Функции информационных систем управления

Информационные системы управления позволяют:

• повышать степень обоснованности принимаемых решений за чет оперативного сбора, передачи и обработки информации;

• обеспечивать своевременность принятия решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики;

• добиваться роста эффективности управления за счет своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

• согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

• за счет информированности управленческого персонала о текущем состоянии экономического объекта обеспечивать рост производительности труда, сокращение непроизводственных потерь и т. д.

Классификация информационных систем управления зависит от видов процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени автоматизации управления.

Основными классификационными признаками автоматизированных информационных систем (АИС) являются:

• уровень в системе государственного управления;

• область функционирования экономического объекта;

• виды процессов управления;

• степень автоматизации информационных процессов.

В соответствии с признаком классификации по уровню государственного управления АИС делятся на федеральные, территориальные (региональные) и муниципальные ИС, которые являются информационными системами высокого уровня иерархии в управлении.

Классификация по области функционирования экономического объекта ориентирована на производственно-хозяйственную деятельность предприятий и организаций различного типа. К ним относятся АИС промышленности и сельского хозяйства, транспорта, связи, банковские ИС и др.

По видам процессов управления ИС делятся на:

- ИС управления технологическими процессами, которые предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т. д.);

- ИС управления организационно-технологическими процессами, которые представляют собой многоуровневые, иерархические системы, сочетающие в себе ИС управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями;

- ИС организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этим системам относятся ИС управления промышленными фирмами и непромышленными экономическими объектами (предприятия сферы обслуживания). Решают задачи оперативного учета, планирования, управления сбытом и снабжением и ряд других организационных задач.

- интегрированные ИС, которые предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия;

- корпоративные ИС используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т. д.;

- ИС научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей;

- Обучающие ИС используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей народного хозяйства.

По степени автоматизации информационных процессов ИС подразделяются на:

- ручные информационные системы, которые характеризуются отсутствием современных технических средств обработки информации и выполнением всех операций человеком по заранее разработанным методикам;

- автоматизированные информационные системы — человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа;

- автоматические информационные системы характеризуются выполнением всех операций по обработке информации автоматически, без участия человека, но оставляют за человеком контрольные функции.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы (АИС) является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием ИС.

Автоматизированная информационная система (АИС) включает в себя: данные, оборудование, программные средства, персонал, стандарты (регламенты) процедур сбора, обработки, хранения, выдачи информации.

АИС имеет обеспечивающую и функциональную части.

Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, математического, программного, методического, организационного, лингвистического, эргономического и правового обеспечения.

Функциональная часть – это массив данных, организованных в АИС таким образом, чтобы обеспечить решение основных задач управления в системе. Выделяют АСУ, АСУТП, АИС организационного управления, бухгалтерские АИС, системы учета и др.

Структурные составляющие АИС организации приведены на рис. 3.2.

Рис.3.2 Структурные составляющие АИС организации (предприятия)

Дата добавления: 2014-01-06