Виды документов

Метод изучения документов и его виды.

Действительно, сбор первичной социологической информации начинается с анализа документов. Документ – это предмет созданный человеком для хранения и передачи информации. Метод изучения документов в социологии означает использование любой информации, зафиксированной в рукописном или потном тексте, теле-, кино-, фотоматериалах, в звукозаписи. Социолог, анализирующий те или иные социальные проблемы, должен начать свое исследование с изу­чения документальной информации как базовой, исходной для дальнейшей работы. Какие бы социальные процессы и явления ни изучал социолог, он не может составить себе целостное, комплексное пред­ставление, не обратившись к анализу документальных источников.

Часто, прежде чем приступить к формулированию задач и гипотез, необходимо изучить соответствующую документальную информацию. Даже перед простейшим опросом социолог обращается к статистическим документам с целью построения выборки для исследования. В целом ряде социологических исследований метод анализа документов является основным.

Существует несколько классификаций документов. В соответствии с одной из них документальная информация делится по своему статусу на официальную и неофициальную. К первой относятся пра­вительственные документы, данные статистики, протоколы заседаний и собраний, служебные характеристики, ко второй — личные материа­лы: письма, дневники, анкеты, заявления, автобиографии и др.

В зависимости от формы, в которой фиксируется информация, и технических средств фиксации различают документы:

· письменные – это материалы архивов, прессы, личные документы, т.е. те, в которых информация изложена в фирме буквенного текста;

· иконографические – сюда относятся кинодокументы, картины, гравюры, фо­тографии, видеоматериалы и др;

· статистические – это данные, изло­женные в основном в цифровой форме;

· фонетические документы — это магнитофонные записи, грампластинки. Особый вид представля­ют компьютерные документы.

По источнику информации документы могут быть первичными и вторичными. Если они составляются па базе прямого наблюде­ния либо опроса, то это - первичные документы, если же получены в результате обработки, обобщения других документов, то тогда социолог имеет дело с вторичными документами.

В зависимости от мотивации в социологии рассматриваются спровоцированные и неспровоцированные документы. Первые, называемые также целевыми документами, инициируются социологами (например, написание сочинений, отклики на объявле­ния и т.д.). Вторые создаются по инициативе самих авторов докумен­тов. Их называют также наличными документами.

По степени персонификации различают личные и безличные документы. Личные документы касаются отдельного, конкретного че­ловека и, как правило, заверены подписями должностных лиц. Это карточки индивидуального учета, библиотечные формуляры, анкеты, характеристики, рекомендательные письма, заявления и др. Безлич­ными считаются документы, не касающиеся отдельных лип, а содер­жащие информацию общего характера. Например, протоколы, поста­новления, коммюнике, стенограммы, данные прессы, архивов, документы учреждений, организаций.

Наконец, еще одна классификация документов связана с содержа­нием информации. В этом плане различают статистические, ис­торические, правовые, экономические, технические, педагогические и др. документы.

Дата добавления: 2014-01-06