Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Создание электронных документов

Лекция 12. Электронный документооборот. Системы управления электронными документами.

 

Электронный документ - информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписи или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования (электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме).

Электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Владелец сертификата ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Итак, по сравнению с бумажным, электронный документ - это гораздо более сложный и обобщенный объект. Его отличительные черты - это:

- универсальность (может описывать более широкий класс объектов),

- динамичность (в силу своей электронной природы легок в модификации),

- интерактивность (может быть модифицирован в ответ на действия обозревающего),

- виртуальность (может быть сгенерирован из базы данных по запросу пользователя).

Как показывает практика, можно выделить три основные области применения электронных документов:

- создание электронных аналогов бумажных документов (книги, газеты, письма, финансовые бумаги),

- использование в качестве основы для интерактивных вэб-приложений,

- формальное (машинно-ориентированное) описание сложных информационных объектов (схемы данных, интерфейсы, словари).

В соответствии с этим создаются классы электронных документов и наборы их элементов. Например, при описании бумажных документов нет необходимости в интерактивных элементах, что значительно упрощает документ и всю систему. Однако такой подход не использует преимуществ электронного представления и применяется все реже.

Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текс­тового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использовать­ся для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.

Хранение электронных документов. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем спе­циальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных.

Для предприятий туриндустрии телефонная связь является са­мым распространенным и широко применяемым видом связи. Она используется не только для оперативного административного упра­вления предприятиями, но и для ведения финансово-хозяйствен­ной деятельности. Например, по телефону можно забронировать номер в гостинице, получить информацию об интересующем ту­риста маршруте или турпакете.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Пейджинговые системы связи | Основные форматы электронных документов: HTML, XML, PostScript, PDF
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 859; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.008 сек.