Средства оргтехники

Средства защиты информации

Для сохранения важной информации создаются ее резервные копии. Их можно сделать на обычных дискетах, если объем информации небольшой. Для копирования больших объемов информации используются специальные устройства – стримеры - запись информации производится на магнитную ленту подобно кассетному магнитофону, емкость кассеты - от сотни Мб до десятков Гб.

Для хранения информации также используется флэш-память: микросхема (карта памяти), помещенная в плоский корпус, подключаемая к компьютеру через USB-порт.

Для ограничения доступа к информации используются как программные средства (пароли), так и технические (электронные ключи, устанавливаемые на порт).

Для защиты от сбоев электропитания используются источники бесперебойного питания, аккумулятор такого устройства обеспечивает в течение нескольких минут (3-20) автономную работу компьютера, что позволяет корректно закончить выполнение программы при отключении и сбоях в электросети и выключить компьютер.

К офисным средствам обработки информации, кроме компьютерной техники, относится и оргтехника для копирования и размножения документов, средства связи, другая техника.

Средства копирования и размножения При копировании копия снимается с документа - оригинала, при размножении - с промежуточной печатной формы, которая изготовляется с помощью оригинала.

Наиболее распространенными являются копировальные аппараты фирм Xerox, Canon, Ricon и другие. Основные характеристики

- формат документа (обычно А3-А4),

- производительность - от 5 до 100 копий в мин,

- возможность масштабирования - увеличения или уменьшения размера,

- стоимость оборудования и расходных материалов (в частности тонера - красящего порошка).

Этапы обработки

- светоэкспозиция (документ проектируется на поверхность фотополупроводникового покрытия барабана),

- проявление изображения (скрытое электростатическое изображение превращается в видимое в процессе налипания тонера на заряженные участки),

- печать (красящий порошок переносится с барабана на бумагу), закрепление порошка на бумаге в парах ацетона.

Наиболее распространенное средство размножения - ризографы (изобретены в 1980 г. в Японии, а к 1995 г. 70% японских школ ими оснащены) - подключается к компьютеру.

Вначале готовится рабочая матрица (оригинал помещают во встроенный сканер, информация считывается, кодируется и создается цифровой файл, с помощью которого на пленке создается матрица, содержащая копируемое изображение в виде микроотверстий. Рабочая матрица пропитывается специальным красителем и используется как трафарет), процесс создания матрицы-трафарета занимает 15-20 сек. Затем по матрице производится копирование - за 10-20 мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков.

Основные достоинства ризографа

- использование бумаги любого качества,

- высокая производительность - первая копия получается через 20-30 с, затем скорость копирования - 60-130 оттисков в мин,

- возможность масштабирования,

- автоматизация всех процессов,

- использование компьютера (исходный документ может быть подготовлен как на бумаге, так и на дискете)

Средства связи

Для передачи недокументированной информации используются телефон (как обычный, так и внутриучрежденческий - офисные мини АТС, обеспечивающие связь между работниками всех подразделений учреждения), радиотелефон (используются региональные и офисные радиотелефонные системы) или пейджер (для передачи коротких сообщений с обычного телефона через компьютер пейджинговой службы на дисплей пейджера пользователя)

Для передачи документированной информации используется телеграф и факсимильная связь (дистанционное копирование документа) - используются телефонные каналы и специальные факсимильные аппараты. При наличии компьютеров и электронной почты факсимильное сообщение может быть передано через нее - все модемы выполняют и функции факсимильного аппарата, то есть принимают и передают факсы (факс-модем), при этом принятый факс можно как просмотреть на экране монитора, так и распечатать на принтере. Многие факс-модемы поддерживают и голосовую связь.

Дата добавления: 2014-01-06