Метод и методика, способы и приемы экономического анализа

Как отмечалось в первом вопросе методом экономического анализа является математическая абстракция, основанная на всеобщих законах диалектики, закономерностях экономического развития, с учетом законодательных актов в области экономики. Метод экономического анализа — это система познания экономики независимо от отраслей производства, их специфики, состава объектов и т. п.

Методика экономического анализа представляет собой алгоритм последовательных процедур и решений, позволяющих сделать обоснованные выводы о состоянии анализируемых объектов. Методики экономического анализа существенно различаются в зависимости от специфики отрасли, производства и даже отдельных предприятий, находящихся в разных географических, климатических и экономических регионах.

В каждой отрасли разрабатываются частные методики анализа, при этом, за основу принимаются принципы и содержание общей методики экономического анализа любого хозяйствующего субъекта. Но, система показателей, состав факторов, принципы организации производства, отличаются в каждой частной методике.

Методика экономического анализа - это совокупность специальных приемов (инструментов), применяемых для обработки экономической информации. Методику экономического анализа разделяют на общую и частную. Общая методика – это есть совокупность приемов аналитической работы в любой отрасли народного хозяйства. Частная методика конкретизирует общую методику применительно к хозяйственным процессам, к определенному типу производства и даже отдельного предприятия.

Любая частная методика, включают следующее содержание:

1. Цель и состав.

2. Субъекты - потребители результатов анализа.

3. Объекты анализа.

4. Система показателей.

5. Описание способов исследования.

6. Источники информационного обеспечения.

7. Указания по организации анализа, подбору технических средств.

8. Требования к оформлению результатов анализа.

Организация экономического анализа на предприятии:

Издается распоряжение руководителя предприятия в котором:

1. Устанавливается ответственный исполнитель-методист, сроки проведения анализа и представления результатов, указываются сроки и контрольный график выполнения аналитических задач.

2. Уточняются объекты, цель и задачи анализа.

3. Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, характеризующих данный объект.

4. Назначается работник – ответственный за подготовку информации к анализу.

5. Указываются основные методические приемы анализа (сравнение результатов деятельности с планом, с данными прошлых периодов, со средними и лучшими по отрасли и т. д.).

6. Устанавливается также методика факторного анализа, а если таковой предусматривается.

7. Ставится задача выявления упущенных плановых возможностей и систематизации неиспользованных резервов.

8. Завершение работы дает общая оценка результатов анализа и разработка мероприятий по выявленным недостаткам и резервам.

Показатели в экономическом анализе

Показатели индикаторов представляют собою числа количественной и качественной оценки хозяйственного процесса или совокупности хозяйственных процессов, установленные на определенную дату. При этом, выделяются оценочные показатели, по которым информация представляется в налоговые органы и статистические, а также в вышестоящие организации (например, холдинг и т. п.). Таких показателей немного, например, выручка, расходы, прибыль, объем производства в натуральном выражении и др. Но факторный анализ включает большое количество аналитических качественных показателей, в которых отражается уровень использования на предприятии техники, технологии, труда и др. аспектов организации производства.

Вся экономическая информация представлена в виде различных показателей, в которых должна быть точно и полно отражена сущность изучаемых явлений и процессов. Существует множество аналитических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия. Их систематизация производится по различным признакам:

Ø количественные (например, характеристики массы объема продукции, доходов, расходов, численности работников) и качественные (производительность труда, рентабельность и др.);

Ø общие, т. е. используемые для всех отраслей экономики, и специфические (скорость движения транспортного средства);

Ø абсолютные и относительные (соотношение двух абсолютных, выражаемое в процентах, коэффициентах или индексах);

Ø натуральные (масса, длина и т. д.) и стоимостные (условно-натуральные, трудовые);

Ø нормативные, плановые, учетные, отчетные, аналитические (оценочные).

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены.

Объем аналитической работы и получения вида экономической преобразованной информации зависит от разновидности экономического анализа, который в свою очередь определяется локальными целями и задачами. В экономической литературе даются одиннадцать оценочных признаков (критериев), при этом многие разновидности попадают под несколько критериев, следует отметить наиболее важные разновидности анализа:

Ø по объему охвата источников, бывает структурным и функциональным. Структурный охватывает документы по составу подразделений, структурных звеньев, при кардинальных изменениях управленческих структур. Функциональный — проводится систематически, ежегодно, при подготовке годового отчета акционерам и разработке мероприятий;

Ø по характеру и содержанию показателей — различают динамический и статистический анализ. Как правило, статистический — готовится для докладов, для кратких характеристик состояния дел, представляемых трудовому коллективу, акционерам, средствам массовой информации. Тогда как, для изыскания резервов эффективности работы предприятия используются показатели в динамике: в сравнении с базовым периодом с плановым;

Ø по масштабу (широте сравнения) различают комплексный (системный) анализ, который выполняется в силу разностороннего большего объема работы в научных целях, а также при обосновании стратегического плана развития на большие сроки — пять и более лет. Однако отдельные направления в составе комплексного анализа могут рассматриваться как часть общей системы с меньшим объемом работ и за более короткие сроки для обоснования развития не комплекса, а лишь для развития отдельных частей системы и на более короткие сроки. Для этой цели выделяется генетический анализ, который охватывает всю систему, но по небольшому составу показателей (например, «стареет флот») или функциональный — здесь рассматриваются обычно результаты отдельных функциональных процессов (например, организация и оплата труда). В составе этих подвидов (функциональный и генетический) может выделяться еще более узкая часть для детального рассмотрения технико-экономического развития предприятия (например, оценка состояния ремонтной базы флота), такой анализ выделяется как локальный;

Ø как отражалось, в структурном и функциональном анализе, по задачам могут выделяться подвиды (по полноте состава показателей, соответственно, объему анализируемой информации) предметный анализ, в котором преимущественно рассматриваются технико-экономические процессы (технологии по циклам; организация труда по этим же циклам и т. п.). и вторым подвидом — операционно-процедурный анализ, который преследует цель выявить в процессах «узкие места» не по итогам за какой-то период, а в режиме текущего контроля;

Ø если исходить из формы оценки результатов, то следует выделить количественный анализ, при котором обращается внимание на состав и динамику объемных количественных показателей (массы продукции, численность работников, объемов доходов, прибыли и т. д.). однако главной задачей любого анализа является поиски резервов возможностей роста эффективности, поэтому, такая задача — выполнить только качественный анализ с использованием производных показателей, от количественных (себестоимость, производитель труда, средние цены и т.д.);

Ø анализ может выполняться силами специалистов предприятия, его называют — самоанализ хозяйствующего субъекта, но может выполняться и внешними аналитиками (аудиторскими фирмами, средствами массовой информации — журналистское расследование и т. д.). Таким образом, выделяют подвиды анализа по субъектам: внешний и внутренний;

Ø по методам выполнения аналитических расчетов, следует выделить три: статистический, факторный, экспертный. Статистический ‑ как уже отмечалось, предназначается для информирования трудового коллектива, налоговых служб, средств массовых информаций о достигнутых показателях, отраженных в официальных статистических, бухгалтерских и финансовых отчетах, без выявления причин, повлиявших на достигнутый уровень. А для поисков резервов и выявления причинно-следственного влияния используется факторный анализ, как правило, для внутреннего использования в управлении предприятием. Экспертный анализ применяется, как правило, внешними структурами при рассмотрении показателей, не имеющих функциональной связи с показателями факторов.

Как правило, связи выявляются корреляционно, а в качестве факторов

присутствуют социальные факторы (мотивация труда, влияние климати-

ческих условий на потери рабочего бюджета по заболеваниям и т. п.);

Ø по времени проведения можно выделить, как предварительный и последующий. Последующий анализ — системный, регулярный выполняется за какой-то отчетный период, где используется базовый (предыдущий отчетный период) и плановые показатели. Предварительный анализ, как правило, является исследовательским, при котором анализируются ожидаемые результаты от принятых решений (ожидаемый результат выполнения плана, внедрения новой техники и т. п.);

Ø по степени охвата информации различают сплошной и выборочный. Следует заметить, сплошной анализ — это полный комплексный (системный), выполняется периодически, т. к. весьма объемный по составу работы. Выборочный часто бывает экспертным и функциональным, эпизодически для объективной оценки состояния, какого-то отдельного звена, производственной функции. Проводится в целях разгрузки «затора», т.е. сдерживающего звена при быстрых управленческих решениях.

Дата добавления: 2014-01-06