Формулы

Вычисления в электронных таблицах.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляется при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается только текущий результат вычисления этой формулы. Чтобы увидеть саму формулу, а не результат ее работы, надо выделить ячейку (сделать ее текущей) и посмотреть на запись, которая отображается в строке формул.

Основное правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки использования действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко выполнить «в уме»! Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки.

Взгляните на формулу. В ней записана операция над содержимым двух ячеек. Вместо чисел в формуле использованы имена ячеек – принято говорить, ссылки на ячейки. Ссылки выполняют роль адресов ячеек, содержимое которых используются в вычислениях. Это означает, что результат расчета зависит от того, какие числа находятся в ячейках, участвующих в вычислении. Таким образом, ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда изменяются значения в ячейках, на которые указывают ссылки, входящие в формулу. Ссылку на ячейку можно задать разными способами:

· во-первых, адрес ячейки можно внести вручную;

· другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможн6ого размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Ссылки абсолютные и относительные.

Относительная адресация. От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением исходном ячейки и создаваемой копии.

Поясним это обстоятельство на примере. Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

Абсолютная адресация. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не изменяются, так как ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная (не табличная). Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Контрольные вопросы.

1. Как запустить табличный редактор Excel?

2. Как открыть уже имеющийся файл?

3. Как сделать ячейку активной?

4. Каким образом можно отредактировать содержимое ячейки?

5. Как скопировать формулу в соседнюю ячейку?

6. Как получить сумму чисел в диапазоне ячеек?

7. Чем отличается ссылка С$7 от ссылки $С7?

8. Что нужно сделать, чтобы не набирать несколько раз одну и ту же фразу?

9. Зачем нужен Мастер функций, и как им пользоваться?

10. Как выделить несмежный диапазоны ячеек?

11. Как ввести текст в ячейку?

12. Как ввести в ячейку числовую информацию?

13. Как копируются данные с помощью команды «Заполнить»?

14. Как осуществляется ввод прогрессии?

15. Как происходит изменение внешнего вида, атрибутов текста?

16. Как задаются формулы?

17. Что представляют собой абсолютные и относительные ссылки?

18. Как используется автосуммирования?

Дата добавления: 2014-01-06