Информационное обеспечение иту организацией

Управление следует понимать как информационный процесс, происходящий между органами управления, управляемым объектом и внешней средой

Под информацией понимается совокупность различных сообщений об изменениях, происходящих в системе и окружающей среде.

Показатель - логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления. Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью для образования самостоятельного документа. Совокупность показателей, содержащихся в документе, образует информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив (файл).

Файл является основной структурной единицей при автоматизированной обработке. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач управления. ИС охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-признаки и реквизиты-основания часто называют данными. Данными принято называть информацию, представленную в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить на различных носителях и обрабатывать.

Управленческую информацию классифицируют по различным признакам:

· источникам возникновения:

o первичная;

o производная (промежуточная, командная, отчетная);

· способу фиксации:

o устная;

o документированная;

· способу выражения:

o цифровая;

o алфавитная;

· характеру фиксации данных:

o фиксируемая;

o нефиксируемая;

· направлению движения:

o входящая;

o исходящая;

· стабильности:

o переменная;

o условно-постоянная;

· функциям управления;

· принадлежности к сферам деятельности и функциям управления:

o конструкторская;

o технологическая,

o финансовая,

o бухгалтерская,

o планово-экономическая,

o оперативно-производственная;

· времени возникновения:

o о прошлых;

o o текущих;

o o будущих событиях.

Информационное обеспечение (ИО) - важнейший элемент ИТ - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. ИО включает совокупность единой системы показателей, потоков информации; систем классификации и кодирования экономической информации; унифицированную систему документации различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине.

Цель разработки ИО ИТ – повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для принятия управленческого решения.

Одна часть ИО учитывает особенности взаимодействия пользователя с ПК, другая связана с организацией в компьютере различных информационных массивов. Поэтому в составе ИО выделяют внемашинноеИО и внутримашинное ИО.

Внемашинное ИО включает систему экономических показателей потоки информации, систему классификации и кодирования, документацию.

Внутримашинное ИО - система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами.

Дата добавления: 2014-01-06