Функции информационного менеджмента и проявление в современных условиях

1. Формирование технологической среды информационных систем.

2.Развитие информационных систем и обеспечение их обслуживания.

3.Планирование в среде информационных систем.

4.Формирование организационной структуры

5.Формирование инновационной политики и осуществление инновационных программ.

6.Управление персоналом в сфере информатизации.

7.Управление капитальными вложениями (управление затратами) в сфере информатизации.

8.Формирование и обеспечение комплексной защищенности информационных ресурсов.

9.Мотивация в сфере информатизации.

10. Контроль использования вычислительных средств.

Формирование технологической среды предусматривает определение руководства предприятия по следующим вопросам:

1. Какие технические средства следует иметь в составе технологической среды в сфере информатизации предприятия.

2. Как должны формироваться и развиваться программные средства.

3. На какой базе более эффективно развивать телекоммуникации.

4. На какие стандарты или нормативы следует ориентироваться при развитии технологической среды в сфере информатизации.

5. Какие критерии используются при выборе поставщика элементов технологической среды.

6. Какую степень децентрализации элементов технологической среды и информационных ресурсов необходимо выбрать.

Технологическая организация ИС: ПО, организационное обеспечение, правовое обеспечение, технологическое обеспечение, информационное обеспечение.

Любая информационная система может быть подвергнута анализу, являться динамичной. Основным продуктом при этом является та информация, которая используется для выработки управленческих решений.

Математическое обеспечение - это совокупность математических методов и моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС, а так же для нормального функционирования комплексов технических средств. К средствам математического обеспечения относятся средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, статистические методы, теории массового обслуживания и т.д.

В состав программного обеспечения включается общесистемное и специальное программное обеспечение. Общесистемное ПО - комплексы программ ориентированные на пользователя и предназначенные для решения типовых задач обработки информации. Специальное ПО совокупность программ разработанных при создании специальной ИС (пакеты прикладных программ).

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств предназначенных для работы ИС и сопровождающая их соответствующая документация на эти средства и технологические средства. Документацией оформляется предварительный выбор технических и программных средств, а так же организация их эксплуатации и технологический процесс обработки данных.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документов, схем информационных потоков, а так же методология построения баз данных.

Схемы информационных потоков отражают движение информации, объемы и использование результативной информации. Построение схем информационных потоков обеспечивает дублирование информации, классификацию и рациональное построение информации. При этом построение баз данных должно предусматривать такие этапы как:

1. Обследование всех функциональных подразделений фирмы с целью понять специфику и структуру ее деятельности, построить схему информационных потоков, проанализировать существующую систему документа оборота, определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, показателей).

2. Построение концептуальной информационно-логической модели в которой должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами.

3. Данная модель будет являться фундаментом на котором должна создаваться база данных.

Для создания ИО необходимо:

1. Определить цели, задачи управления организацией, ее функции.

2. Выявление движения информации от момента возникновения и до момента ее использования на различных уровнях управления.

3. Владение методологией, создание информационных моделей отражающих взаимосвязь информации;

4. создание массивов информации и т.д.

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств регламентирующих взаимодействие работника с техническими средствами в процессе разработки и эксплуатации ИС. Организационное обеспечение реализует следующие функции:

1. Анализ системы управления организацией и выявление задач подлежащих автоматизации.

2. Подготовка задач для автоматизации

3. Подготовка технического задания и техэкономического обоснования.

4. Разработка управленческих решений по структуре организации и методологии решения поставленных задач.

Правовое обеспечение - совокупность норм, определяющих юридический статус функционирования систем и регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Выбор технического обеспечения должен соответствовать следующим факторам:

1. Средства Обеспечения должны соответствовать современным эргономическим требованиям, должны быть достаточные скоростные характеристики процессоров.

2. Средства вводы и вывода информации должны разрешаться наиболее прогрессивными технологиями и должна обеспечиваться связь пользователей с отделениями находящимися на периферии.

При выборе программного обеспечения информационной системы необходимо руководствоваться возможными вариантами выбора или разработки программного обеспечения.

Функции информационного обеспечения можно разделить на первичные и вторичные. Первичные - это организация массивов информации, организация информационных потоков, организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и передачи информации. Вторичные - обеспечения управленческого персонала информацией о состоянии внешней среды.

К семинару:

1. Формирование инновационной политики и реализация инновационных программ в сфере информатизации.

2. Управление инвестициями в сфере информатизации.

3. Современные проблемы использования и эксплуатации ИС.

4. Стратегическое управление в сфере информатизации.

Готовиться по лекциям.

Дата добавления: 2014-01-06