Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата бывает основная и дополнительная.

Основная заработная плата -начисляется за фактически проработанное время и за выполненные на предприятии работы. Основная заработная плата может начисляться с применением сдельной или повременной формам оплаты труда.

Сдельная форма -рассчитывается на основе количества произведенной продукции и расценки за единицу продукции. Существуют следующие виды сдельной формы оплаты труда:

- прямая сдельная - рассчитывается путем умножения количества произведенной продукции на расценку за единицу продукции;

- сдельно-прогрессивная – рассчитывается как прямая сдельная за выполненную в пределах плана продукцию, а на перевыполненную продукцию предусмотрены более высокие расценки;

- сдельно-премиальная - кроме прямой сдельной начисляются премии за качество, перевыполнение нормы, экономию материалов и другие в соответствии с условиями премирования;

-аккордная – расчет заработной платы осуществляется за весь объем выполненной работы с учетом срока окончания;

- косвенно-сдельная - как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы. Рассчитывается путем умножения тарифа на выработку или в процентном отношении от заработной платы основных рабочих;

- коллективная (бригадная) сдельная - рассчитывается как прямая сдельная за весь объем выполненной работы бригадой и распределяется между его членами в зависимости от трудового вклада каждого.

Повременная форма - рассчитывается исходя из тарифной ставки за час или оклада за проработанное время. Применяется при расчете заработной платы служащих, специалистов, вспомогательного персонала т.к. они не производят продукцию, и их труд измеряется потраченным за свою работу временем. Повременная форма оплаты труда может быть:

- простая повременная - определяется путем умножения тарифной ставки на отработанное время.

- повременно-премиальная - кроме прямой повременной начисляются премии в процентах к оплате труда в соответствии с условиями премирования.

Дополнительная заработная плата - выплаты за не проработанное время на предприятии, которые установлены Законом: оплата отпусков, выходного пособия при увольнении, за время вынужденного прогула, за работу в праздничные и выходные дни, за совмещение профессии, районные и др. коэффициенты, доплата за тяжелые и особые условия труда и т.д.

При всех формах оплаты труда при установлении тарифных ставок и должностных окладов используются минимальный размер заработной платы и единая тарифная сетка для работников бюджетной сферы, установленная постановлением Правительства Республики Казахстан. Единая тарифная сетка включает всего двадцать один разряд и к каждому разряду установлен свой тарифный коэффициент.

Например:

1 разряд - коэффициент - 1,0

2 разряд - коэффициент - 1,07

5 разряд - коэффициент - 1,33

10 разряд - коэффициент - 1,91

15 разряд - коэффициент - 2,74

21 разряд - коэффициент - 4,24

Тарификация работников производится по Единым тарифно-квалифицированным справочникам, профессии рабочих тарифицируются с 1-го по 8-ой разряды, а служащих со 2-го по 21 разряд. Отнесение выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов работникам производится работодателем самостоятельно в соответствии с квалификационным справочником.

Заработная плата, а также другие обязательства связанные с оплатой труда должны выплачиваться ежемесячно.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Для начисления заработной платы работникам предприятия необходимы данные о проработанном времени и выработке, в этих целях на всех работников в разрезе отделов и служб ведут табель учета использования рабочего времени по установленной форме. Табель учета использования рабочего времени применяется не только для учета отработанного времени, но и для контроля трудовой дисциплины работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - листков временной нетрудоспособности, справок о вызове в военкомат и т.п.

Учет выработки рабочих осуществляют мастера, бригадиры и другие работники на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), ведомость учета выработки, акт о приеме выполненных работ и др.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость, кроме того, служит и документом, по которому производятся выплаты заработной платы за месяц. В расчетно-платежной ведомости записывают данные о работнике, затем суммы начисленной заработной платы по ее видам (повременной, сдельной, премии, доплаты и др. начисления), далее в правой части - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка), который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в месяце, в случае - неполных рабочих дней оплата производится за фактически отработанное время.

Пример № 1. Ибрагимова С.К., бухгалтер 10-го разряда, высшее образование. В январе месяце отработала 21 рабочий день, при месячном балансе рабочего времени в январе 21 рабочий день.

Расчет заработной платы:

1. Определяется месячный должностной оклад и заработная плата бухгалтера Ибрагимовой С.К. за январь месяц по Единой тарифной сетке:

	х	1,91	=	6654.44 тенге
ставка 1-го разряда		тарифный коэффициент 10-го разряда

Пример № 2. В феврале месяце бухгалтер Ибрагимова С.К. отработала 12 рабочих дней

Расчет заработной платы:

1. Определяем заработную плату одного рабочего дня в феврале при месячном балансе рабочих дней 20.

6654.44: 20 = 332.72

2. Заработная плата за отработанное время

332.72 тенге х 12 дней = 3992.66 тенге

Организации материальной сферы, независимо от форм собственности, при заключении коллективных договоров вправе повышать принятые в отраслевых и региональных соглашениях тарифные ставки и доплаты в пределах фонда оплаты труда. Повышения тарифных ставок осуществляется одновременно для всех работников.

Пример № 3. В ТОО "Жалын" в коллективном трудовом договоре ставка 1-го разряда утверждена в размере 12500 тенге. Аскаров К.С. работает менеджером, разряд 9-ый, образование высшее. В январе месяце отработал полностью 21 день.

Расчет заработной платы:

1. Определяем месячный должностной оклад и заработную плату менеджера Аскарова К.С. согласно утвержденной в ТОО "Жалын" ставке 1-го разряда

	х	1,78	=	22250 тенге
Ставка 1-го разряда		тарифный коэффициент 9-го разряда

Наиболее распространено применение повременно-премиальной системы оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда. При применении этой системы повышаются ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда. Размеры премии и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным на предприятии.

Пример № 4. Оплата труда работника прилавка магазина № 1 Исиной А.Н. производится по часовой тарифной ставке 5-го разряда. За качество обслуживания и соблюдения правил торговли установлена премия в размере 30 %. За январь месяц плановый баланс рабочего времени 168 часов. Продавец Исина А.Н. отработала в январе 120 часов и выдержала полностью условия премирования.

Расчет заработной платы:

1. Определяем месячную тарифную ставку в январе согласно единой тарифной сетке

3484 тенге	х	1,33	=	4633,72 тенге
ставка 1-го разряда		тарифный коэффициент 5-го разряда

2. Определяем часовую тарифную ставку в январе

4633.72тенге: 168 час = 27.58 тенге

3. Фактическая заработная плата за отработанное время

27,58 тенге х 120 = 3309.60 тенге

4. Определяем сумму начисленной премии

3309.60 тенге х 30 %: 100 % =992.88 тенге

5. Общая сумма начисленной заработной платы за январь

3309.60 тенге + 992.88 тенге =4302.48 тенге.

При прямой сдельной заработную плату начисляют по установленным сдельным расценкам за фактическое количество изготовленной продукции.

Пример № 5. На предприятии установлена расценка за печать одного стандартного листа 20 тенге. Объем выполненной работы машинисткой Базаровой О.И. составил 520 машинописных листов. В январе месяце она отработала 21 день

Заработная плата за выполненную работу составит:

20 тенге х 520 листов = 10400 тенге

При сдельно-премиальной системе оплаты труда заработной платы рабочего складывается из заработка по основным (прямым) сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку и премии, начисленной за выполнение установленных показателей премирования.

При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции - по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы - по прогрессивно нарастающим расценкам.

При косвенно-сдельной оплате труда размер заработной платы работника рассчитывается в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние.

Пример № 6. Вспомогательному рабочему Петрову И.А. заработная плата начисляется в размере 20 % от заработной платы основных рабочих бригады. Заработная плата основных рабочих за январь месяц составил 40000 тенге. Заработная плата Петрова И.А. за январь месяц составит:

40000 тенге х 20 %: 100 % = 8000 тенге

Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей. Оплата производится за весь объем работы по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Начисленная заработная плата распределяется между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов и разрядами рабочих. По заявлению бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно. Аккордная система оплаты труда может производиться в сочетании с премированием за сокращение сроков выполнения работ при соблюдении качества.

Пример № 7. Бригадой из 3 человек выполняются ремонтные работы. Общая сумма заработка за выполненную работу составила 36000 тенге, затрачено времени 60 чел/час, в том числе штукатуром-моляром Бисеновой О.Р. - 26 часов, слесарем-сантехником Омаровым О. - 18 часов, столяром - Косовым И.А. - 16 часов.

Расчет заработной платы работникам ремонтной бригады

Ф.И.О.	Время (час)	Расчет заработной платы	Фактически начисленная заработная плата,тенге
Бисенова О.Р.		36000: 60 х 26
Омаров Ж.О.		36000: 60 х 18
Косов И.А.		36000: 60 х 16
Итого

При коллективной (бригадной) сдельной форме оплаты труда определяется заработок всей бригады за фактически выполненный объем работ по расценкам за единицу работы. Затем общий заработок бригады распределяется между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Распределение заработка между членами бригады может производиться разными путями, например:

- пропорционально отработанному времени (пример № 7);

- с учетом квалификации и отработанного времени (пример № 8).

Пример № 8. В отделе "Обувь" магазина № 2 работают три продавца: Иванова Л.И. - 5 разряд, Балабекова Г.А. - 4 разряд, Кисина Б.Б. - 3 разряд, За январь месяц отработали:

Иванова Л.И. - 180 часов;

Балабекова Г.А. - 170 часов;

Кисина Б.Б. - 150 часов;

Итого: 500 часов.

Реализовано товаров за январь месяц на сумму 72500 тенге. Расценка на оплату труда за 1000 тенге реализованных товаров установлена 40 тенге. Заработная плата бригады по расценкам составит:

72500 х 40: 1000 = 29000 тенге.

Расчет заработной платы работникам отдела "Обувь" за январь месяц

Ф.И.О.	Разряд	Часовая тарифная ставка, тенге	Отработано времени, час	Заработная плата по тарифу тенге	Заработная плата по расценкам, тенге
Иванова Л.И.		21,22			3820 х 2,9193 = 11151,73
Балабекова Г.А.		19,78			3363 х 2,9193 = 9817,61
Кисина Б.Б.		18,34			2751 х 2,9193 = 8030,66
Итого

Коэффициент распределения заработной платы между членами бригады составит:

29000: 9934 = 2,9193

Таким образом, при сдельной и коллективной формах оплаты труда начисление заработной платы и ее распределение осуществляется в отдельных расчетах, затем ее данные о сумме начисленной заработной плате каждого работника переносятся в расчетно-платежную ведомость.

Работа в ночное время и ее оплата. В соответствии со статьей 48 Закона "О труде в Республике Казахстан" ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. К работе в ночное время не допускаются лица моложе 18 лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время. Привлечение к работам в ночное время беременных женщин допускается с их согласия.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере. Ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени.

Работа в выходные и праздничные дни и ее оплата. В соответствии с Трудовым Кодексом:

- работникам представляются выходные дни (время еженедельного непрерывного отдыха);

- при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей недели - один день;

- общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается актом работодателя или графиком работы. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

- привлечение работника к работе в выходные дни допускается с его согласия или допускается в следующих случаях:

а) предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, производственной аварии, либо немедленного устранения их последствий;

б) для предотвращения и расследования несчастных случаев, гибели или порчи ценностей;

в) для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В праздничные дни, установленные в Республике Казахстан, работа не производится, за исключением организации, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения. В соответствии Трудовым Кодексом РК оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.

Пример № 9. Работник кафе 4-го разряда Серикова А.О. отработала 8 марта с 8 часов утра до 17 часов с обеденным перерывом с 12 до 13 часов. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Согласно коллективного договора оплата работы в праздничные дни осуществляется в двойном размере.

Расчет начисления заработной платы за работу в праздничный день:

Определяем дневную тарифную ставку рабочего 4 разряда

4320.16 тенге	:	21,17	=	204.07 тенге
месячная тарифная ставка по единой тарифной сетке на 2000 год 4 разряда		среднемесячный баланс рабочего времени

2. Оплата за праздничный день составит

204.07тенге х 2 (двойной размер) = 408.14 тенге

Сверхурочные работы и их оплата. Сверхурочными считаются работы сверх продолжительности рабочего времени, установленного Трудовым Кодексом. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника за исключением случаев:

- при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;

- при производстве общественно - необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи, для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, но не более чем на количество часов, предусмотренных статьей 50 настоящего Закона. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника двух часов, а на тяжелых и опасных работах - одного часа.

Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном размере. Учет таких работ осуществляется в табеле учета использования рабочего времени.

Оплата времени простоя. Простой - это время вынужденных перерывов в работе, в течение которого работник находится на работе, но не участвует в производственном процессе. Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация. Простои не по вине работника оплачиваются работодателем. Условия и порядок оплаты времени простоя определяются индивидуальным трудовым или коллективным договорами. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, о чем делается отметка в табеле учета рабочего времени. Целосменные простои, чаще всего вызванные внешними причинами (отключен свет и др.) оформляется составлением акта о простое с приложением списка рабочих-участников простоя, а также производится отметка в табеле учета рабочего времени.

Заработная плата при совмещении должностей (расширение зон обслуживания) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей работой, обусловленной индивидуальным трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником, и оформляется приказом (распоряжением) о совмещении должности и размере доплаты.

Начисление дополнительной заработной платы производится на основании среднего заработка. Для исчисления средней заработной платы работников организации расчетным периодом во всех случаях, кроме начисления пенсии, являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, с которым связана соответствующая выплата. Исчисление средней заработной платы (как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе) производится из расчета дневного заработка за соответствующий расчетный период учетом установленных надбавок и доплат, премий и других выплат, на которые начисляются страховые взносы за этот период. Расчет средней заработной платы при фактически проработанном периоде (меньше 12 месяцев) производится:

1. при предоставлении отпусков или компенсаций за неиспользованный отпуск

заработная плата за проработанное время

в рабочих днях =количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей неделе, приходящихся на отработанное время, вкл. субботы

умножается на количество дней подлежащих оплате;

сумма заработной платы за проработанное время

в календарных днях = количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, вкл. субботы и воскресенья, за искл. праздничных дней

2. для расчета выходного пособия:

начисленная сумма заработной платы за проработанное время в расчетном периоде

Дата добавления: 2014-01-06