год методологию отражения отдельных хозяйственных операций;

официальный курс Национального банка Украины, по которому в ходе составления годового бухгалтерского отчета был осуществлен пересчет активов и пассивов в иностранной валюте в денежную единицу, действующую на территории Украины;

причины изменения вступительного баланса предприятия на начало года;

сведения о результатах инвентаризации имущества, средств и расчетов.

Предприятие, в состав которого входят дочерние предприятия и выделенные на отдельный баланс филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, в пояснительной записке приводят данные об их местонахождении, название и вид деятельности.

Годовой бухгалтерский отчет предприятия до сдачи по установленным адресам рассматривается и утверждается в порядке, установленном законодательством и учредительными документами.

В государственных предприятиях показатели годового отчета рассматриваются на общем собрании трудового коллектива и утверждаются высшим органом управления.

В обществах с ограниченной ответственностью утверждения годовых результатов деятельности общества (включая дочерние предприятия), порядка распределения прибыли, а также определение порядка покрытия убытков осуществляет собрание участников (основателей) общества.

В частных предприятиях утверждения годовых результатов деятельности предприятия, порядок распределения прибыли, а также порядок покрытия убытков проводит собственник (основатель).

Предприятия подают бухгалтерскую отчетность таким адресатам:

участникам, основателям (в соответствии с установленными документами);

органу, в сферу управления которого они принадлежат;

органу государственной статистики;

финансовому органу (в случае получения ассигнований из бюджета);

региональным отделением Фонда государственного имущества Украины (арендные предприятия и акционерные общества с частью акций, которые принадлежат государству);

другим адресатам в соответствии с законодательством.

Годовая бухгалтерская отчетность подается предприятиями не позднее 20 февраля следующего за отчетным годом. Сроки подачи бухгалтерской отчетности устанавливает орган, в сферу управления которого относится предприятие, или основатели предприятия.

Датой подачи бухгалтерской отчетности для предприятия считается день фактической передачи её по принадлежности, а в случае почтового отправления с уведомлением о вручении адресату – дата его получения, отмеченная на штемпеле предприятия связи, которое обслуживает адресата. Если конечная дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то такой считается дата первого после выходного рабочего дня.

Бухгалтерские отчеты подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия, а в отсутствие на предприятии бухгалтерской службы – специалист, который ведет учет.

Дата добавления: 2014-01-06