Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Основные объекты ACCESS

СУБД MS Access

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации (специальный программный инструментарий).

Основные функции СУБД:

1. Определение данных – определить конкретную информацию для хранения в базе данных, задать свойства данных, их тип (например, число цифр или символов), указать связи.

2. Обработка данных – можно выбрать любые поля, фильтровать и сортировать данные; объединять данные с другой информацией; вычислять итоговые значения.

3. Управление данными – указать разрешение на знакомство с данными, корректирование их, добавление новой информации.

ACCESS – в переводе с англ.означает «доступ». Наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для ПК. Представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных.

Особенности ACCESS:

- является легкодоступной и понятной системой;

- полностью русифицирована;

- поддерживается полная интегрированность с пакетами MS Office;

- возможность использования OLE-технологии;

- технология WYSIWIG позволяет видеть результаты своих действий;

- существует набор «мастеров» по разработке объектов.

Пользовательский интерфейс (особенности – окно базы данных)

Окно базы данных. Появляется при открытой базе данных. Состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляются все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в левой части окна БД.

 
 

 


Все объекты одной БД хранятся в одном файле, имеющем стандартное расширение *.mdb.

Таблицаэто объект, который определяется и используется для хранения данных. Работать с таблицей можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы.

В режиме конструктора задается структура таблицы, т.е. определяются типы, свойства полей, их число, названия. Он используется для изменения структуры таблицы, а не хранящиеся в ней данные.

Режим таблицы используется для просмотра, добавления, изменения, простейшей сортировки, удаления данных.

Запросэто объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. При работе с ними можно выделить два этапа: проектирование и выполнение.

Типы запросов:

- запрос на выборку – данные согласно условию отбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке;

- запрос с параметрами – условия отбора включаются в бланк запроса в виде параметра;

- итоговые запросы – выполняют вычисления над группой записей (суммы, кол-ва и т.д);

- перекрестный запрос – тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы;

- запрос на изменение (запрос на удаление, обновление (изменение) и добавление записей, на создание таблицы);

- запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы.

С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.

Работать с запросами можно в 2-х основных режимах: в режиме конструктора, в режиме таблицы.

Формаэто объект, предназначенный для удобного ввода отображения данных. В них не содержится информация баз данных. Форма – это формат (бланк) показа данных на экране. Формы могут строиться на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.

В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).

Режимы работы с формой:

- режим формы - для просмотра и редактирования данных, предоставляет удобный дизайн представления данных на экране;

- режим конструктора - для изменения структуры или шаблона формы, а не представленных в ней данных;

- режим таблицы – для просмотра таблицы.

Отчетэто объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Отчеты создаются на основе запросов и таблиц, не позволяют вводить данные.

Режимы работы с отчетом:

- Режим предварительного просмотра позволяет увидеть отчет перед печатью.

- Режим конструктора предназначен для изменения шаблона (структуры) отчета.

Макросэто объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должен выполнить ACCESS в ответ на определенное событие.

Макрос – это повторяющаяся последовательность макрокоманд, объединенных в одну для автоматизации работы.

Пример. Можно определить макрос, который в ответ на выбор некоторого элемента в основной форме открывает другую форму.

Модульобъект, содержащий программы на MS ACCESS BASIC, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить те ошибки, которые невозможно было бы найти с использованием макросов.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Типы связей. Все информационные объекты предметной области связаны между собой | Продукционные модели представления знаний
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 665; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.