Колонки

У документах Word можна використовувати колонки як однакової, так і різної ширини, причому їх допустима кількість залежить від розмірів сторінки. Текст послідовно заповнює колонки зліва направо.

Для швидкого створення колонок слід виділити фрагмент тексту, натиснути на піктограму Колонки текста (Columns) панелі інструментів Стандартная (Standard) і, не відпуска­ючи лівої кнопки миші, вибрати потрібну кількість коло­нок. Для точного задания параметрів колонок використову­ють діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 3), яке акти­візується командою Формат/Колонки (Format/Columns), і де у рамці Тип (Presets) можна вибрати один із п'яти гото­вих варіантів. Можна створити колонки самому, задавши:

- у полі Число колонок (Number of columns) - їх кількість;

- у полі Ширина (Width) - ширину колонок;

- у полі Промежуток (Spacing) - відстані між ними.
Якщо увімкнута опція колонки одинаковой ширины (Equal

column width), всі колонки будуть однаковими. Опція Раз­делитель (Line between) керує виведенням вертикальної лінії між колонками, а в полі Применить (Apply to) визначають межі дії параметрів. Якщо команда стосувалась виділеного Фрагмента тексту, то він оформляється в окремий розділ.

Під час роботи з документом перейти до нової колонки можна за допомогою команди Вставка/Разрыв (Insert/Break), у цьому випадку в діалоговому вікні Разрыв (Break) потрібно вибрати значення новую колонку (Column break).

Використання пошуку і заміни

Ми вже говорили про деякі можливості вікна діалогу Знайти і замінити (мал. 4.10). Воно відкривається відразу трьома командами меню Виправлення: Знайти, Замінити, чи Перейти натисканням Ctrl+F.

Нижче приведені опції цього вікна діалогу:

Опція	Призначення
Знайти	Визначає об'єкт пошуку. У це поле можна ввести дані чи безпосередньо вставити за допомогою кнопок Формат і Спеціальний. Кнопка розкриттів списку дозволяє задати один з чотирьох критеріїв пошуку, що використовувалися останнім часом
Знайти далі	Здійснює пошук наступного входження критерію, зазначеного в поле Знайти
Більше   Менше	Збільшує можливості вкладки Знайти для розширеного пошуку, відкриває опції Напрямок, Враховувати регістр, Тільки слово цілком, Подстановочные знаки, Формат, Спеціальний, Зняти форматування Зменшує вікно діалогу Знайти, коли в розширеному пошуку немає необхідності
Напрямок	Визначає напрямок пошуку
Враховувати регістр	Виконує пошук з обліком прописних і малих літер у критерії, заданому в поле Знайти
Тільки слово цілком	Виконує пошук входжень, що є самостійними словами
Подстановочные знаки	Дозволяє використовувати при завданні критерію пошуку спеціальні оператори, називані шаблонами
Вимовляється як	Включення режиму пошуку англійських слів, що вимовляються так само, як слова, введені в поле Знайти, але пишуться по-іншому. Режим доступний тільки при роботі з текстом англійською мовою
Усі словоформи	Заміна усіх форм англійського слова, введеного в поле Знайти, що відповідають формами англійського слова, введеного в поле Замінити на. Режим доступний тільки при роботі з текстом англійською мовою
Зняти форматування	Видаляє форматування, раніше встановлене для полючи Знайти
Формат	Визначає формат об'єкта пошуку. Виводить на екран список елементів, які можна використовувати при установці формату
Спеціальний	Надає список спеціальних символів, що можуть включатися в критерій пошуку

За допомогою інструмента пошуку-заміни можна знайти і замінити не тільки фрагменти тексту, стилі чи оформлення абзаци. Цей інструмент корисний і в тих випадках, коли в документі використовувалися іноземні слова, терміни, команди і фрази, які необхідно замінити російськими словами.

Перевірка правопису

Засіб перевірки правопису полегшує роботу над документом, але жодний засіб перевірки правопису не звільняє від уважної перевірки документа на заключному етапі роботи.

Для правопису використовується вкладка Правопис вікна діалогу Параметри», що відкривається командою Сервіс –> Параметри. Нижче в приведені опції цієї вкладки і їхнє призначення.

Опції	Призначення
Орфографія
Автоматично перевіряти орфографію	Дозволяє автоматично перевіряти орфографію. Прапорець установлений за замовчуванням
Не виділяти слова з помилками	Якщо прапорець знятий, слова з помилками виділяються. Установлений за замовчуванням
Завжди пропонувати заміну	Пропонує автоматично список варіантів для заміни помилкового слова Встановлений за замовчуванням
Пропонувати тільки з основного словника	При виборі цієї опції можна користатися тільки основним словником. Не встановлений за замовчуванням
Пропускати слова з прописних букв	Дозволяє не ідентифікувати як помилку слова з прописних букв. Установлений за замовчуванням
Пропускати слова з цифрами	Дозволяє не ідентифікувати як помилку слова з цифрами. Установлений за замовчуванням
Пропускати адреси Internet і імена файлів	Дозволяє не ідентифікувати як помилку адреси Internet і імена файлів. Установлений за замовчуванням
Допоміжні словники	Дозволяє вибрати кілька словників для перевірки
Словники	Відкриває вікно діалогу «Допоміжні словники»
Граматика
Автоматично перевіряти граматику	Дозволяє здійснити автоматичну перевірку граматики. Установлений за замовчуванням
Не виділяти слова з помилками	Дозволяє не відволікатися на виправлення помилок при введенні тексту. Установлений за замовчуванням
Також перевіряти орфографію	Дозволяє здійснювати одночасну перевірку граматики й орфографії. Не встановлений за замовчуванням
Статистика удобочитаемости	Визначає, наскільки доступний ваш текст для сприйняття при читанні. Не встановлений за замовчуванням
Набір правил	Дозволяє вибрати спосіб перевірки граматики з варіантів, для ділового переписування, строго, для звичайного переписування і три типи перевірки за вибором користувача
Настроювання	Відкриває вікно діалогу Настроювання перевірки граматики, що дозволяє установити набір правил для перевірки граматики
Перевірка документа	Якщо в поточному сеансі роботи з Word перевірка правопису ще не виконувалася, ця кнопка називається Перевірка документа. При натисканні цієї кнопки очищається внутрішній список слів, що пропускаються

Автоматична перевірка правопису

Перевірка орфографії в MS Word може здійснюватися в процесі введення тексту. Для включення автоматичної перевірки орфографії варто скористатися вкладкою Правопис вікна діалогу Параметри, і використовуючи приведені вище опції, настроїти перевірку правопису.

Перевірка уже введеного тексту

Перевірити орфографію уже введеного чи тексту його фрагмента можна, виконавши одне з наступних дій:

1. Вибрати команду Сервіс –> Правопис.

2. Натиснути кнопку Стан перевірки правопису на стандартній панелі інструментів.

3. Натиснути F7 на клавіатурі.

Перевірка орфографії зводиться до порівняння слів, що є присутнім у документі, зі словами зі словника MS Word. Зустрічаючи слово, у якому допущена помилка чи яке відсутнє у словнику, MS Word, підкреслює його червоною хвилястою лінією. Якщо помилка граматична – чи слово оборот підкреслюється зеленою хвилястою лінією.

Перенос слів

Перенос слів доцільно виконувати на завершальній стадії редагування.

Завдяки переносу слів, можна одержати більш компактний текст.

Поділ слів для переносу в документі може здійснюватися автоматично чи вручну.

Автоматичний перенос слів

Дія установки режиму автоматичного переносу слів розрізняється для нового і вже існуючого документа. У режимі автоматичного переносу для нового документа MS Word розділяє слова в тексті для переносу в міру введення без участі користувача. Якщо автоматичний перенос виконується для існуючого документа, MS Word здійснить перенос слів, не дозволяючи його контролювати.

Для здійснення автоматичного переносу необхідно виконати наступні дії:

1. Вибрати команду Сервіс –> Мова –> Розміщення переносів. На екрані з'явиться вікно діалогу Розміщення переносів.

2. Установити прапорець Автоматичне розміщення переносів.

3. У поле Ширина зони переносу слів відображається величина проміжку, що залишається між закінченням останнього слова в рядку і границею правого полючи.

4. У поле Максимальне число послідовних переносів указується максимальне число послідовних рядків, у яких можна розділити слова для переносу.

5. Натиснути ОК.

Вікно діалогу Розміщення переносів

Примусовий поділ слів при переносі

Недоліком автоматичного переносу є відсутність контролю при переносі слів. Примусовий перенос дозволяє здійснити контроль, пропонуючи варіанти для переносу і надаючи можливість вирішити, де саме буде виконаний перенос слова.

Для виконання цієї функції у вікні діалогу Розміщення переносів необхідно натиснути кнопку Примусово. Відкриється вікно діалогу Розміщення переносів, представлене на мал. 4.12, за допомогою якого можна керувати переносом слів.

Вікно діалогу Розміщення переносів

У поле Варіант відображається слово, у якому MS Word припускає виконати перенос. Можна вибрати варіант, що улаштовує вас,, установивши в потрібному місці покажчик. Для здійснення переносу треба натиснути кнопку Так.

Якщо слово, пропоноване до переносу, треба пропустити, потрібно натиснути кнопку Ні, у результаті у вікні діалогу з'явиться наступне слово, розділене на склади для переносу.

Форматування символів

Форматування символів містить у собі установку різних параметрів шрифту, інтервалів між символами і зсувів. За допомогою цих засобів можна виділити в документі найбільш важливі місця (наприклад, заголовки). Крім того, існують додаткові засоби, що дозволяють установлювати відображення символів малими прописними буквами, у виді верхніх і нижніх індексів і т.д. Крім цих засобів форматування при роботі над документом можуть бути використані спеціальні символи шрифтів, що дозволяють внести розмаїтість в оформлення документа.

Дата добавления: 2014-01-06