Назначение, разновидности и функциональные возможности программ для создания презентаций и веб-страниц

Электронная презентация — это современный эффективный способ представления информации о товарах и услугах, о разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях, в котором удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта вместе взятых. Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах, о конкретном продукте и пр. В большинстве случаев презентации размещаются на компакт-дисках с автозапуском, собственным интерфейсом и краткой информацией об услугах, ценах и контактными сведениями. Кроме того, поскольку диски позволяют разместить массу информации, очень удобно включать в презентации разнообразные каталоги продукции, слайд-шоу, видеофрагменты, анимационные заставки и пр. Не стоит забывать и о вкладышах к диску, которые размещаются на обеих сторонах его пластикового футляра. Оформленные в виде небольших красочных буклетов такие вкладыши в комплекте с презентацией в какой-то степени способны заменить привычную полиграфическую рекламную продукцию, не снижая эффективности рекламной акции.

Таким образом, электронные презентации максимально удобно использовать в целях рекламирования бренда и в качестве интерактивного каталога продукции. Такие презентации, помещенные на CD-дисках, могут распространяться на профильных выставках и ярмарках среди потенциальных клиентов вместо основательно поднадоевших листовок и брошюр, которые занимают слишком много места. Пригодятся презентации на CD-дисках и на деловых встречах с заказчиками и потенциальными клиентами. А после соответствующей доработки их можно разместить в Интернете на сайте своей компании, обеспечив значительное повышение результативности рекламы. Грамотно разработанная презентация станет визитной карточкой компании и сможет самостоятельно рассказать о ней, закладывая основы для дальнейшего сотрудничества. Кроме того, она позволит в несколько раз увеличить охват целевой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве с вашей компанией, и обеспечит сокращение расходов на рекламу за счет сокращения средств, вложенных в другие рекламные акции.

В то же время презентации часто составляют основу деловых совещаний — они помогают иллюстрировать информационные сообщения, направлять ход дискуссий и в конечном счете принимать правильные решения. Они могут быть адаптированы к публичному выступлению для представления как компании, так и нового вида продукции или технологии, что очень удобно для использования на выставках, конференциях или семинарах.

Мультимедиапрезентации бывают преимущественно двух типов — интерактивные и неинтерактивные.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Такие презентации представляют собой слайд-шоу или рекламный ролик, которые, как правило, имеют сложную графику, видеовставки, хорошее звуковое сопровождение и после запуска проигрываются целиком. Примеры программных продуктов для создания неинтерактивных презентаций — Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation и др. Правда, в последних версиях этих продуктов уже доступны некоторые элементы интерактивности. Созданные при помощи этих продуктов презентации представляют собой классический тип слайд-шоу и могут быть эффективны на публичных выступлениях, но посредством их сложно создать результативную презентацию для демонстрации, например, особенностей работы программного продукта или конкретного изделия.

Интерактивные презентации обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Такие презентации обычно используются как визитная карточка компании или каталог продукции и т.д. Для разработки интерактивных презентаций сегодня создано очень много различных программных продуктов, наиболее известные из которых — Macromedia Director, DemoShield и Matchware Mediator.

Самое простое решение для создания презентации — воспользоваться соответствующим программным средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет, например Microsoft PowerPoint 2003 из Microsoft Office (рис. 1), StarOffice Impress (рис. 2) из StarOffice 7.0 или даже Impress из офисного пакета Office One 2004 (рис. 3). Скорее всего, конечно, это окажется самый популярный продукт PowerPoint, что совершенно неудивительно, поскольку Microsoft он действительно удался. С одной стороны, благодаря простому и дружественному интерфейсу с ним легко справляются даже пользователи, не особо искушенные в компьютерных технологиях. А с другой — в нем реально можно создавать презентации профессионального уровня. Однако изменившееся в последние годы представление о презентациях предполагает куда более широкие области их применения, что сложно реализовать в рамках одной-единственной программы. Поэтому бывшему лидеру на рынке презентационных программ пришлось заметно потесниться, и сегодня презентации создают в самых разных пакетах, порой эффектно сочетая предоставляемые ими возможности. Этому способствует также неуклонное повышение интереса к интерактивности презентаций, в то время как презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, мало что способны предложить в этом плане и обычно ограничиваются возможностями перемещения по слайдам и запуска приложений или Web-страниц.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

В качестве презентационных роликов, демонстрирующих ПО, принято создавать анимированные презентации в формате Macromedia Flash. Это и понятно, поскольку данный формат является самым распространенным в Интернете, к тому же большинство Интернет-пользователей могут без проблем просмотреть любой флэш-ролик прямо в браузере. Поэтому если вам необходимо разработать презентацию, демонстрирующую программные возможности продукта, вам стоит остановить свой выбор, например, на пакете Macromedia Captivate (ранее RoboDemo 5, который предпочтительнее именно для создания ролика демонстрирующего возможности ПО). Это будет надежный и проверенный вариант, а в случае размещения ролика в Сети его смогут увидеть все пользователи независимо от установленного у них браузера.

Есть и другой путь: не так давно на компьютерной арене появилась программа DemoForge Studio, создающая более качественные ролики, но в своем собственном формате, который оказался значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернет является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, однако, как водится, не обошлось и без минуса — созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.

Более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов, может стать создание виртуального тура (Quick Tours) в среде DemoShield, в котором пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта, включая снимки экранов и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.

Лучшим решением для рекламы товаров и услуг, предлагаемых компанией, может стать интерактивная презентация, которая рассказывает о ее бренде, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке.

Вариантов создания такой рекламной презентации может быть очень много, и все в конечном счете зависит от квалификации пользователя. Самый простой способ — воспользоваться возможностями пакетов TwinPlayer и Opus Presenter, которые позволят при минимальных знаниях создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков.

Несколько больших знаний и денежных вложений требует использование пакета Mediator, правда и предоставляемые им мультимедийные возможности открывают широкие перспективы.

И наконец, профессионалам адресованы программные пакеты DemoShield и Macromedia Director. Они предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов. Здесь стоит обратить особое внимание на уровень сложности освоения данных пакетов: принципы работы в DemoShield интуитивно намного понятнее, нежели в Macromedia Director, который, кстати, и стоит чуть ли не втрое больше, чем DemoShield, но в то же время Macromedia Director предоставляет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo позволяет практически неограниченно управлять проектом и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

Презентации, которые могут использоваться как на обычных совещаниях, так и в процессе выступлений на выставках, семинарах и т.п., обычно не требуют особой интерактивности. Максимум, что требуется в таком случае, — это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами и возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и возврата на конкретный слайд в случае необходимости. Все это реализовано в каждой программе, предназначенной для создания презентаций, из любого известного офисного пакета, в частности в программе Microsoft PowerPoint 2003, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

Популярный пакет Macromedia Director (рис. 4) рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиаприложений, в том числе презентаций.

Разработчик: Macromedia

Работа под управлением: Windows 2000/XP и Macintosh OS X 10.2.6, 10.3 (разработка), Windows 98/2000/XP и Macintosh Classic 9.2, Macintosh OS X 10.1.5, 10.2.6, 10.3 (воспроизведение).

Рис. 4

Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей — два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004.

Новая версия дополнена поддержкой воспроизведения видеороликов в формате DVD и возможностью выполнения сценариев на языке JavaScript. Director теперь полностью поддерживает обновленный формат Flash MX 2004, содержит набор компонентов Flash MX 2004 и позволяет запускать и редактировать материалы в форматах Flash и Fireworks. Flash-контент может быть интегрирован в проекты Director с лучшей совместимостью и точностью и с большей скоростью, чем в ранних версиях. С помощью встроенного языка Lingo можно неограниченно управлять сценарием, рисовать и создавать визуальные эффекты любой сложности, встраивать в проект потоковый звук и видео, а также оптимизировать процесс разработки за счет новых функций языка.

Macromedia Director MX позволяет создавать яркие, содержательные web-сайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудио- и видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Средства управления аудио- и видеоданными Director MX поддерживают потоковые форматы RealMedia. Вы можете использовать эту возможность для настройки панорамирования и громкости потоковых аудиоматериалов в формате RealMedia или, например, создавать с помощью языка Lingo уникальные видеоэффекты, значительно превосходящие возможности технологии RealVideo. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей, освещения, группировки, расстановки камер, текстур и отдельных заготовок для сценариев. Инструмент Particle Systems Effects обеспечивает создание зрелищных, быстро загружаемых спецэффектов, таких как туман, пламя, вода, дождь и т.п. Технология Multi-Resolution Mesh позволяет управлять количеством полигонов, используемых при показе объекта, в зависимости от загруженного объема данных, расстоянием до камеры, частотой смены кадров и иными условиями. Интерактивные физические эффекты, реализованные в модуле Havok Rigid Body Dynamics Xtra, обеспечивают высокую реалистичность при моделировании движений и механических взаимодействий.

Разработчикам предлагаются удобные визуальные инструменты и мощные средства тестирования и отладки. Создаваемые проекты могут быть записаны на компакт-диск или сохранены в сжатом формате для размещения в Интернете, где они будут доступны пользователям проигрывателя Shockwave Player.

DemoShield (рис. 5) — это мультимедийное программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию любого типа и рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций. Созданные в его среде проекты могут представлять собой либо структурированные туры (Quick Tours), в ходе которых пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта (включая снимки экранов и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек), либо нелинейные презентации, где пользователь сможет сам выбрать то, что ему необходимо посмотреть. При этом DemoShield теперь поддерживает режим подсказок, которые будут появляться во всплывающих окнах при наведении курсора мыши на различные объекты.

Разработчик: Macrovision Corporation

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Рис. 5

Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Новый мастер создания демонстрационных программ представляет собой самый простой и быстрый способ разработки проектов презентаций, при помощи которого можно всего за пять минут легко создать простую демонстрационную программу и начать работу над ее информационным содержанием. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиабиблиотеки и возможность легкого и быстрого перемещения видео-, аудио- и графических компонентов посредством мыши значительно ускоряют работу над проектами. Расширенная библиотека мультимедиаресурсов содержит звуковые эффекты, иллюстративные вставки, кнопки, графические компоненты и фоновые изображения, которые могут быть добавлены непосредственно в презентацию. Любые объекты, созданные собственноручно, могут быть помещены в галерею, чтобы затем использоваться в других проектах — наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты.

Специальный просмотрщик Demo Viewer позволяет быстро просмотреть все слайды и при необходимости изменить их организацию при помощи мыши. Все анимационные кадры могут быть строго синхронизированы в среде редактора Timeline Editor; при этом время появления объекта на экране настраивается путем перемещения его по шкале времени посредством мыши.

DemoShield имеет встроенный модуль автоматической проверки целостности программы и Интернет-совместимости и позволяет быстро заметить любые ошибки еще на этапе редактирования.

Созданную презентацию можно упаковать в формат, который больше всего подходит для целей пользователя, — это формат для Интернета, самораспаковывающийся архив, программа автозапуска компакт-диска, DVD, установочная программа с возможностью повторного использования и пр. При желании несложно разместить презентацию в Интернете или в корпоративной сети путем нажатия всего нескольких кнопок. Кроме того, имеется возможность отправлять по электронной почте вопросники, формы заказов, результаты опросов и пр.

Пакет Mediator (рис. 6) от компании MatchWare — это один из наиболее простых и в то же время полнофункциональных пакетов для создания презентаций. Программа выпущена в трех версиях: Mediator 7 STD (не для коммерческого использования), Mediator 7 PRO и Mediator 7 EXP. Первые две ориентированы на создание Flash-, HTML- и интерактивных CD-презентаций, а Mediator 7 EXP дополнен возможностями программирования. По сравнению с пакетом PowerPoint, который нацелен на обычную демонстрацию слайдов, Mediator позволяет создавать сложные мультимедийные проекты с навигацией через гиперссылки.

Разработчик: MatchWare Ltd

Работа под управлением: Windows 98/NT4/Me/2000/XP

Рис. 6

Программа использует классическую схему создания презентаций как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов — в виде последовательности слайдов, для перемещения между которыми предназначена богатейшая библиотека эффектов, что позволяет создавать уникальные презентации, напоминающие интерактивное видео. А простота и дружественность интерфейса в совокупности с интуитивно понятным набором меню и инструментов дают возможность добиваться быстрых успехов даже непрофессионалам.

В презентации могут быть объединены текст, изображения, видео, звук, анимация, интерактивные элементы, переменные и вводимые объекты, влияющие на ход демонстрации. Кроме того, можно добавлять Flash-объекты, изменять их размер и вращать произвольным образом, корректировать степень непрозрачности flash-объектов и пр.

Mediator имеет мощные инструменты, такие как возможность создания скриптовых сценариев. Пользователи данного пакета имеют доступ к VB и JavaScript для расширения функциональности и оригинальности своих презентаций. В программу включена возможность добавления анимации и ActiveX в создаваемое приложение.

Презентации могут как сохраняться на CD-диск с настройкой его автозапуска, так и предназначаться для размещения в Интернете.

Opus Presenter (рис. 7) представляет собой очень перспективный профессиональный продукт для создания как интерактивных бизнес-презентаций, так и интерактивных обучающих курсов. Широкие возможности в плане интерактивности позволяют создавать презентации не только в виде слайд-шоу наподобие презентаций PowerPoint, но и с набором диалоговых форм, позволяющих пользователю полностью управлять ходом демонстрации. Последнее делает возможным создание в среде Opus Presenter интерактивных обучающих материалов, посредством которых можно, например, полнее ознакомиться с представляемой технологией или продуктом. Поэтому данный продукт может считаться полноценной заменой PowerPoint, поскольку он не уступает последнему в плане дружественности и простоты использования и превосходит его по интерактивным мультимедийным возможностям.

Разработчик: Digital Workshop

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000

Рис. 7

Имеющая простой и удобный интерфейс, напоминающий интерфейс PowerPoint, данная программа практически не требует дополнительной подготовки и в то же время позволяет очень быстро создавать удивительные по своим возможностям презентации. А благодаря редактору BrainStorm слайды можно создавать буквально на пустом месте — просто сформулировав основные идеи, а затем перетащив мышью результат на соответствующие слайды.

Обладая кажущейся простотой, Opus Presenter содержит мощные мультимедиаинструменты, что позволяет использовать звук, графику, мультипликацию, видео, текст и Flash с анимацией и всевозможными эффектами и создавать удивительные по своим мультимедийным возможностям презентации, которые могут произвести больше впечатление на потенциальных клиентов.

Созданную презентацию можно записать на компакт-диск с автозагрузкой для CD, опубликовать в Сети, предварительно сохранив в специальном более сжатом формате или экспортировать во Flash.

Программа TwinPlayer (рис. 8) предназначена для создания полноценных интерактивных мультимедиапрезентаций для компакт-дисков или Интернета из имеющегося набора аудио-, видеофайлов, изображений, в которые можно включать анимацию и текст. Благодаря интуитивному интерфейсу и целой серии мастеров эта программа будет полезна даже новичкам и идеально подойдет для демонстрации того или иного изделия либо продукта.

Разработчик: CD-ROM Studio

Работа под управлением: Windows 95/98/NT 4.x/2000/Me/XP

Рис. 8

Презентации создаются путем простого заполнения опорной «сетки» нужными фрагментами, причем на каждом фрагменте можно назначить горячие зоны и связать с ними конкретные события, что позволит сделать презентацию интерактивной. А по окончании останется лишь выбрать вариант сохранения презентации в зависимости от ее назначения.

Базовая версия пакета RoboDemo (рис. 9) позволяет записать все происходящее на экране в виде демонстрационного ролика в формате Flash, который станет прекрасной презентацией, иллюстрирующей особенности работы программного продукта. Для записи ролика не требуется глубоких познаний в технологии Macromedia Flash, так что с подготовкой презентационного ролика справится и новичок.

Разработчик: eHelp, Macromedia

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Рис. 9

Созданные приложения достаточно быстро загружаются; функция импорта файлов в формате Flash помогает использовать уже существующие материалы для экономии времени и создания динамических роликов. Пользователи могут импортировать файлы Flash в виде отдельных кадров или как объекты внутри существующего кадра. Кроме того, пакет RoboDemo позволяет запускать пакет Macromedia Flash из среды RoboDemo для быстрого внесения изменений.

Что касается новой версии пакета в виде Macromedia Captivate, то она позволяет добавить элементы интерактивности (средства проведения опросов, поля для ввода текста и активные области, реагирующие на нажатие), поскольку в большей степени ориентирована на подготовку учебных материалов.

Не существует лучшей презентации программы, чем демонстрация потенциальным покупателям ее работы в режиме реального времени, и DemoForge Studio (рис. 10) — это идеальный инструмент для создания именно таких презентационных роликов. В большинстве случаев при создании презентаций данного направления прибегают к разработке Flash-роликов, однако в действительности Flash-ролик — это не более чем слайд-шоу скриншотов, дополненное анимированным курсором между сменой кадров, подсказками, титрами и описаниями. В свою очередь, DemoForge Studio позволяет реально записать все, что происходит на экране, в специальном сверхсжатом формате dmf. Поскольку ролики в формате DemoForge более чем в десять раз компактнее аналогичных роликов в формате Flash, то DemoForge незаменима для создания рекламных роликов, демонстрирующих возможности той или иной программы.

Разработчик: DemoForge.com

Работа под управлением: Windows 2000/Me/XP

Рис. 10

Презентационная программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда. Наличие русскоязычной версии позволяет успешно работать с текстами на русском языке. Встроенная поддержка Интернета позволяет сохранять презентации в формате HTML, однако анимированные компоненты требуют установки специального дополнения PowerPoint Animation Player. Позволяет создавать сложные программные надстройки на языке программирования Visual Basic for Application, что существенно расширяет возможности программы. Специальная надстройка Custom Soundtracks Add-In дополняет презентацию фоновым музыкальным сопровождением с широким выбором мелодий.

Freelance Graphics - программа фирмы Lotus для создания слайд-шоу. Обеспечивает широкий набор возможностей форматирования текста, рисунков, графиков и таблиц на слайдах. Демонстрация презентации может проводиться на компьютерах, где сама программа Freelance Graphicsотсутствует. Поддерживает изображения в формате GIF, в том числе с прозрачным фоном. Преобразование презентации в формат HTML с помощью специального мастера позволяет публиковать ее на Web-сервере, обеспечивая при этом оптимальную скорость загрузки страницы. Демонстрация слайд-шоу в Интернете требует дополнительных компонентов Plug-In для броузера или Freelance Graphics’ ActiveX.

Сorel Presentations - программа фирмы Corel для создания слайд-шоу. Позволяет создавать высококачественные презентации всех типов, в том числе с мультимедиа-компонентами. Для редактирования изображений имеет в своем составе Graphics Editor. Обновленный мастер публикации в Интернете за несколько шагов преобразует презентацию к виду, необходимому для ее размещения на Web-сайте. Средства импорта-экспорта позволяют преобразовать разработку к формату презентационных приложений других фирм.

Harvard Graphics -программа одноименной фирмы для создания презентаций. Имеет большое количество шаблонов презентаций, что позволяет быстро раскрыть требуемую тему и подобрать необходимый материал. Специальный мастер автоматически скорректирует стиль и оформление презентации. Большая библиотека клип-арта позволяет подобрать иллюстрации. Поддерживает анимацию и звуковые файлы, включаемые в слайд. Содержит также мастер публикаций в Интернете, облегчающий размещение презентации на Web-сайте или в Интранет.

Macromedia Action! - строит презентацию как единую последовательность элементов или как интерактивное шоу, состоящее из множества отдельных сцен, вызов которых осуществляется с помощью экранных кнопок. Предусмотрены инструменты для задания времени появления и продолжительности нахождения на экране каждого элемента, а также их анимации. Однако не имеет средств для создания изображений и видеоклипов.

Astound - программа фирмы Gold Disk содержит не только средства создания презентаций, но и инструменты для создания мультимедиа. МодульAstound Draw содержит типовой набор инструментов рисования, создания слоев, задания кривых и работы с объектами. НадстройкаAstound Actor служит для прорисовки персонажей анимации. Другая надстройка, Astound Animator, позволяет привести их в движение, выбрать траектории перемещения и задать используемые эффекты появления. Для редактирования звука служит модуль Astound Sound. Модуль Astound Video работает с двумя видеоканалами и шестью слоями, позволяя использовать различные эффекты. Программа имеет специальное средство синхронизации появления каждого элемента презентации во времени, используя временную шкалу. Обеспечивает звуковое сопровождение заданных слайдов. Позволяет импортировать готовые презентации форматов PowerPoint или Freelance Graphics для их доработки средствами Astound. Поддержка динамического HTML позволяет превращать мультимедийные компоненты в страницы Интернета.

Дата добавления: 2014-01-06