Внимание

Таким образом, можно записать звук только с аудиодиска, а не с диска, содержащего файлы в формате МРЗ.

Если к вашему компьютеру подключен микрофон, то вы можете выбрать пункт Записать звук и записать звуковой фрагмент.

Слайды можно пронумеровать. Для этого нажмите кнопку Номер слайда группы Текст. Чтобы разместить на слайде дополнительный текстовый фраг­мент, воспользуйтесь инструментом Надпись. Для вставки даты установите курсор в нужное место, нажмите кнопку Дата и время и в появившемся окне выберите подходящий формат.

Кроме того, вы можете добавить номер слайда в его колонтитулы. Для этого вы­делите слайд, нажмите кнопку Номер слайда и в открывшемся окне Колон­титулы на вкладке Слайд настройте необходимые парамет­ры.

По умолчанию номер вставляется в верхний колонтитул. Чтобы добавить его в нижний - установите соответствующий флажок. Чтобы применить настрой­ки только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить, ко всем - При­менить ко всем.

Макеты слайдов

Вариант размещения элементов на слайде называется макетом. По умолчанию после создания пустой презентации используется макет Титульный слайд, на кото­ром присутствуют два блока для заголовков. Для изменения макета слайда предна­значена кнопка Макет в группе Слайды на вкладке Главная.

В PowerPoint существует несколько макетов, определяющих различное размеще­ние структурных элементов. Если макет предусматривает наличие графики (тако­выми являются, например, макеты Заголовок и объект, Два объекта и Сравнение), то после создания слайда на нем будут присутствовать кнопки для быстрой вставки объектов.

Параметры страницы и темы оформления слайдов

Разместив и отформатировав элементы, необходимо установить кое-какие настрой­ки, касающиеся оформления всего слайда. Для этого предназначена вкладка Дизайн. В частности, здесь с помощью инструментов группы Параметры страницы можно задать параметры страницы и ориентацию слайда.

Чтобы применить к слайдам темы оформления, определяющие цвет фона и шриф­та, способы заливки и т. д., нажмите кнопку Темы. При щелчке правой кноп­кой мыши на понравившемся варианте оформления вы увидите контекстное меню, в котором можно выбрать, как следует поступить с выбранной темой:

- Применить ко всем слайдам;

- Применить к выделенным слайдам;

- Сделать темой по умолчанию - при выборе этого пункта данная тема будет применяться ко всем новым создаваемым презентациям.

ВНИМАНИЕ

После применения тему можно немного видоизменить, воспользовав­шись кнопками Цвета и Шрифт.

Кроме того, к слайду можно применить различные дополнительные эффекты и на­строить его фон. Если вы не хотите, чтобы использовались фоновые рисунки, то установите флажок Скрыть фоновые рисунки.

Любую цветную презентацию можно в одно мгновение превратить в черно-белую или с оттенками серого.

Работа со слайдами. Вставка и удаление слайдов

Чтобы добавить слайды в презентацию, нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная. В появившейся галерее выберите макет нового слайда. Кроме этого, создать новый слайд можно с помо­щью пункта Создать слайд контекстного меню уже существующего. Вста­вить в презентацию копию слайда можно, выделив образец и выбрав в меню кнопки Создать слайд пункт Дублировать выделенные слайды.

СОВЕТ

Чтобы вставить несколько одинаковых слайдов, выделите их, удерживая нажатой клавишу Ctrl и по очереди щелкая на каждом кнопкой мыши, после чего выберите пункт Дублировать выделенные слайды. Такой способ добавления удобно использовать, если презентация должна состоять из нескольких одинаково оформленных частей.

Для удаления слайда выделите его и нажмите кнопку Удалить или выберите одноименный пункт в его контекстном меню.

Еще одна возможность вставки слайда в презентацию состоит в использовании слайда, входящего в состав созданной ранее и сохраненной презентации. Для это­го нажмите кнопку Создать слайд и выберите в меню пункт Повторное исполь­зование слайдов. Появится область задач Повторное использование слайдов. Нажмите кнопку Обзор, выберите пункт Поиск файла и откройте нужный файл PowerPoint. В области задач отобразятся слайды выбранной презентации. Чтобы вставить слайд, щелкните на нем кнопкой мыши.

Еще один способ пополнения презентации заключается в использовании буфера обмена. Чтобы скопировать слайд в буфер, нажмите кнопку Копировать в группе Буфер обмена на вкладке Главная. Выделите слайд. Если тема оформления нового слайда отличается от используемой в остальных, то рядом с ним будет присутствовать кнопка Параметры вставки. С ее помощью можно выбрать одно из двух действий:

- Сохранить исходное форматирование;

- Использовать конечную тему.

ПРИМЕЧАНИЕ

Увидеть процесс создания и форматирования слайдов можно, запустив видеоролик «Урок 60. Создание и форматирование слайдов».

Чтобы изменить порядок слайдов, просто выделите слайд и перетащите его на но­вое место.

Режимы работы с презентацией.

Настройка параметров презентации

Работа с несколькими окнами презентаций

Для изменения режима просмотра слайдов предназначены инструменты группы Режимы просмотра презентации на вкладке Вид.

В режиме сортировщика слайды отображаются друг за другом в главном окне программы. Этот режим удобно использовать перед просмотром презентации.

Кроме того, в окне PowerPoint можно открыть сразу несколько презентаций. Для перехода от одной из них к другой служит кнопка Переход в другое окно, расположенная в группе Окно на вкладке Вид. Также здесь присутству­ют кнопки Упорядочить все и Каскадом.

Для настройки дополнительных параметров окна PowerPoint (включения отобра­жения линейки, сетки и панели сообщений) предназначены инструменты группы Показать или скрыть.

Настроить масштаб показа слайдов можно с помощью кнопок группы Масштаб.

Настройка образцов макетов

Для оформления слайдов в презентации PowerPoint используется набор стандарт­ных макетов, который вы можете пополнить собственными, отредактировав по своему усмотрению предлагаемые образцы (см. видеоролик «Урок 61. Настройка образцов макетов»).

Для этого перейдите в режим образца слайдов, нажав кнопку Образец слайдов в группе Режимы просмотра презентации. В левой части окна PowerPoint отобразится набор образцов макетов слайда.

Чтобы отредактировать образец, выделите его и измените необходимые параметры. Вы можете вставить таблицу, рисунок, объект WordArt, диаграмму, клип и т.д., однако помните, что после вставки такого элемента в образец вы не сможете изменить его на слайде. Поэтому это стоит делать только в том случае, если объект должен повторяться на нескольких слайдах. Таким элементом может быть логотип фирмы.

Если же вы хотите лишь указать на образце место для будущей вставки объектов, то воспользуйтесь заполнителем, который выглядит как пустая рамка. Для этого нажмите кнопку Вставить заполнитель в группе Макет образца на вкладке Образец слайдов и выберите тип заполнителя, после чего укажите место вставки, выделив его с помощью мыши.

Завершив редактирование макета, выделите первый образец и нажмите кнопку Сохранить в группе Изменить образец. Вернуться в обычный режим работы со слайдами можно с помощью кнопки Закрыть режим образца.

Кроме того, в режиме образцов макетов можно создать дополнительный набор слайдов. Для этого нажмите кнопку Вставить образец слайдов. В ле­вой части окна PowerPoint в списке слайдов появится еще один набор образцов под номером 2.

Программа также позволяет размещать в одном образце несколько одинаковых макетов. Для этого в режиме просмотра образцов вставьте новый макет (предва­рительно выделив существующий, копию которого вы хотите создать). Это мож­но сделать с помощью кнопки Вставить макет, расположенной в группе Изменить образец. После добавления нового макета его можно редактировать.

Не забудьте сохранить измененный образец. При этом в галерее образцов появятся дополнительные макеты с именами Пользовательский макет, 2_Пользовательский макет и т. д. Чтобы переименовать макет, выберите в его контекстном меню пункт Переименовать макет.

Использование фотоальбома для презентации

PowerPoint позволяет создать презентацию, ориентированную на представление фо­тографий. В такой фотоальбом можно добавить различные спецэффекты и приме­нить темы оформления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как это выглядит на практике, показано в видеоролике «Урок 62. Исполь­зование фотоальбома для презентации».

Для создания фотоальбома на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фотоальбом и в появившемся меню выберите пункт Создать фотоальбом. Чтобы добавить фотографию, в открывшемся окне нажмите кнопку Файл или диск и укажите нужный файл.

Повторите это действие для добавления необходимого количества фотографий. Спи­сок добавленных изображений будет представлен в поле Рисунков в альбоме. С помощью кнопок, расположенных чуть ниже, можно менять порядок фо­тографий. Для удаления изображений из фотоальбома предназначена кнопка Удалить.

Уменьшенные копии выделенных фотографий отображаются в области Просмотр, а под ней присутствуют некоторые простые инструменты редактирова­ния, с помощью которых можно повернуть фотографию на 90 ° влево или вправо, изменить ее контрастность и яркость. Чтобы сделать все изображения черно-белыми, установите флажок ВСЕ рисунки черно-белые.

В фотоальбом можно вставить надпись (для нее будет выделен отдельный слайд). Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать надпись.

Кроме того, вы можете настроить разметку фотоальбома. По умолчанию установлен вариант размещения Вписать в слайд. Вы можете выбрать из списка другие способы разметки: 1 рисунок, 2 рисунка, 4 рисунка и т. д., задать форму рамки вокруг фотографий (список Форма рамки) и применить к фотоальбому тему оформления (поле Тема).

Настроив все параметры, нажмите кнопку Создать. Будет создана презента­ция в виде фотоальбома. Первый слайд такой презентации - титульный, содержа­щий надпись «фотоальбом» и имя автора, а на последующих размещены фотогра­фии и подписи в соответствии с установленной разметкой.

После создания фотоальбома вы можете изменить его параметры. Для этого на вклад­ке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фотоальбом и в появившемся меню выберите пункт Изменить фотоальбом.

Чтобы добавить подписи к фотографиям, в окне Изменение фотоальбома установите флажок Подписи под ВСЕМИ рисунками и нажмите кнопку Обновить. К каждому изображению будет добавлена подпись, в качестве которой по умолчанию используется имя файла. Ее можно изменить в обычном режиме просмотра презентации.

Настройка анимации

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, в нее можно добавить анима­ционные эффекты: настроить способы переходов, появления слайдов и отображе­ния элементов.

Настройка переходов между слайдами

Для настройки параметров перехода от одного слайда к другому предназначена группа Переход к этому слайду на вкладке Анимация.

С помощью расположенной здесь кнопки Дополнительные параметры можно вы­брать эффект появления слайда во время показа презентации. При этом примененный эффект незамедлительно будет продемонстрирован. Кроме того, про­смотреть результат настройки можно с помощью кнопки Просмотр, располо­женной в группе Просмотр на вкладке Анимация.

Кроме того, смена слайдов в презентации PowerPoint может сопровождаться зву­ковыми эффектами, для настройки которых предназначен список Звук перехода. В нем представлены звуки из стандартной библиотеки програм­мы. Если же вы хотите, чтобы переход сопровождался мелодией, сохраненной в виде какого-либо файла звукового формата, то выберите пункт Другой звук. Кроме того, вы можете задать непрерывное воспроизведение звукового фрагмента. Для этого в списке Звук перехода установите флажок Не­прерывно. Чтобы задать прекращение звука, выберите пункт Прекратить звук.

ПРИМЕЧАНИЕ

Настройке анимационных переходов между слайдами посвящен видео­ролик «Урок 63. Настройка анимационных переходов между слайдами».

Кроме того, необходимо указать скорость перехода. Для настройки этого параметра предназначен список Скорость перехода. Вам предлагается на выбор три варианта: Быстро, Средне и Медленно.

По умолчанию все установленные параметры перехода применяются к выделенному слайду. Чтобы настройки распространялись на всю презентацию, нажмите кнопку Применить ко всем.

Изменить параметры перехода можно, выбрав другой эффект на вкладке Анимация, а удалить - выделив нужный слайд и щелкнув кнопкой мыши в галерее на значении Нет.

Для задания способа смены слайдов предназначены флажки Смена слайда. По умолчанию это происходит по щелчку кнопкой мыши, но вы можете настроить смену слайдов по времени. Для этого установите флажок Автоматически после и введите нужное значение в расположенное рядом поле.

Предварительный показ презентации

Для просмотра презентации предназначены инструменты группы Начать показ слайдов на вкладке Показ слайдов. Вы можете начать показ с начала или с текущего слайда.

Предварительный просмотр осуществляется в полноэкранном режиме. Остановить показ можно в любой момент, нажав клавишу Escape.

Применение анимационных эффектов к элементам слайда

Чтобы применить анимационные эффекты к какому-либо элементу, выделите его и нажмите кнопку Настройка анимации в группе Анимация на одноименной вкладке. Отобразится область задач Настройка анимации.

ПРИМЕЧАНИЕ

Данной теме посвящен видеоролик «Урок 64. Анимационные эффекты для элементов слайдов».

Нажмите кнопку Добавить эффект. Появится меню, в котором все возможные эффекты распределены по четырем группам:

- Вход - служит для управления появлением элемента;

- Выделение;

- Выход;

- Пути и перемещения - позволяет задать способ перемещения эффекта на слайде.

Вы можете применить к элементу по одному эффекту из каждой группы.

ПРИМЕЧАНИЕ

В каждой группе в меню присутствует только часть доступных эффектов. Чтобы просмотреть все возможные варианты, воспользуйтесь пунктом Другие эффекты.

После применения эффекта анимации его можно в любой момент быстро изменить на другой. Для этого предназначена кнопка Изменить.

Кроме того, в области задач Настройка анимации можно настроить дополнительные параметры анимации. В частности, момент начала применения эффекта (список Начало): По щелчку, С предыдущим или После предыдущего.

СОВЕТ

Если вы хотите, чтобы все элементы презентации появлялись только по вашей команде, выберите из списка Начало значение По щелчку.

Для определения задания скорости выполнения анимации предназначен список Скорость.

Настроив все эффекты, вы можете просмотреть, как будет выглядеть слайд при показе презентации. Нажмите в области задач Настройка анимации кнопку Просмотр. В этом случае анимация будет продемонстриро­вана в окне PowerPoint.

Чтобы оценить проделанную работу в полноэкранном режиме, нажмите кнопку Показ слайдов.

Все элементы слайда, к которым применялись эффекты, отображаются в специаль­ном поле в области задач Настройка анимации. Чтобы изменить установленный по умолчанию порядок появления элементов, воспользуйтесь кнопками Порядок.

Кроме того, щелкнув на названии элемента в списке правой кнопкой мыши, вы уви­дите меню, содержащее пункты, позволяющие управлять моментом старта анима­ционного эффекта: Запускать щелчком, Запускать вместе с предыдущим и Запускать после предыдущего.

Для настройки дополнительных параметров выберите пункт Параметры эффектов. В появившемся окне на вкладке Эффект можно указать направление движения, звуковое сопровождение и действия, выполняемые после завершения проигрывания эффекта. Вкладка Время предназначена для на­стройки длительности воспроизведения эффекта, количества повторений и вре­менной задержки перед стартом анимации.

ВНИМАНИЕ

Если выделенный элемент слайда является надписью, то в данном окне бу­дет присутствовать еще одна вкладка - Анимация текста, на которой можно настроить группировку большого текстового фрагмента при применении анимационных эффектов.

Кроме того, с помощью области задач Настройка анимации можно ука­зать точное время появления и применения эффекта к каждому элементу слайда. Для этого щелкните на названии нужного элемента правой кнопкой мыши и выбе­рите в меню пункт Показать расширенную временную шкалу. Шка­ла времени отобразится в нижней части поля, содержащего перечень элементов. Чтобы изменить ее масштаб, нажмите кнопку Секунды и выбери­те пункт Увеличить или Уменьшить.

В режиме временной шкалы при выделении элемента рядом с его именем отобра­жается прямоугольник, показывающий, сколько времени будет длиться эффект. Чтобы увеличить или уменьшить время показа анимации, подведите указатель к правому краю этого прямоугольника и потяните за него, удерживая нажатой кноп­ку мыши.

Скрыть временную шкалу можно с помощью пункта Скрыть расширенную временную шкалу.

ВНИМАНИЕ

Анимационные эффекты применяются сразу ко всему текстовому блоку, размещенному на слайде. Если вы хотите задать эффект для конкретного слова или предложения, то для них необходимо сформировать отдельный текстовый блок.

СОВЕТ

Не злоупотребляйте анимационными эффектами, так как презентация мо­жет получиться слишком сложной для восприятия.

Настройка показа презентации

Завершив настройку анимационных эффектов, можно переходить к показу пре­зентации. Для этого предназначены кнопки группы Начать показ на вкладке Показ слайдов.

Демонстрация с первого до последнего слайда запускается с помощью кнопки С начала. В данном случае слайды будут отображаться в полноэкранном режиме, а их элементы - сменять друг друга в зависимости от установленных настроек: по щелчку кнопкой мыши или через заданный промежуток времени. При этом в левом нижнем углу экрана вы увидите несколько кнопок, с помощью которых можно переходить к следующему или предыдущему слайду и управлять показом слайдов.

Пункт Перейти к слайду позволяет перейти к любому слайду, выбрав его номер в списке. Если во время презентации вам необходимо открыть внешнюю программу, выполните команду Экран - Переключение программ. Чтобы прекратить просмотр презентации, выберите пункт Завершить показ слайдов.

По умолчанию слайды отображаются в порядке, в котором вы их расположили при создании презентации.

Если требуется показать их в другой очередности, то нажмите в группе Начать показ слайдов кнопку Произвольный показ и выберите в меню пункт Произвольный показ. В открывшемся окне задайте порядок отображения слайдов. Для этого нажмите кнопку Создать. В окне Задание произвольного показа введите название показа и выберите слайды.

Чтобы просмотреть, что у вас получилось, выберите название показа в меню кнопки Произвольный показ.

Если вы не хотите, чтобы в процессе демонстрации презентации отображался какой-либо конкретный слайд, скройте его, нажав кнопку Скрыть слайд группы Настройка.

Для настройки дополнительных параметров показа воспользуйтесь кнопкой Настройка демонстрации. Откроется окно Настройка презентации, в котором можно указать способ демонстрации слайдов. Чтобы запретить звуковое сопровождение и отображение анимации, установите соответствующие флажки в области Параметры показа.

По умолчанию показ презентации подразумевает демонстрацию всех слайдов с первого до последнего. Однако вы можете изменить эту установку с помощью переключателя Слайды. Также в данном окне можно задать способ смены слайдов: вручную или по времени.

PowerPoint позволяет создать презентацию с сопровождающим текстом, которую можно демонстрировать без участия докладчика. Для этого нажмите кнопку Звукозапись группы Настройка. PowerPoint начнет показ презентации, а наговариваемый в это время в микрофон текст будет сохраняться на компьютере.

Для настройки времени перехода между слайдами предназначена кнопка Настройка времени. При щелчке на ней кнопкой мыши программа приступит к демонстрации презентации, однако будет при этом фиксировать время просмотра каждого слайда.

Добавление на слайды управляющих кнопок

С помощью управляющих кнопок можно добавить на слайды возможность пере­хода к произвольному слайду, открытия файлов или запуска приложений (см. ви­деоролик «Урок 65. Добавление управляющих кнопок»).

Чтобы добавить на слайд управляющую кнопку, нажмите на вкладке Вставка в группе Иллюстрации кнопку Фигуры. В открывшемся окне выберите любую понравившуюся кнопку из группы Управляющие кнопки и укажите место на слайде, куда она должна быть вставлена.

В появившемся окне укажите, какие действия будут выполняться при нажатии данной кнопки и при наведении на нее указателя мыши.

Для настройки действий первого типа предназначена вкладка По щелчку мыши. Установив переключатель в соответствующее положение, вы можете задать переход по гиперссылке (при этом в списке нужно указать слайд, к которому сле­дует перейти), назначить запуск какой-либо программы и т. д.

Чтобы действия сопровождались звуком, установите флажок Звук и ука­жите нужный файл. Такие же настройки можно осуществить и на вкладке По наве­дении указателя мыши.

Чтобы настроить аналогичные действия не для кнопки, а для текстового фрагмен­та, выделите его и нажмите кнопку Действие группы Связи на вкладке Вставка.

Дата добавления: 2014-01-06