Редактирование

Форматы чисел

Ввод данных

- сделать ячейку активной

- ввести данные

- нажать Enter

В ячейку можно ввести до 255 символов. Если число используется как текст, перед ним ставятся кавычки.

Если надпись длинная, соседняя ячейка будет ее перекрывать. Если число не помещается в ячейку, оно будет представлено знаками # # # #. В этих случаях можно расширить столбец. Для этого:

1) взяться мышью за правую разделительную линейку в заголовке столбца (курсор примет вид двунаправленной стрелки) и оттащить ее вправо.

2) Меню Формат, Столбец, Ширина, задать нужную ширину

3) Выделить диапазон, меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины.

4) Для текстовой информации: Меню Формат, Ячейки, появляется диалоговое окно “Формат ячеек”. Выбирается вкладка “Выравнивание”. В появившемся окне можно выбрать: горизонтальное или вертикальное выравнивание текста и его ориентация, а также выравнивание по левому, правому краю, по центру и др.

Здесь же можно объединить ячейки в одну, изменить шрифт. В меню “Формат” можно также изменить высоту строки (Строка, Высота).

Меню Формат, Ячейки, вкладка “Число”. Появляется большой список форматов чисел:

- Общий

- Денежный (округляет до 2-х знаков)

- Процентный

- Научный (экспоненциальный)

- Дробный

- Дата (1.10.98 или 1 окт. 98г или 1 октября)

- Время (14: 45 или 2: 45 PM)

Причем в Excel встроен календарь, начиная с начала 20 века до третьей четверти 21 века. Поэтому можно складывать и вычитать даты, с определением дней недели, для этого введя в ячейку дату, ей нужно задать необходимый формат, потянув мышью за квадратик ячейки с датой вниз, в нижней ячейке появится дата следующего дня и т.д.

Тоже можно проделать и со временем.

На панели инструментов “Форматирование” также есть множество кнопок, позволяющих изменить форматы данных.

Если часто делаются одни и те же опечатки, их можно добавить в Автозамену.

- Меню Сервис, Автозамена

- в поле Заменить - ввести ошибочное слово

- в поле на - правильное слово

- нажать кнопку “Добавить”.

В этом же окне можно “удалить” какое-то слово из Автозамены, если оно уже не нужно.

Меню “Правка”:

- содержит команды отмены или повторения операций (несколько раз)

- поиска и замены данных

- очистить (позволяет очистить только содержимое ячейки, только форматирование, или и то, и другое).

- удалить

- переместить

- скопировать

Отличие Очистить от Удалить (сдвигает оставшиеся ячейки - влево, вправо, вниз, вверх).

- специальная вставка (для вставки в таблицу значений из других таблиц)

В файле источнике нужный диапазон выделяется и копируется (меню Правка - Копировать). Затем переходим в другое окно (Ctrl + Tab или меню Окно) и вызываем команду “Специальная вставка”, нажимаем кнопку “Вставить связь”. Выделенный диапазон вставится и в строке формул будет указано откуда он взят (имя файла, имя листа, адрес ячеек, например: = [ doc1.XLS ] Лист1!$E$13)

Любые изменения в источнике будут отражаться и в приемнике.

Редактирование можно производить и через контекстное меню (правая кнопка) - вставить, удалить, очистить и т.д.

Содержимое ячейки редактируется с помощью F2.

Меню Вставка:

- ячейки - Лист

- столбец - Разрыв страницы

- строку - Рисунок (картинки, автофигуры, объект Word Art)

- функцию - Диаграмму

- Объект

Дата добавления: 2014-01-06