КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Основные объекты ACCESS
СУБД MS Access СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации (специальный программный инструментарий). Основные функции СУБД: 1. Определение данных – определить конкретную информацию для хранения в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), указать связи. 2. Обработка данных – можно выбрать любые поля, фильтровать и сортировать данные; объединять данные с другой информацией; вычислять итоговые значения. 3. Управление данными – указать разрешение на знакомство с данными, корректирование их, добавление новой информации. ACCESS – в переводе с англ.означает «доступ». Наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для ПК. Представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных. Особенности ACCESS: - является легкодоступной и понятной системой; - полностью русифицирована; - поддерживается полная интегрированность с пакетами MS Office; - возможность использования OLE-технологии; - технология WYSIWIG позволяет видеть результаты своих действий; - существует набор «мастеров» по разработке объектов. Пользовательский интерфейс (особенности – окно базы данных) Окно базы данных. Появляется при открытой базе данных. Состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляются все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в левой части окна БД.
Все объекты одной БД хранятся в одном файле, имеющем стандартное расширение *.mdb. Таблица – это объект, который определяется и используется для хранения данных. Работать с таблицей можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы. В режиме конструктора задается структура таблицы, т.е. определяются типы, свойства полей, их число, названия. Он используется для изменения структуры таблицы, а не хранящиеся в ней данные. Режим таблицы используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки, удаления данных. Запрос – это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. При работе с ними можно выделить два этапа: проектирование и выполнение. Типы запросов: - запрос на выборку – данные согласно условию отбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке; - запрос с параметрами – условия отбора включаются в бланк запроса в виде параметра; - итоговые запросы – выполняют вычисления над группой записей (суммы, кол-ва и т.д); - перекрестный запрос – тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы; - запрос на изменение (запрос на удаление, обновление (изменение) и добавление записей, на создание таблицы); - запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц. Работать с запросами можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы. Форма – это объект, предназначенный для удобного ввода отображения данных. В них не содержится информация баз данных. Форма – это формат (бланк) показа данных на экране. Формы могут строиться на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц. В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение). Режимы работы с формой: - режим формы - для просмотра и редактирования данных, предоставляет удобный дизайн представления данных на экране; - режим конструктора - для изменения структуры или шаблона формы, а не представленных в ней данных; - режим таблицы – для просмотра таблицы. Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты создаются на основе запросов и таблиц, не позволяют вводить данные. Режимы работы с отчетом: - Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет перед печатью. - Режим конструктора предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета. Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в ответ на определенное событие. Макрос – это повторяющаяся последовательность макрокоманд, объединенных в одну для автоматизации работы. Пример. Можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму. Модуль – объект, содержащий программы на MS ACCESS BASIC, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые невозможно было бы найти с использованием макросов.
Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 665; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |