Окно управления БД

Основы работы в СУБД Access

1. После запуска создать и сохранить новую БД (Файл.Создать…, Новая база данных)

2. Для хранения данных спланируйте по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. Определите первичный ключ каждой таблицы, уникальным образом помечающий данную строку. Если данные не содержат первичного ключа в явном виде, изберите в качестве него номер записи или добавьте поле типа «Счетчик».

3. Для объединения данных из нескольких таблиц в запросе, форме или отчете определите связи между таблицами. При этом поле основной таблицы обычно связывается с соответствующим полем зависимой таблицы (справочника) связью 1:N

4. Введите информацию о полях таблицы в Конструкторе таблиц.

Как правило, при создании поля задаются:
Уникальное имя поля;
Тип данных - определяет тип значений, которые можно вводить в поле (числовой, текстовый, счетчик);
Если поле следует сделать ключевым, вызовите на его метке контекстное меню и выберите соответствующий пункт;

5. В ответ на соотв. запросы Access заполните таблицы данными и сохраните их.

6. Свяжите таблицы в окне Сервис.Схема данных, перетаскивая названия полей из одной таблицы в другую. Одно из связываемых полей должно быть ключевым!

7. Для создания запросов воспользуйтесь конструктором запросов на его закладке.

Упражнение 1

Создать базу данных «Сотрудники» со следующей структурой:

· Табельный номер сотрудника (ключевое поле);

· Фамилия и.о.;

· Пол;

· Дата рождения;

· Код подразделения;

· Наименование подразделения;

· Должность;

· Разряд по ЕТС;

· Оклад в соответствии с разрядом;

· Стаж работы, лет;

· Надбавка за стаж;

При планировании структуры базы учесть необходимость ее разбиения на отдельные таблицы. С помощью инструмента «Схема данных» связать таблицы базы между собой.

Заполнить базу на несколько записей.

Составить и выполнить 3 запроса к базе данных. Один из запросов должен содержать вычисляемое поле, а еще один – запрограммированное условие отбора. Примеры запросов:

Все сотрудники какого-либо подразделения;

Все сотрудники младше 40 лет (с условием отбора);

Реальная зарплата сотрудников с учетом надбавки (с вычисляемым полем).

Дата добавления: 2014-01-06