Тема 4. АС, АРМ, ИПС

Принципиальная схема работы с MS Access

Основные объекты СУБД Access

В Access используется стандартный для среды Windows&Offiсе многооконный интерфейс, но в отличие от других приложений, не многодокументный. Единовременно может быть открыта только одна база данных, содержащая обязательное окно базы данных и окна для работы с объектами базы данных. В каждый момент времени одно из окон является активным и в нем курсором отмечается активный объект.

Окно базы данных — один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица. В базах данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц (производные объекты). Каждая строка в таблице — запись БД, а столбец — поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле — однородные данные обо всех объектах.

Запросы. В СУБД запросы являются важнейшим инструментом. Главное предназначение запросов — отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определенным условиям.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты.

Отчеты. Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.

Макросы. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Запись макроса производится так же, как в других приложениях, например как в приложении Word.

Модули. Модули также служат для автоматизации работы с БД. Модули еще называют процедурами обработки событий и пишутся на языке VBA.

Загрузка и завершение работы MS Access выполняется любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows.

Объектом обработки МS Ассеss является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение.МDB. В этот файл входят основные объекты МS Ассеss: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Таким образом, информационная система, созданная в Ассеss — это файл базы данных.МDB плюс инструментарий самой Ассеss. Эксплуатация такой ИС — это обработка документа.МDB приложением Ассеss.

После загрузки Ассеss ожидает от вас одного из следующих распоряжений:

§ либо создать новую базу данных, т. е. файл с расширением.МDB;

§ либо открыть существующую базу данных, т. е. файл с расширением.МDB.

Создание БД. После выбора команды [Файл-Создать...], на экране появляется стандартный файлер, в котором вам надо указать имя и адрес создаваемого файла базы данных. Создав файл, Ассеss раскрывает пустое окно базы данных, и в этом окне вы будете проводить все операции — создавать и манипулировать объектами БД.

Открытие БД. После выбора команды [Файл-Открыть...], на экране появляется стандартный файлер, в котором необходимо указать имя и адрес существующего файла базы данных. Затем в.окне приложения раскрывается окно базы данных, обеспечивающее вам доступ к уже созданным объектам БД и возможность создавать новые объекты.

М8 Ассеss — многооконное приложение, однако в любой момент может быть открыта только одна база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Ассеss, и его закрытие означает закрытие соответствующего файла.МDB.

Итак, в окне базы данных находится перечень существующих объектов БД — таблиц, запросов и т. д. С окном любого объекта (дочерним окном) можно работать либо в оперативном режиме (например, вводить или просматривать данные в таблице), либо в режиме Конструктора (например, изменять макет таблицы).

Раздел 4. Автоматизированные системы

Дата добавления: 2014-01-06