Состав и функции

Информационные системы бухгалтерского учета предназначены для ведения автоматизированного бухгалтерского учета на предприятии, включающего в себя: учет текущих доходов и расходов предприятия, правильное начисление налогов и своевременная их оплата, предоставление достоверных сведений об экономическом состоянии предприятия, а также расчет эффективности предполагаемых финансовых проектов.

При разработке компьютерных программ по бухгалтерскому учету разработчики программ исходят из следующих основных принципов:

1. Программа должна быть удобна и легка в обращении.

2. Система должна надежно работать при использовании ее даже неквалифицированными специалистами в области программирования САПР.

3. Компьютерной программой должно охватываться максимальное количество участков бухгалтерского учета и управления.

4. Программа должна соответствовать законодательству РФ, уставу предприятия, учетной политике предприятия, особенностям коммерческой деятельности предприятия.

5. Программа должна освобождать бухгалтера от неквалифицированной, рутинной, ручной работы, связанной с арифметическими вычислениями, оформлением первичной и налоговой документации.

6. Работа с программой должна проводиться без участия разработчика программы. Минимальное участие разработчика допускается при внедрении программы и при изменении законодательства.

Бухгалтерские программы предназначены для эксплуатации на предприятиях любых форм собственности, оснащенных компьютерными комплексами, сетями, периферийной техникой.

Пользователи программ: службы главного бухгалтера и руководства предприятия. Бухгалтерский учет включает в себя и учитывает все особенности хозяйственного объекта и его деятельности. Поэтому бухгалтерский учет представляет собой сложную динамичную систему, состоящую из большого числа взаимосвязанных постоянных и переменных параметров, которые необходимо формализовать с целью автоматизации бухгалтерского учета, и при этом оперативно изменять систему бухгалтерского учета в зависимости от следующих переменных факторов:

Нормативное регулирование бухгалтерского учета через указы Президента, законы РФ, национальные стандарты ПБУ, методические указания министерства по налогам и сборам, документы предприятия по учетной политике.

Появление новых объектов учета (векселя, казначейские обязательства).

Постоянные дополнения и изменения налогового законодательства.

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета зависит от технологии обработки экономической информации. Типовая структура обработки информации в бухгалтерской информационной включает в себя шесть этапов:

1. Регистрация хозяйственных операций путем формирования информационных массивов заданной структуры.

2. Группировка, накопление и обобщение информации.

3. Расчет оборотно - сальдовых ведомостей, разделение данных по аналитическим и синтетическим счетам.

4. Формирование в целом финансово - экономических показателей по предприятию.

5. Проведение экономического анализа.

6. Формирование аналитической информации для принятия управленческих решений.

Информационная система бухгалтерского учета базируется на системе АРМ специалистов, распределенным по отдельным участкам. Эти АРМы могут быть самостоятельными или входить в состав комплекса АРМа главного бухгалтера крупного предприятия, как показано на рисунке 3.9.. На основе использования АРМ специалиста, информационная система разделена на четыре уровня, на которых возникает и обрабатывается информация. Каждый иерархический уровень включает в себя АРМ различных специалистов (учетчики, кладовщики, бухгалтеры), которые обеспечивают многоуровневую обработку информации с использованием локальной вычислительной сети и другой техники.

На самом нижнем (четвертом) уровне производится первичный сбор информации во всех структурных подразделениях и ее регистрация с помощью АРМ учетчиков и кладовщиков. Сформированные на четвертом уровне данные передаются на третий уровень, где они сортируются и накапливаются. На третьем уровне формируется информация о движении безналичных денежных средств, расчетов с партнерами, расчетов по зарплате, учету ценностей. Уровень 2 предназначен для формирования сводной отчетности и формирование главной книги.

На уровне 1 заканчивается сбор и обработка информации, подготавливается аналитическая и экономическая информация для руководства предприятия, налоговых служб, для других государственных учреждений. АРМ главного бухгалтера позволяет оперативно получать информацию с любой степенью детализации и за любой период времени.

Управление АРМом бухгалтера производится через интерфейс, позволяющий пользователю выполнять широкий набор функций на вверенном ему участке бухгалтерского учета.

Информационная система бухгалтерского учета базируется на системе АРМ специалистов, распределенным по отдельным участкам. Эти АРМы могут быть самостоятельными или входить в состав комплекса АРМа главного бухгалтера крупного предприятия, как показано на рисунке 3.9.. На основе использования АРМ специалиста, информационная система разделена на четыре уровня, на которых возникает и обрабатывается информация. Каждый иерархический уровень включает в себя АРМ различных специалистов (учетчики, кладовщики, бухгалтеры), которые обеспечивают многоуровневую обработку информации с использованием локальной вычислительной сети и другой техники.

На самом нижнем (четвертом) уровне производится первичный сбор информации во всех структурных подразделениях и ее регистрация с помощью АРМ учетчиков и кладовщиков. Сформированные на четвертом уровне данные передаются на третий уровень, где они сортируются и накапливаются. На третьем уровне формируется информация о движении безналичных денежных средств, расчетов с партнерами, расчетов по зарплате, учету ценностей. Уровень 2 предназначен для формирования сводной отчетности и формирование главной книги.

На уровне 1 заканчивается сбор и обработка информации, подготавливается аналитическая и экономическая информация для руководства предприятия, налоговых служб, для других государственных учреждений. АРМ главного бухгалтера позволяет оперативно получать информацию с любой степенью детализации и за любой период времени.

Управление АРМом бухгалтера производится через интерфейс, позволяющий пользователю выполнять широкий набор функций на вверенном ему участке бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-06