Правила при вводе и форматировании текста

Перемещение текстового курсора с помощью клавиш

Основные приемы работы в текстовом процессоре Word

При работе с документом Word на экране одновременно присутствует указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов осуществляются в позицию текстового курсора.

Ввод текста может производиться в режиме Вставки или Замены. Для переключения режимов нужно дважды щелкнуть мышью в Строке состояния на индикаторе ЗАМ.

Перемещение текстового курсора может осуществляться с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (табл.1).

Таблица 1

Перемещение	Клавиши
На один символ влево или вправо	← или →
На одну строку вверх или вниз	↑ или ↓
На одно слово влево или вправо	Ctrl +←, Ctrl+ →
В начало или конец строки	Ноmе или End
В начало документа	Ctrl+ Ноmе
В конец документа	Ctrl+ End
На одно окно вниз или вверх	Page Down или Page Up
В начало страницы	Ctrl+ Page Up
В конец страницы	Ctrl+ Page Down

Удаление объектов и символов, стоящих справа от курсора, осуществляется с помощью клавиши Del. Для удаления символов, стоящих слева от курсора, используют клавишу Backspace (←), находящуюся во втором от верха ряду клавиатуры.

При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ (пи) - маркера абзаца.

Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется как нижний присоединенный фрагмент.

Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

1. Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине.

2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания - обязательно.

3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.

5. Дефисы следует использовать без пробелов.

6. Не следует использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к "негибкому" форматированию. Для таких целей следует использовать команду ФОРМАТ → Абзац и в открывшемся диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые отступы и интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозначения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится с помощью меню ФОРМАТ → Абзац или масштабной линейки.

8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа всегда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количеством выделений в тексте.

Дата добавления: 2014-01-06