Создание базы данных

Лабораторная работа №6. Работа с базами данных. Microsoft Access.

План занятия:

· СУБД Access;

· Структура базы данных;

· Основные объекты базы данных.

СУБД Access - это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты. Access - это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и объекты в Access хранятся в едином дисковом файле. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые нами данные. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.

Задание 1

1. Создайте новую базу данных.

2. Создайте таблицу базы данных.

3. Определите поля таблицы в соответствии с табл.1.

4. Сохраните созданную таблицу.

Таблица.1. Таблица данных Преподаватели

Имя поля	Тип данных	Размер поля
Код преподавателя	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/время	Краткий
Должность	Текстовый
Дисциплина	Текстовый
Телефон	Текстовый
Зарплата	Денежный

Для создания новой базы данных:

1. Загрузите Access, в появившемся окне выберите пункт Новая база данных;

2. В окне "Файл новой базы данных" задайте имя вашей базы (пункт Имя Файла ) и выберите папку (пункт Папка), где ваша база данных будет находиться. По умолчанию Access предлагает вам имя базы db1, а тип файла - Базы данные Access. Имя задайте Преподаватели, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях;

3. Щелкните по кнопке <Создать>.

Для создания таблицы базы данных:

4. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы, а затем щелкните по кнопке <Создать>;

5. В окне "Новая таблица" выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке <ОК>. В результате проделанных операций открывается окно таблицы в режим конструктора (рис. 1), в котором следует определить поля таблицы.

Для определения полей таблицы:

6. Введите в строку столбца Имя поля имя первого поля Код преподавателя;

7. В строке столбца "Тип данных" щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access.

Рис.1. Окно таблицы в режиме конструктора - в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы.

Для сохранения таблицы:

· Выберите пункт меню Файл→ Сохранить;

· В диалоговом окне "Сохранение" введите имя таблицы Преподаватели', щелкните по кнопке <ОК>.

Задание 2

Дата добавления: 2014-01-06