Пресс-релизы

Пресс-релизы занимают особое место в совокупности разнообразных информационных материалов, передаваемых внутрифирменной службой по связям с общественно­стью представителям различных СМИ.

Основными целями написания пресс-релиза могут быть:

1) передача информации о произошедших или предстоящих собы­тиях в жизни компании, представляющих определенный общественный интерес. Это может быть, например, освоение новой продукция или технологии измене­ния в руководстве компании, торжественная дата или юбилей и т.д.;

2) разъяснение необходимости и сущности отдельных решений руководства компании. Например, расширение или сокращение производства, изменение ценовой или тарифной политики, выход на новые рынки и т. д.;

3) краткое изложение речи или доклада официального лица на предстоящем мероприятии по поводу определенного события в жиз­ни компании или ее общественности. Например, презентации, выставки, тор­жественной церемонии открытия какого-либо объекта и т.д.

Отправка пресс-релиза адресату может быть осуществлена обыч­ной почтой, курьером компании, специальным посыльным и т. п. Для более оперативной передачи информации могут быть исполь­зованы каналы телеграфной, телетайпной, телефаксной и компью­терной связи

Пресс-релизы могут направляться в различные СМИ: газеты, жур­налы, радиостанции, телевизионные компании и др. Крупные пред­приятия и организации направляют пресс-релизы в десятки адресов. Для этого им приходится составлять и периодически обновлять спис­ки адресатов-получателей пресс-релизов. Эти списки для удобства работы с ними могут быть систематизированы по видам по­лучающих пресс-релизы СМИ, регионам распространения сведений и типам пресс-релизов.

Подготовленный к отправке пресс-релиз обычно подписывается руководителем пресс-центра компании или специально назначенным ответственным за связь с прессой. В некоторых случаях на пресс-ре­лизе могут дополнительно стоять подписи ведущих специалистов и руководителей компании.

Перед отправкой пресс-релиза адресату необходимо точно опре­делить приемлемую для компании дату его публикации и проставить соответствующую отметку на самом документе. Это особенно важно сделать в том случае, если публикация пресс-релиза должна быть при­урочена к какому-либо крупному, знаменательному событию в жиз­ни компании или отдельных категорий ее общественности.

Специалисты внутрифирменных служб по связям с обществен­ностью должны передавать для распространения полный текст под­готовленного ими пресс-релиза, учитывая при этом возможность пуб­ликации лишь его части или варианта, сокращенного редакторами СМИ. В подобных случаях необходимо контролировать обязатель­ное сохранение в сокращенном варианте пресс-релиза его основного смысла, а также соблюдение точности комментариев и пояснений к опубликованной информации.

В заключение хотелось бы еще раз напомнить общее мнение о влиянии СМИ на положение фирмы в обществе.

Были и будут всегда использоваться жесткие формы и методы за влияние на СМИ. В сфере рыночной экономики СМИ широко используются в интересах коммерческих структур производственной и торговой сферы.

Любой руководитель, эксперт службы паблик рилейшнз при формировании своей перспективной стратегии всегда предполагает грамотное и широкое использование СМИ.

При всех своих неоспоримых преимуществах, при огромной проникаемости средства массовой информации более ограничены в своих возможностях при контактах со службами паблик рилейшнз. Это обусловлено, прежде всего, недостаточной компетентностью самих специалистов службы паблик рилейшнз.

Дата добавления: 2014-01-06