Ввод, редактирование и форматирование данных

Правила выделения объектов листа.

Ячейки и их адресация

Ячейки таблицы находятся на пересечении строк и столбцов и являются минимальными элементами хранения данных.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки и используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и играет роль табличного курсора.

На данные, расположенные в разных ячейках, в формулах можно ссылаться как на единый аргумент.

Диапазон смежных ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса правой верхней и левой нижней ячейки (например А6:С10).

Если ячейки несмежные, адреса указывают через точку с запятой (например А6; В7; С10).

Чтобы выделить	Выполните следующее
Текст в ячейке	Выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Диапазон ячеек	Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона.
Все ячейки листа	Щёлкнуть мышью на пересечении имён столбцов и строк (левый верхний угол электронной таблицы).
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
Всю строку или весь столбец	Щелкните заголовок строки или столбца.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
Отмена выделения ячеек	Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее

Содержимым ячейки может быть текст, число или формула.

Тип данных в ячейке определяется автоматически при вводе.

Если содержимым ячейки является текст или число, то они же и являются ее значением.

Если содержимым ячейки является формула, то значением ячейки является результат, полученный по этой формуле. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки.

В MS Excel в каждой ячейке данные могут быть представлены в следующие форматах: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, текстовый и т.д.

Дата добавления: 2014-01-06