КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Общие характеристики пакета
Лк11. Пакет MS Office
К офисным относятся следующие задачи - делопроизводство, управление, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами и между предприятиями. При этом выполняются процедуры обработки входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, подготовка документов), сбор и анализ данных, хранение поступившей информации (быстрый доступ к ней и поиск). Для решения этих задач в состав офиса должны входить несколько компьютеров, объединенных в сеть, принтер, средства копирования документов, иногда - сканер. Программное обеспечение для решения этих задач должно включать текстовый редактор, электронные таблицы, системы управления базами данных, полезно иметь и программу составления расписаний - графика встреч, программу подготовки презентаций, коммуникационную программу для работы в сети, программу компьютерного перевода (при работе с иностранными документами). Одним из наиболее распространенных универсальных интегрированных программных средств обработки информации в условиях компьютеризированного офиса является пакет MS Office фирмы Microsoft. Пакет MS Office включает - текстовый редактор Word, - электронные таблицы Excel, - программа презентационной графики PowerPoint, - программа-органайзер Outlook, - систему управления базами данных Access, - программу разработки web-страниц FrontPage и некоторые другие программы. Пакет выпускается в трех основных модификациях – стандартной, профессиональной и для разработчиков.
Основные преимущества пакета MS Office - удобный интерфейс, являющийся по - существу стандартом для Win - приложений, - общие операции по работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печать), по правке (отменить), операции по работе с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), одинаковое устройство справочного аппарата, и другие - возможность встраивания документов, разработанных в одном из компонентов офиса, в другой, например, электронную таблицу в текстовый документ и наоборот, - поддержка интернета, преобразование файлов в html-страницы, создание гипертекстовых ссылок, - полная русификация пакета (кроме встроенного языка программирования VBA - Visual Basic for Application). - Возможность создания макросов – автоматически выполняемой последовательности команд, - Встроенный общий язык программирования VBA - Visual Basic for Application). Основные версии пакета - MS Office – 95, 97, 2000, XP. Инсталляция (установка) пакета на компьютер возможна несколькими способами - с гибких дисков, с компакт-диска или из сетевого сервера. Специальная программа установки setup большую часть функций выполняет автоматически - пользователь лишь меняет диски, начиная с Disk 1, и устанавливает необходимые параметры (большинство из них также назначается автоматически - по умолчанию). Пакет работает под управлением операционной системы Windows. Работа с текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных будет рассмотрена далее.
Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 234; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |