Довідники

Як зазначено, деяку інформацію об'єднують у довідники, зокрема, ін­формацію про клієнтів, з якими фірма має справи, про товари, що є на складі, про співробітників фірми (довідники клієнтів, товарів, співробіт­ників) тощо. Всі довідники мають подібну структуру: багато записів з однаковими реквізитами. Кожен запис відповідає певному субконто -елементу аналітичного обліку. Довідники потрібні для правильної організації аналітичного обліку на тих рахунку де це потрібно.

а Доступ до довідників можна отримати трьома різними способами.

По-перше, через головне меню - команда Справочники.../Довідники... з пункту Операции/Операції, якою відкривають діалогове вікно для вибору конкретного довідника.

По-друге, також через головне меню - пункт Справочники/Довідники, у спадному меню якого перелічені до­відники. По-третє, через панель ін­струментів, натискаючи на відповідну кнопку. Останній спосіб можливий лише для довідни­ків, що позначені піктограмами в меню (саме їх використовують найчастіше).

Усі довідники мають однотипний сервіс, однакові панелі інструментів і дають змогу виконувати над даними практично одні і ті ж дії, тому головні принципи роботи з довід­никами розглянемо на прикладі довідника ТМЦ (товарно-матеріальні цінності).

Якщо відкрити довідник ТМЦ будь-яким із зазначених способів, то на екрані з'явиться вікно зі списком елементів довідника.

Програми 1C дають змогу оперувати з до-відниковими даними, які мають деревопо­дібну структуру, тобто створювати розділи, що складаються з підрозділів, які, відповідно, об'єднують інші підрозділи і т.д. Зокрема, у довіднику ТМЦ можна створити розділи за групами, об'єднавши в них ТМЦ, що мають спільні споживчі властивості (наприклад, продовольчі і непродовольчі товари). Для перегляду структури дерева призна­чена ліва частина вікна довідника, де розділи зображені у вигляді дерева. У правій частині вікна дані наведені списком. Для переміщення по роз­ділах довідника можна використовувати як ліву, так і праву частини вікна, однак швидко переміщатися зручніше по лівій частині.

Об'єкти довідника у лівій частині вікна позначають по-різному:

По дереву розділів довідника у лівій частині вікна переміщуються за допомогою мишки: подвійним клацанням відкривають будь-яку папку, клацанням на знаку "+" розкривають список розділів відповідної папки, а клацанням на знаку "-" закривають цей список.

Переміщення по розділах у правій частині вікна потребує більших зу­силь, оскільки можна відкрити лише папку активного рівня (подвійним клацанням на папці). Якщо ж потрібний розділ розташований на іншому рівні, то треба вийти з активного розділу (двічі клацнувши на заголовку рівня) і далі, можливо, ще з кількох розділів, щоб перейти на рівень, де розташовано шуканий елемент. Тепер треба увійти в розділ (або опусти­тися на декілька розділів униз), щоб потрапити до потрібного місця довід­ника. Єдине втішне у цьому процесі - можливість використання клавіату­ри. Вийти з активного розділу можна за допомогою комбінації клавіш Ctrl+↑, а увійти в розділ, на якому перебуває курсор, - за допомогою Ctrl+↓.

Інформація в довіднику зберігається у вигляді записів; усі вузли дерева містять записи однакової структури. Набір реквізитів для кожного довідника довільний, за винятком двох ключових: коду об'єкта і назви об'єкта. Код об'єкта (ТМЦ) є унікальним для конкретного довідника і дає змогу звертатися до цього об'єкта з інших місць програми. Значення об'єкта - це довільний рядок, уведений користувачем (назва ТМЦ). Для кожного об'єк­та зберігається історія модифікацій його значення.

Дата добавления: 2014-01-06