Органический тип структуры управления

С начала 1960-х гг. XX в. многие организации стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных структур, которые по сравнению с бюрократией были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. Еще одно название этих более гибких систем – органические структуры. Оно связано с их возможностями адаптироваться к изменениям в окружающей среде подобно тому, как это делают живые организмы. Органическая структура строится на целях и допущениях, радикально отличающихся от тех, что лежат в основе бюрократии.

Органический тип структуры управления характеризуется индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат. Он отвергает необходимость в детальном разделении труда по видам работ и формирует такие отношения между участниками процесса управления, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы. Главным свойством таких структур является присущая им способность сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям, органически вписываться в систему управления. Эти структуры ориентируются на ускоренную реализацию сложных программ и проектов в рамках крупных предприятий и объединений, целых отраслей и регионов. Органический тип в отличие от иерархического представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерны отказ от формализации и бюрократизации процессов и отношений, сокращение числа иерархических уровней, высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом, ориентации культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность и самодисциплину. Разновидностями органических структур являются проектные и матричные структуры управления.

Проектная структура управления – временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи (разработки проекта и его реализации). Смысл проектной структуры состоит в том, что собрать в одну команду наиболее квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в условленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов (табл. 19, 20).

Таблица 19

Область применения	Достоинства	Недостатки
· Создание нового предприятия; · освоение новых инновационных продуктов; · учреждение дочерней фирмы или филиала; · временная организация, создаваемая для решения отдельной задачи	· Интеграция различных видов деятельности компании для получения высококачественного результата по определенному проекту; · комплексный подход к реализации проекта, решения проблемы; · концентрация всех усилий на решение одной задачи, на выполнение конкретного проекта; · большая гибкость проектных структур; · активизация деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп	· При наличии нескольких организационных проектов и программ это приводит к дроблению ресурсов и заметно усложняет поддержание развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого; · от руководителя требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет проекта в сети проектов данной компании; · формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании · Наблюдается частичное дублирование функций

Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями (полной властью и правами контроля в рамках проектной задачи). Руководитель отвечает за все виды работ от начала до полного завершения проекта. В его функции входит определение концепции и целей проектного управления, формирование проектной структуры, распределение задач между специалистами, планирование и организация выполнения работ, координация действий исполнителей. Ему полностью подчинены члены команды и все выделенные для этого ресурсы. После завершения проекта структура распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру или возвращается на свою постоянную должность (при контрактной форме увольняется). Чисто проектные структуры используются для решения каких-либо крупномасштабных задач.

Матричная структура управления отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства, двух организационных альтернатив. Вертикальное направление - управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании. Горизонтальное – управление отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений компании. При такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта, и важнейшей задачей высшего руководства компании становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами.

Таблица 20

Матричная организационная структура/

Дата добавления: 2014-01-06