Вспомогательные указатели

Вспомогательные указатели являются важной составной частью многих первичных и вторичных документов и изданий. Речь идет об указателях авторов, заглавий, названий учреждений, персоналий, предметных и иных указателях к монографиям, сборникам, энциклопедиям, библиографиям и другим документам и изданиям. Вспомогательные указатели (их иногда называют «ключами») позволяют отыскивать в научных документах и изданиях сведения, которые не выявлены группировкой материала в основном тексте. Эти указатели значительно повышают научную и справочную ценность научных документов и изданий.

В качестве примера можно указать, что алфавитно-предметный указатель к энциклопедии дает возможность вести поиск не только по заглавиям статей, но и по предметным словам указателя и, таким образом, увеличивает возможность энциклопедии давать ответ на интересующие читателя вопросы во столько раз, во сколько раз рубрик в предметном указателе больше чем статей в основном тексте энциклопедии. Вспомогательные статьи к библиографическим изданиям позволяют отразить учтенную в них литературу по нескольким разным признакам. Если материал в библиографии расположен в систематическом порядке, то авторский и предметный указатели дают возможность отыскивать по этой библиографии необходимые документы не только по отраслям знаний, но и по отдельным вопросам, предметам, понятиям, именам.

Принципы построения вспомогательных указателей в основе своей ничем не отличаются от описанных выше принципов построения библиографических указателей и каталогов. По способу группировки материала они также подразделяются на алфавитные, систематические и предметные. Однако методика составления вспомогательных указателей имеет свою специфику, которая зависит не только от вида указателя, но и от вида документа или издания, к которым они составлены. Наиболее распространенными из вспомогательных указателей являются именные и предметные.

Именной указатель обычно содержит перечень фамилий с инициалами или полными именами, расположенный в алфавитном порядке. После фамилий или имен указываются номера страниц основного текста или библиографических описаний в библиографическом издании.

Предметный указатель объединяет под каждой предметной рубрикой ссылки на номера страниц или БО, в которых нашел отражение определенный вопрос. Предметные указатели очень важны в научных документах и изданиях, так как предметная группировка материала в основном тексте этих документов и изданий применяется редко. Но даже в изданиях с предметным расположением материала, например, в энциклопедических изданиях, вспомогательный предметный указатель помогает глубже раскрывать содержание документов.

Основной чертой вспомогательного предметного указателя является то, что он отражает лишь наиболее существенные вопросы, предметы, понятия каждого документа. В этом он ничем не отличается от предметных каталогов, алфавитно-предметных указателей к систематическим каталогам, библиографических указателей с предметным расположением материала.

Алфавитно-предметный указатель является комбинацией именного и предметного вспомогательных указателей. В нем все рубрики - фамилии и имена лиц, заглавия произведений, названия учреждений и предметов - расположены в общем алфавитном порядке. Чаще всего такие указатели составляются к систематическим каталогам. Значительно реже алфавитно-предметные указатели оставляются к научным документам и изданиям. Это практикуется лишь в тех случаях, когда какие-либо сведения, например, фамилии и имена лиц или названия учреждений, настолько немногочисленны, что выделять их в самостоятельный указатель нецелесообразно.

В тематическом указателе в отличие от всех рассмотренных видов вспомогательных указателей, для которых характерно алфавитное расположение материала, рубрики сгруппированы в логическом порядке. Он встречается редко, главным образом в изданиях рекомендательного характера, рассчитанных на широкий круг потребителей информации. С помощью тематического указателя удобнее всего раскрывать содержание научных изданий по крупным проблемам или многоаспектным вопросам.

Дата добавления: 2014-01-06