Накопление информации

Обработка информации

Цель: представить информацию в другом виде, нужном для пользователя.

Действия: анализ имеющейся информации, принятие решения о необходимости обработки, выбор средств обработки информации, обработка информации, хранение информации.

Функциональная структура обработки информации представлена на рис. 2.3.

Анализ имеющейся информации

Принятие решения о необходи-мости обработки

Выбор средств обработки информации (технических и программных)

Преобра-зование информа-ции

хранение

Анализ обработан-ной информа-ции

Рис. 2.3. Функциональная структура обработки информации

Каждый владелец информации создает ее для себя и, преследуя свою определенную цель, представляет ее в определенном виде. Для использования имеющейся информации часто необходимо ее представить в другом, более удобном виде, т.е. возникает необходимость обработки информации.

Процесс обработки информации – это представление ее в другом виде, нужном для пользователя.

Процесс обработки находится между двумя информационными процессами: поиском информации и ее представлением пользователю.

Полученная информация анализируется на предмет необходимости ее обработки. После принятия решения о ее обработке, производят выбор технических и программных средств, с помощью которых будет производиться обработка информации (имеющихся в наличии или приобретаемых, арендуемых).

На выбранных технических и программных средствах производят преобразование информации. Преобразованную информацию представляют пользователю для анализа ее удовлетворения требованиям обработки.

В случае удовлетворения требованиям обработки, информацию отправляют на хранение. В случае не удовлетворения, снова выбираются технические и программные средства для обработки и информационный процесс повторяется до тех пор, пока обработанная информация не удовлетворит пользователя.

Цель: сбор информации в одном месте для последующего ее хранения.

Действия: выбор места, формата и физического носителя для ее временного хранения.

Функциональная структура накопления информации представлена на рис. 2.4.

Принятие решения о необходи - мости накопления информации

Определение времени и места размещения информации

Определение объема и формата сохраняемой информации

Определе- ние физии- ческого носителя информа-ции

Помещение физического носителя в место временногохранения информации

Запись информации на физический ностиель

Рис. 2.4. Функциональная структура накопления информации

Процессы накопления и хранения информации очень похожи. Основное различие – это время хранения. Обычно процесс накопления предшествует процессу хранения, как более длительному во времени.

Дата добавления: 2014-01-06