Контекстне меню

Контекстне меню дозволяє виконувати багато хто з команд, не звертаючи до рядка меню. Цей засіб дозволяє прискорити виконання багатьох операцій. Для виклику контекстного меню необхідно натиснути правою кнопкою миші на тім об'єкті, з яким необхідно зробити дія, чи Shift+F10 на клавіатурі. Зміст меню визначається тим, що користувач робить у даний момент і включає тільки самі необхідні команди.

Робота з документом у MS Word може здійснюватися в одному з наступних режимів:

• Звичайний режим.
• Режим Розмітки сторінки.
• Режим Схема документа.
• Режим Попереднього перегляду
• Полноэкранный режим.
• Режим Структури документа.
• Режим Головного документа.
• Режим Web-документа.

Нижче приведені засоби для переключення режимів.

При редагуванні документа в основному використовуються перші три режими.

Звичайний режим забезпечує найбільш високу швидкість роботи документом. Однак частина елементів оформлення в цьому режимі виявляється недоступна.

Режим розмітки сторінки дозволяє одержати адекватне представлення про сторінку документа.

Режим структури документа надає зручні кошти для роботи зі структурою.

Режим Головного документа заснований на режимі структури. Він корисний при роботі з великими документами і дозволяє оптимизировать деякі процедури.

Режим Схема документа спеціально призначений для читання документа з екрана. Це – режим Word, пропонований для застосування в Internet. При цьому сторінка поділяється на двох частин: схему документа і текст, що представлений більш великими буквами, довжина рядка змінюється, щоб міститися у вікні цілком.

Схема документа дуже зручна для швидкого пошуку потрібного розділу у великому документі.

Режим Web-документа пропонується для застосування в Internet.

Усі режими можуть сполучатися для зручності користувача, а також застосовуватися незалежно друг від друга.

Режим попереднього перегляду і полноэкранный режим, як правило, не використовуються для редагування документа.

Переміщення і копіювання фрагмента документа

Найбільш простим способом переміщення і копіювання фрагмента документа, що містить текст і інші об'єкти, є спосіб, називаний Перенести-і-залишити. Цей спосіб припускає виконання наступної послідовності дій:

1. Виділити необхідний фрагмент.

2. Установити покажчик миші в межах виділеного фрагмента.

3. Натиснути кнопку миші і, утримуючи її в натиснутому стані, перемістити фрагмент у необхідне місце.

При натисканні кнопки миші покажчик приймає вид похилої стрілки, на нижньому кінці якої розташований пунктирний прямокутник, процесі переміщення в документі відображає пунктирна вертикальна риса, що вказує те місце, що займе фрагмент, якщо в цей момент буде відпущена кнопка миші.

4. Для завершення переміщення відпустити кнопку миші.

Копіювання фрагмента здійснюється аналогічним образом, але перед натисканням мишею виділеного фрагмента необхідно натиснути клавішу Ctrl і утримувати її доти, поки фрагмент не буде скопійований.

Для переносу фрагмента на велику відстань, цей спосіб стає незручним. Необхідно надійти в такий спосіб:

1. Виділити необхідний фрагмент.

2. Натиснути клавішу F2.

3. Установити покажчик миші в те місце, куди потрібно перемістити фрагмент.

4. Натиснути Enter.

Копіювання фрагмента відрізняється тим, що замість клавіші F2 слід натиснути Shift+F2.

Буфер обміну

Для копіювання і переміщення тексту можна скористатися Буфером обміну.

Буфер обміну являє собою область тимчасового збереження інформації. Це засіб MS Office.

Буфер обміну має власну панель інструментів, що містить кнопки Копіювати, Уставити всі, Очистити буфер обміну. На панелі розташовані 24осередки, у які можуть бути поміщені е фрагменти, що копіюються абовирізуються.

Панель інструментів Буфер обміну відкривається, як і будь-яка панель інструментів MS Word, за допомогою команди Вид –> Панель інструментів –> Буфер обміну.

Буфером обміну MS Office можна користатися, навіть якщо панель його недоступна.

Отже, за допомогою буфера обміну можна:

• Вирізувати фрагмент документа, що містить текст і інші об'єкти, з одного місця і вставити в інше місце.
• Перенести цілий документ чи його частину в інший документ.
• Скопіювати фрагмент у буфер, не видаляючи його з документа, що дозволяє багаторазово використовувати його в різних місцях документа й інших документів.

Для роботи з буфером обміну можна використовувати команди меню Виправлення, команди контекстного меню, що випливають кнопки стандартної панелі інструментів і клавішні команди.

Дія	Команда меню Правка	Команда контекстного меню	Кнопка	Клавішна команда
Видалити в буфер	Вирізувати	Вирізувати		Shift + Delete
Копіювати в буфер	Копіювати	Копіювати		Ctrl + Insert
Уставити з буфера	Уставити	Уставити		Shift + Insert

Скасування результатів редагування

Для скасування результатів редагування можна скористатися меню команди Виправлення, що розкривається списком Скасувати на стандартній панелі чи інструментів оперативними клавішами.

Команда Виправлення –> Скасувати дозволяє скасувати останні дії редагування. Якщо необхідно відновити скасована дія, потрібно вибрати команду Виправлення –> Повернути.

За допомогою кнопок Скасувати і Повернути стандартної панелі інструментів можна чи скасувати відновити відразу кілька дій. Для цього треба натиснути кнопку розкриття списку, розташовану праворуч від кнопки Скасувати. На екрані з'явиться відповідно список чи Скасувати Повернути, у якому варто вказати, які саме дії зі списку ви припускаєте чи скасувати відновити. Максимальна розмірність списків — 100 дій.

При скасуванні результатів редагування варто враховувати той факт, що помилкові дії рекомендується скасовувати, по можливості, відразу після їхнього здійснення

Лекція 6

Тема:

Загальні відомості про Microsoft Word.Команди меню: Файл, Правка, Вид, Формат, Сервис,

Мета:

§ Сформувати поняття про можливості команд головного меню програми Microsoft Word, ознайомити з правилами встановлення параметрів сторінки, основними прийомами редагування та форматування тексту.

• Розвивати вміння аналізувати, будувати причинно-наслідкові зв'язки.
• Виховувати спостережливість, уважність, відповідальність

Дата добавления: 2014-01-06