Основные этапы контроля

Первый этап процесса контроля - определе­ние стандартов, т.е. конкретных, поддающихся изме­рению целей. Для управления должны быть созданы стандарты в форме показателей результативности объекта управления для всех его основных областей.

Второй этап - измерение фактически достигну­тых результатов деятельности организации и персо­нала.

Третий этап - сравнение показателей функцио­нирования с установленными стандартами, опреде­ление масштаба допустимых отклонений от установ­ленных норм.

Только значительные отклонения от установленных стандартов должны привести к корректирующим ме­рам. К таким действиям относят: изменения внутрен­них переменных системы, модификация стандартов или невмешательство в работу системы.

При осуществлении процедуры контроля руководи­тель должен учитывать поведение людей. Контроль действий сотрудников может оказывать на них как положительное, так и отрицательное влияние. В не­которых случаях контроль может привести к выдаче неверной информации.

В результате контроля выделяют три основных момента:

- формирование стандартов и критериев;

- измерение настоящих результатов деятельности;

- соизмерение реальных результатов и плановых.

Основные характеристики эффективного конт­роля.

1.Стратегическая направленность контроля - отобра­жение и поддержание общих приоритетов организации.

2.Соответствие процессу. Контроль должен бес­пристрастно измерять и оценивать то, что важно для организации на конкретном этапе ее развития.

3.Направленность на результаты. Итоговая цель контроля - собрать информацию, опреде­лить стандарты и обнаружить проблемы, для того чтобы решить задачи, стоящие перед организа­цией. Эффективный контроль способствует достижению поставленных целей.

4.Простота. Эффективный контроль должен соответствовать потребностям и возможностям персона­ла, взаимодействующего с системой контроля и осу­ществляющего ее.

5.Контроль должен быть достаточно гибким и при­спосабливаться к изменениям, происходящим в окру­жающей среде и внутри организации.

6.Своевременность осуществления измерений или оценок.

7.Экономичность. Необходимо четко отслеживать затраты на осуществление контроля в организации.

8.Контроль должен осуществляться не только ру­ководителем, но и персоналом организации, т.к. луч­ший контроль - это самоконтроль. Для повышения надежности контроля следует расширять границы полномочий персонала.

Осуществление контроля в организациях, занимающихся международной деятельно­стью. Контроль в таких организациях является достаточно сложной процедурой и имеет свои специфические особенности. Прежде всего, из-за большого числа различных областей деятельно­сти и коммуникационных барьеров. Эффектив­ность контроля значительно повышается, если периодически организовывать встречи ответ­ственных руководителей в главном офисе орга­низации и за границей. Необходимо учитывать тот факт, что не следует возлагать на иностранных менеджеров ответственность за решение тех про­блем, которыми они не занимаются и не знают их специфики и особенностей.

36. СИСТЕМА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА «ДИРЕКТ-КОСТИНГ»

Основной идеей системы управленческого учета «директ-костинг» является разделение всех затрат на постоянные и переменные. Причем к произ­водственным относят только переменные затраты.

Производственная себестоимость произведенной и реализованной продукции складывается из пере­менных производственных затрат, находящихся в прямой зависимости от технологического процесса и организации производства. Помимо этого, по пере­менным расходам оцениваются остатки готовой про­дукции на складе на начало и конец отчетного перио­да, а также незавершенное производство.

Постоянные расходы не связаны непосред­ственно с производственным процессом и потому не входят в производственную себестоимость продук­ции. Постоянные расходы составляются на отдель­ном счете и после истечения отчетного периода пол­ностью списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции, полученной в данном отчет­ном периоде.

Маржинальная прибыль - это разница между выруч­кой от реализации продукции и переменными затратами.

Маржинальная прибыль - это часть выручки, остающаяся на покрытие постоянных затрат и обра­зование прибыли.

Преимущества системы управленческого уче­та «директ-костинг».

1.Система учета «директ-костинг» позволяет детального и качественно анализировать зависимости между производственными затратами (себестоимостью), объемом производства, маржинальным доходом (сумма постоянных расходов и прибыли) и прибылью.

2.Система уделяет большое внимание формам зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей, позволяет находить изделия с большей или меньшей рентабельностью по сравнению со средним уровнем, обеспечивает полу­чение информации, позволяющей быстро переориен­тировать производство s соответствии с изменениями на рынке.

3.Система «директ-костинг» позволяет решать стратегические задачи по управлению организацией.

4.Система дает данные для:

- разработки инвестиционной и инновационной программы (сокращение или диверсификации произ­водственных мощностей, приобретение нового оборудования и т.д.);

- решения вопросов установления и регулирования цен на продукцию, как только что произведенную, так и уже проданную на рынке;

- оптимизации производственной программы по критерию максимума маржинального дохода;

- принятия решений о получении дополнительного заказа и т.д.

5.Существенным достоинством системы «директ-костинг» является возможность организации с ее помощью достоверного и высококачественного контроля за затратами.

Преимущества системы управленческого учета «директ-костинг» связаны с небольшим числом каль­куляционных элементов и статей, что позволяет усилить контроль за расходованием переменных затрат.

Недостатки системы управленческого учета «директ-костинг»:

- несоответствие размера реальной себестоимости выпущенной продукции показателям «сокращенной» себестоимости, рассчитанной по статьям переменных затрат, что значительно снижает достоверность учета;

- существенное искажение общей суммы прибыли за текущий период;

- сложность в определении номенклатуры элемен­тов калькулирования или разделения расходов на переменные и постоянные;

- несовпадение результатов финансового учета с результатами производственного учета.

Дата добавления: 2014-01-06