Запуск и завершение работы MS Excel

Функциональные возможности табличного процессора Excel

Электронная таблица - самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках (клетках) таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы, функции и др. Главное достоинство электронной таблицы - возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки электронных таблиц. Наибольшее распространение получили программы MS Excel, StarCalc.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office. Excel 97/2000/2002 входит в пакет программ Microsoft Office и от других аналогичных программ обработки электронных таблиц отличается более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями (Excel в переводе с английского означает "превосходить").

Табличный процессор Excel позволяет:

1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор), вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т. п.;

2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решении) и оптимизацию;

4. Реализовать функции базы данных - ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать (прятать) фрагменты таблицы или всю таблицу;

6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft Office;

8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т. п.;

9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм);

10. Подготавливать выступления, доклады и презентации благодаря встроенному режиму презентаций.

Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls.

При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным наименованием Книга 1.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам, рассмотренным ранее для документов MS Word.

Завершение работы Excel, как и любого другого приложения Windows, - это закрытие его окна.

Дата добавления: 2014-01-06