Перемещение и копирование фрагмента документа. Удаление фрагмента документа

Удаление фрагмента документа.

Выделение текста.

Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или клавиатуру. Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши можно выделить фрагмент произвольного размера. Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную. Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура выполняется достаточно просто.

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа.

· Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога “Параметры”.

· Перейдите на вкладку “Правка”.

· Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

· Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:

· Выделите требуемый фрагмент.

· Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

· Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите фрагмент в требуемое место.

· Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с нажатой клавишей Ctrl.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой область временного хранения информации. С его помощью можно:

· Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из одного места и вставить в другое место

· Перенести целый документ или его часть в другой документ

· Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет многократно использовать в различных местах документа

Непечатаемые символы полезны при приведении документа к единому стилю оформления. К ним относятся пробелы, табуляция и абзац. ¶ - при нажатии этой кнопки на панели управлении будут выводиться непечатаемые символы.

Панель инструментов “Форматирование” позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью нужной кнопке на панели инструментов. Однако, панель инструментов “Форматирование” предоставляет более ограниченный набор средств по сравнению с окном диалога “Абзац”. С помощью соответствующих кнопок этой панели можно:

· Установить выравнивание (по правому или левому краям, по ширине, по центру)

· Создать фиксированные отступы

· Открыть панель инструментов “Оформление”, с помощью которой можно создавать обрамления вокруг абзацев

Дата добавления: 2014-01-06