Порядок работы

Разработка электронных таблиц

Типы полей электронной таблицы

Таблица в Excel независимо от ее назначения, имеет четыре поля:

1 - поле описания задачи, состоящее из клеток с текстовой информацией, отражающей наименование и назначение ЭТ; глобальные параметры таблицы; описание строк и столбцов;

2 - поле исходных данных, содержащее клетки с числовой информацией, не изменяющейся в процессе расчета таблицы;

3 - поле расчетных формул, содержащее промежуточные результаты. Операндами в этих клетках являются имена клеток с числовыми данными из полей 1 и 2;

1/1
1/2			4/2
	4/1
Рис. 6.7. Размещение полей электронной таблицы

4 - поле формирования результатов расчета ЭТ, которое может содержать как клетки с формулами конечных результатов, так и создаваться процедурой копирования при многовариантном расчете.

Расположение полей зависит от содержания решаемой задачи, объема вычислений, объема исходных данных и способа их ввода и ряда других факторов. При этом необходимо исходить из общего принципа: расположение полей должно обеспечивать наглядность представления материала и доступность данных, удобство их ввода, использования и корректировки.

Пример размещения полей приведен на рис. 6.7.

Рассмотрим пример разработки таблицы для расчета деформации балки.

Пример 6.1. Рассчитать деформацию балки закрепленной одним концом на вертикальной опоре (рис. 6.8). Тип балки I – образная, ширина 0,3 м, площадь сечения Z =2 м², линейная, плотность - 80 кг/м, момент инерции – I = 3.68 м⁴, модуль упругости E=5.3 кг/м². Нагрузка приложена на расстоянии L от закрепленного конца, величина нагрузки W. Длина балки L1.

Расчетные формулы:

Напряжение

для х<L (6.1)

Прогиб

, если x<L и , если x>=L (6.2)

Пример разработки таблицы приведен на листинге 6.1.

1. Установите курсор в ячейку А1, щелкните по строке ввода – в строке ввода появится мигающий курсор. Введите дату, например: 14.11.04 и нажмите клавишу Enter или щелкните по кнопке ü в Строке формул. Измените формат представления даты командой Формат, Ячейка, откройте закладку Число, выберите в списке “Числовые форматы” слово Дата и выберите в списке “Тип” нужный формат представления даты.

2. Введите наименование задачи в ячейку В2. Выделите ячейки B2:F2 и объедините их щелчком по соответствующей кнопке на панели инструментов Форматирование. Введите команду Формат, Ячейка на закладке Шрифт установите требуемый размер шрифта и начертание. Выравнивание текста по горизонтали выполните с помощью закладки Выравнивание или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Форматирование.

3. Внесите данные в ячейки A4:C14 согласно рисунку 6.9. Выполните обрамление блока ячеек A4:C14, используя кнопку Границы панели инструментов Форматирование или закладку Границы окна диалога Формат ячеек.

4. Оформите аналогичным образом шапку таблицы Расчет параметров.

5. Внесите данные в ячейки E6:E14. Для ускорения ввода данных используйте маркер автозаполнения курсора. Введите в ячейку Е6 значение 0, а в ячейку Е7 – 0,5. Выделите ячейки Е6:Е7 мышью. Зацепите мышью за маркер автозаполнения и протащите по ячейкам Е8:Е13.

6. Внесите в ячейку F6 формулу (6.1) со ссылками на адреса ячеек:

=ЕСЛИ(E6<$C$7;$C$8/$C$12*($C$7-E6);) (6.3)

Ссылки на ячейки С7, C8, C12 записаны в формуле с абсолютным адресом, так как эти данные не должны меняться при копировании.

Функция ЕСЛИ используется для выбора решения из двух альтернатив и имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)

Функция работает следующим образом: программа проверяет условие и, если оно выполняется (истинно), то возвращает результат согласно Выражению1, в ином случае возвращается результат согласно Выражению2.

Например. Требуется проверить равенство значений в ячейках A1 и B1 и вывести результат в ячейку С1.

Запишем в ячейку С1 формулу:

ЕСЛИ(А1=В1;”Выражение истинно”;”Выражение ложно”

В зависимости от значений в ячейках А1 и В1 получим следующие результаты:

Листинг 6.2. Использование функции ЕСЛИ
	А	В	С	D
			Выражение истинно

	А	В	С	D
			Выражение ложно

7. Внесите в ячейку G6 формулу (6.2) со ссылками на адреса ячеек:

=ЕСЛИ(E6<$C$7;$C$8*E6^2/(6*$C$14*$C$13)*(3*$C$7-E6);$C$8*$C$7^2/(6*$C$14*$C$13)*(3*E6-$C$7)) (6.4)

8. Скопируйте формулы из ячеек F6, G6 в ячейки F7:F14, используя механизм автозаполнения.

Функции электронной таблицы

Excel имеет 11 категорий различных функций: математические/тригонометриче­ские; инженерные; логические; текстовые; статистические; функции категории дата/время; функции для работы с базами данных/списками; финансовые; информационные и функции категории ссылки/массивы; функции проверки свойств и значений. Кроме того Excel содержит большое число надстроечных функций, которые используются для создания компьютерных программ в Excel, а также имеется возможность создания пользовательских функций и программ на Visual Basic for Applications. Можно написать программы на других языках программирования высокого уровня, например, С, FORTRAN и потом вызвать их в Excel.

Вызов функций осуществляется с помощью кнопки панели инструментов f_x. или команды Функция меню Вставка. Эта команда вызывает на экран окно диалога Мастер функций (рис. 6.9), который обеспечивает выбор функции из списка и пошаговый ввод сложных функций в режиме диалога.

Окно диалога имеет два списка. В левом списке приведены категории функций, а в правом – функции. В списке категорий последней в списке будет категория “Пользовательские функции”. В эту категорию попадают функции, созданные пользователем с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for Application.

Ниже окон списков выводятся текстовые строки, в которых отображается синтаксис выделенной функции и ее назначение. Слева в нижней части окна диалога расположена кнопка, которая выводит контекстную подсказку по выбранной функции. При щелчке по кнопке ОК на экран выводится окно диалога для ввода данных в шаблон функции.

Для поиска нужной функции выберите в списке “Категории” категорию функции, а в правом – соответствующую функцию. Если неизвестно, к какой категории относится функция, то выберите “Полный алфавитный перечень” и найдите в нем требуемую функцию. Выбранная функция попадает в список “10 недавно использовавшихся”. Поэтому при последующем обращении к выбранной функции, ее можно будет найти в этом списке.

Некоторые функции приведены в табл.6.1.

С другими функциями можно познакомиться по технической документации или по справочной системе Excel.

В качестве примера использования мастера функций рассмотрим порядок ввода функции ЕСЛИ согласно выражений (6.2), (6.4):

· Выделите ячейку G6, в которую надо поместить выражение. Введите команду Вставка функция или щелкните по одноименной кнопке f_x на панели инструментов стандартная откроется окно диалога Мастер функций (рис. 6.9).

· Найдите в правом списке функцию ЕСЛИ, выделите ее и щелкните по кнопке ОК – откроется окно диалога для ввода формул (рис. 6.10).

В окне диалога имеется три строки ввода, в соответствии с синтаксисом функции. При выделении любой строки в нижней части таблицы выводится подсказка о назначении данной строки. Первая строка служит для ввода логического условия, вторая – для ввода выражения соответствующего истине, и третья строка – для ввода выражения, соответствующего отрицательному результату сравнения (ложь).

·

Введите в первую строку логическое условие E6<C7.

Введите во вторую строку выражение “истина”:

$C$8*E6^2/(6*$C$14*$C$13)*(3*$C$7- E6)

Введите в третью строку выражение “ложь”

$C$8*$C$7^2/(6*$C$14 *$C$13)*(3*E6-$C$7)

Если формулы введены правильно, то сразу же можно увидеть результат. Так как условие истинно, то функция возвращает результат согласно первому выражению (строка 2).

· Для завершения работы щелкните по кнопке ОК.

При достаточном навыке формулы можно вводить и без использования мастера функций. Достоинством использования мастера функций является то, что всегда можно получить оперативно подсказку по каждому полю ввода.

Таблица 6.1
Функции электронной таблицы
	Математические
ABS()	Абсолютное значение числа
ФАКТР()	Факториал числа
ЦЕЛОЕ()	Число, округленное до ближайшего меньшего целого
ОСТАТ()	Модуль(остаток от деления двух чисел)
СЛЧИС()	Случайное число от 0 до 1
КОРЕНЬ()	Квадратный корень из числа
СУММА()	Сумма чисел в списке
СУММЕСЛИ()	Сумма значений в ячейках, соответствующих заданному критерию
СУММПРОИЗВ()	Сумма произведений элементов массивов
СУММКВ()	Сумма квадратов чисел в списке
СУММРАЗНКВ()	Сумма разностей квадратов элементов в двух массивах
СУММСУММКВ()	Сумма сумм квадратов элементов в двух массивах
СУММКВРАЗН()	Сумма квадратов разностей значений в двух массивах
	Логарифмические функции
EXP()	Число е, возведенное в степень
LN()	Натуральный логарифм числа (основание “е”)
LOG()	Логарифм числа по заданному основанию LOG(число,основание)
LOG10()	Логарифм числа по основанию 10
	Тригонометрические функции
ПИ()	Возвращает значение числа π
COS()	Косинус числа
SIN()	Синус числа
TAN()	Тангенс числа
	Обратные тригонометрические функции
ACOS()	Арккосинус числа
ASIN()	Арксинус числа
ATAN()	Арктангенс числа от -p/2 до p/2
ATAN2()	Арктангенс отношения двух чисел (от -p до p)
	Функции преобразования угла
ГРАДУСЫ()	Показатель величины угла в градусах
РАДИАНЫ()	Показатель величины угла в радианах
	Матричные функции
МОПРЕД()	Определитель матрицы
МОБР()	Матрица, обратная заданной
МУМНОЖ()	Произведение двух матриц
ТРАНСП()	Транспонирование матрицы

Дата добавления: 2014-01-06