Промышленное предприятие как система

Предприятие как организационная система

Любая система рассматривается, с одной стороны, как элемент (подсистема) системы более высокого порядка, нахо­дящийся в особом единстве с окружающей средой, а с другой — как совокупность составляющих ее элементов — подсистем, пре­бывающих во взаимной неразрывной связи.

К сложным системам относятся комплексы функ­ций и виды деятельности, осуществляемые на предприятиях. Как единую сложную систему можно рассматривать всю деятельность предприятия, которая состоит из сети подчиненных менее сложных систем.

Современная наука считает каждое предприятие системой деятельности, т. е. выделен­ным из общественно-экономической среды самоорганизующимся комплексом элементов (коллективов людей, материальных и финансовых средств), связанных между собой цепью причинно -следственных взаимоотношений и управляемых на основе получа­емой и передаваемой информации, в целях получения конечного продукта. Сущность функционирования системы в данном случае сводится к движению информации, энергии и материалов, связан­ному с переработкой определенных входов (например, материалы, информация, инструменты, финансовые средства) для получения желаемых выходов (готовые изделия, услуги, информация, прибыль).

Для решения возложенных на предприятие задач оно осуществляет самоорганизацию и выделяет в своем составе подсистемы, в рамках которых осуществляются определенные виды деятель­ности. Первичным звеном системы (подсистемы) является элемент.
Элемент — это объект, не поддающийся дальнейшему делению на части. Элементы можно рассматривать как простые системы, т. е. системы, которые в данной взаимосвязи и на данном уровне исследований не разделяются на подсистемы. Так, при системном
анализе производственного объединения элементом может быть входящий в его состав завод, а при анализе завода таким первич­ным элементом может быть цех. Элементами могут выступать не только материальные объекты, но и производственные процессы, функциями т. д.

Для целей исследования и изучения производственной системы осуществляется классификация элементов, составных частей пред­приятия, а также отношений между ними.

Классификация элементов по содержанию. В этом случае выде­ляются следующие элементы: коллективы людей, машины и обо­рудование, материалы, энергия и информация. Все эти элементы взаимодействуют друг с другом, и предприятие можно рассматри­вать как сложную систему, включающую людей, материальные ресурсы и информацию. В производственной системе предприятия выделяются следующие подсистемы:

· социальная — комплекс отношений между людьми как орга­низационное проявление системы;

· производственно-техническая — материальные средства: комплекс машин и оборудования, материалов, инструментов, энергии;

· подсистема информации — информационные элементы и их взаимосвязи.

Каждая из перечисленных подсистем имеет признаки системы, но не обладает обособленностью, присущей самостоятельным системам. Нельзя назвать системой группу работающих на пред­приятии людей без материальных средств, и наоборот.

Обратим внимание на то, что производственная система изуча­ется разными науками. Так, предприятие как систему работающих на нем людей изучают экономические науки и прикладная социо­логия, техническую систему — технические науки, систему инфор­мации — теория информации и кибернетика. Комплексно во взаимосвязи всех аспектов предприятие рассматривается наукой об, организации производства, в которой исследуются сочетание его элементов и методы совершенствования предприятия как единого целого.

Классификация элементов предприятия по содержанию позво­ляет сделать следующие выводы:

в теоретических исследованиях и в практической деятель­ности необходимо обеспечить комплексность деятельности путем привлечения специалистов разного профиля;

при проектировании организации производства каждая под­система должна представлять собой законченное целое и вместе с тем быть неотъемлемой частью системы предприятия;

для оценки организационных проблем и качества их решения необходимо применять широкий спектр критериев и показателей, так как комплексность организационных решений не позволяет ограничиваться традиционными показателями себестоимости, при­были и т. д.

Классификация элементов по признакам управления и исполнения. Предприятие как система состоит из управляемой и управляющей подсистем, соединенных между собой каналами передачи инфор­мации.

В качестве управляемой подсистемы предприятия выступает совокупность производственных процессов, реализация которых обеспечивает изготовление продукции и выполнение услуг. Это обстоятельство требует деления управляемой системы на подсис­темы в соответствии с характером протекающих на предприятии процессов: подготовки производства и освоения новой продукции; производственных процессов; производственной инфраструктуры; обеспечения качества продукции; материально-технического снаб­жения; сбыта и реализации продукции.

Управляющая подсистема представляет собой совокупность взаимоувязанных методов управления, реализуемых людьми с помощью технических средств, для обеспечения эффективного функционирования производства. К управленческой деятельности
относятся: планирование, регулирование, контроль, учет, стимулирование. Функции управления осуществляет специальный орган — заводоуправление предприятия.

Классификация элементов по структурным подразделениям и процессам. Всякое предприятие состоит из структурных подраз­делений, в которых осуществляются производство и управление. Их следует рассматривать как элементы (подсистемы) предприятия. В состав предприятия входят производственные подразделения: филиалы, производства, цехи, участки, бригады; подразделения инфраструктуры — ремонтное, транспортное, складское хозяйства, инструментальное производство; отделы и службы заводоуправле­ния, научно-технические подразделения и т. д.

В состав крупных предприятий (например, объединений, кон­цернов) могут входить элементы (предприятия, фирмы), которые функционируют обособленно, самостоятельно. В отличие от под­систем обычного типа их можно называть локальными подсисте­мами. Локальные подсистемы имеют ту же классификационную структуру компонентов, что и системы предприятия.

Кроме того, на каждом предприятии в качестве элементов могут быть выделены те или иные процессы. Например, производствен­ные процессы, процессы технического развития, реконструкции и т.д.

Основные организационно-методические выводы:

предметом организационной задачи является не предприятие в целом, а его локальные частичные системы: подразделения, процессы и их компоненты:

при решении организационных задач невозможно обеспечить полную комплексность и избежать односторонности;

если решение частичной организационной задачи не дает ожидаемого результата вследствие нежелательного слияния других подсистем, эти подсистемы должны стать объектом специального изучения.

Особенности предприятия как системы. Предприятие обладает рядом черт, которые характеризуют его как систему. К ним относятся открытый характер предприятия по отношению к внешней среде, его комплексность, драматизм, саморегулирование.

Предприятие следует рассматривать как открытую систему, которая тесно взаимодействует с внешней средой. Средой для предприятия являются народное хозяйство, другие предприятия и организации, органы управления, зарубежные фирмы, учебные заведения — все те части внешнего для предприятия мира, кото­рые с ним взаимодействуют и связаны с ним договорными отно­шениями или обменом информацией.

Предприятию как системе присуща и комплексность, которая определяется комплексностью его целей и задач, а также высоким разнообразием протекающих на предприятии процессов производ­ства и управления. Предприятие представляет собой динамичную систему, обладающую способностью изменяться, развиваться, пере­ходить из одного качественного состояния в другое, оставаясь системой.

Наконец, предприятие — это саморегулирующаяся система, которая может приспособиться в определенных пределах_как_к внут­ренним, так и внешним изменениям.

Предприятию как системе присуще свойство эмерджентноспш. Свойством эмерджентности (целостности) системы называют по­явление у системы качественно новых свойств, отсутствующих у ее элементов. Иными словами, система в целом — это нечто боль­шее, чем сумма составляющих ее частей. Чтобы все элементы и подсистемы производственной системы воссоединились в еди­ное целое, в комплексную систему, ее необходимо организовать, т. е. спроектировать, построить и обеспечить функционирование интегральной производственной системы — предприятия.

При этом реализация принципов системности при проектирова­нии производственных систем и организации производства предпола­гает следующее:

• рассмотрение предприятия как особой самоорганизующейся системы, которая фактически взаимодействует с другими системами в рамках рыночной экономики;

необходимость создания на предприятии системы организации производства, охватывающей во взаимосвязи все процессы по изготовлению, реализации и обслуживанию в эксплуатации конкретных видов техники;

применение целевого начала при разработке мероприятий по со­вершенствованию организации производства;

ориентацию на комплексное решение проблем экономики, тех­ники, организации производства и социальных задач коллектива;

• внедрение многовариантного проектирования производственных систем, анализ и выбор альтернативных решений в процессе определения рациональных направлений совершенствования организации производства;

• использование систем оценок, критериев и нормативов эф­фективной организации производства в процессе ее проектирования и функционирования.

Дата добавления: 2014-01-06