Лекция: Планирование как функция менеджмента

Вопросы

Краткие итоги

В лекции представлен процесс проектирования организационной структуры. Выделены методы проектирования (аналогий, экспертный), определены общие требования.

Представлены показатели оценки эффективности проектирования организационных структур, а также коэффициенты, характеризующие рациональность организационной структуры.

1. Дайте краткую характеристику методам проектирования организационных структур

2. Опишите главные требования, которыми следует руководствоваться при проектировании.

3. Представьте группы показателей оценки эффективности организационных структур.

Рассматривается теория планирования, основные принципы. Выделяются виды планов.

Цель лекции: выделить основы планирования, последовательность проведения процедуры планирования, представить классификацию планов.

Планирование - вид управленческой деятельности, связанный:

· с определением целей управляемой системы;

· c поиском наиболее эффективных методов и средств, необходимых для достижения этих целей;

· c формулированием системы показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных целей.

Результатом планирования является план. Оно реализуется относительно:

· распределения ресурсов;

· координации деятельности между отдельными подразделениями;

· координации с внешней средой (рынком);

· создания эффективной внутренней структуры;

· контроля за деятельностью;

· развития организации в будущем

Сущность планирования:

1. Конкретизация целей развития организации на период.

2. Определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации.

3. Выявление материальных, трудовых, финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Процесс планирования проводится в следующей последовательности (рисунок 8.1):

Рис. 8.1. Последовательность процесса планирования

В процессе планирования необходимо обязательно придерживаться следующих принципов:

1. Полнота планирования – должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.

2. Точность планирования – использование современных методов, средств и процедур, обеспечивающих точность прогнозов.

3. Ясность планирования – цели и меры должны иметь простые формулировки, доступные к пониманию членами организации.

4. Непрерывность планирования.

5. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.

По своей структуре планы имеют различную природу своего осуществления. Прежде всего, выделяется временная основа планирования, представленная:

· перспективными планами, со сроком 10-15 лет;

· среднесрочными планами, со сроком 1-5 лет;

· краткосрочными планами, со сроком до 1 года.

В зависимости от содержания деятельности, планы различаются:

1. Планы НИОКР.

2. Планы материально-технического снабжения.

3. Планы производства.

4. Планы сбыта.

5. Финансовые планы.

6. Планы работы с персоналом.

В зависимости от организационной структуры, планы бывают:

1. Работа организации в целом;

2. Работы отдельных структур организации;

3. Работы дочерних организаций;

4. Личные планы работников.

В зависимости от широты охвата, планы делятся на:

1. Корпоративные планы (для компании в целом);

2. Планирование по видам деятельности;

3. Планирование на уровне конкретного подразделения.

В зависимости от подфункций, планы бывают:

1. Планы по ассортименту.

2. Планы по рекламе.

3. Планы по продажам.

По степени детализации планы бывают стратегическими и тактическими, которые раскрывают следующие вопросы:

Каким видом деятельности заниматься?

Какие ресурсы для этого использовать?

Ответ на первый вопрос вытекает из анализа стадии жизненного цикла товаров, производимых предприятием и определение наиболее перспективных с точки зрения реализации товаров.

Ответ на второй вопрос исходит из доступности ресурсов, которыми организация может располагать.

Текущие планы могут быть:

Функциональными – описывают действия, которые предстоит предпринять в ближайшем будущем в конкретной сфере операционной деятельности.

Единовременные – разрабатываются с целью реализации какого-либо проекта или программы.

Стабильные – директивы, направленные на увеличение общей эффективности на основе соблюдения простейших принципов организации (инструкции, стандарты, рекомендации).

Процесс планирования может иметь следующие направления:

· "снизу - вверх";

· "сверху - вниз";

· "цели вниз – планы вверх".

Дата добавления: 2014-01-06