Вопрос №29. Дескрипторные языки

Вопрос №28. Предметные рубрики Конгресса США

Предметный рубрикатор Библиотеки Конгресса США в едётся с 1914г., постоянно пополняется, имеет печатную и электронную формы.

В Беларуси в НББ ведётся работа по объединению рубрикаторов НББ, отраслевых библиотек и Библиотеки Конгресса США.

Многие АБИС поддерживают как русскоязычную, так и англоязычную формы этого рубрикатора.

Дескрипторные языки предназначены для представления предметного содержания документов и запросов для ввода в систему.

Лексической единицей дескрипторного ИПЯ является дескриптор.

При индексировании дескриптор выбирается не из обрабатываемых текстов, а из словаря.

Дескриптор отличается от ключевых слов тем, что его значение однозначно.

При помощи дескрипторного языка можно осуществлять углубленное индексирование и многоаспектный тематический поиск.

Дескрипторный язык является одним из самых эффективных средств АБИС.

Совокупность дескрипторных статей по определённой отрасли знаний или теме составляет информационно-поисковый тезаурус.

Тезаурус – перечисление дескрипторов, между которыми установлены определённые отношения, которые могут быть сильными или слабыми.

Составление дескрипторных тезаурусов очень сложный и финансово затратный процесс. Именно поэтому вместо того, чтобы составлять национальные дескрипторные тезаурусы в Беларуси пользуются зарубежными. Например Российский научно-медицинский рубрикатор и ИРБИС используются в Беларуси.

Российский научно-медицинский рубрикатор пользуется рубрикатором, созданным на базе американского тезауруса по медицине MECH. MECH состоит из следующих языковых средств: заглавие, географическое заглавие, основные характеристики, вторичные дескрипторы, термины вне тезауруса и входящие термины.

Заголовок – главный предметный заголовок и используется в качестве рубрикатора при библиографическом поиске.

Географический заголовок включает термины, которые используются в специальных библиографических указателях.

Термины вне тезауруса введены в словарь для удобного построения классификационных схем, они не используются при индексировании и выполнении запросов.

Вторичные предметные рубрики используются при автоматизированном поиске.

Обязательные характеристики представляют собой фиксированные значения на наличие или отсутствие которых проверяется каждый документ.

Подзаголовки служат для уточнения смысла дескрипторов при помощи указания области его использования.

Входящие термины ссылаются на соответствующие им дескрипторы и обеспечивают эффективный поиск при замене дескрипторов.

Тезаурус MECH имеет сложную иерархическую структуру, постоянно развивается и уточняется, поиск на русском и английском языках.

В БелСХБ используется тезаурус “AGROVOG”, также встроены ИРБИС. Электронная версия используется в БД «Агрис».

Вопрос №30. Язык авторитетных файлов

Широко используются в современных АБИС для унификации элементов библиографических записей. Изначально разработкой авторитетных файлов занимались ЮНЕСКО и ИФЛА. В 1977 г. они поручили библиографическим организациям и библиографам мира вести национально-нормативные файлы актов. С 1979 г. действовала группа, которая разрабатывала соответствующий формат UNIMARC / AUTHORITIES.

Нормативный файл представляет собой описание исходных элементов документа, среди которых: заголовок, включает имя наименования организации, темы предмета, названия произведения и т.д.

Кроме этого из этих данных можно получить все варианты заголовка, сведения об изданиях, международный стандартный номер. Авторитетные файлы создаются в разных странах обычно централизованным путем. Создание авторитетных файлов, предназначенных для:

1) каталогизации как источник формирования заголовка и классификационных индексов при обработке документов и создания библиографической записи. Эта система является необходимой частью создания и поддержки электронного каталога. Для каталогизатора авторитетный контроль означает поддержку единой формы, представляет заголовок с помощью справочно-ссылочного аппарата. Этот аппарат устанавливает связь с вариативными параллельными формами заголовка. В условиях иерархии библиотек и национальных библиографических центров, при создании сводного электронного каталога авторитетный контроль, становится необходимым элементом для управления процессом интеграции записей, которые получены из разных источников.

2) Управления и поддержки библиографического файла в системе авторитетных файлов, функционируют как средства определения коллекции, ошибочных моментов в заголовках и классификационных индексах.

3) Система позволяет осуществить корректировку всех уровней данных, обмен ими и их создание. Создание авторитетных файлов может стать основой для формирования общенациональной системы авторитетных файлов, которые может быть в печатной форме.

4) Помощь при поиске в электронном каталоге. Предполагает точность поиска, его полноту.

В нормативных записях об индивидуальном авторе, даже фиксируются формы его имени, годы его жизни и варианты написания. Система нормативных файлов поддерживается соответствующими коммуникационными форматами. Система авторитетных файлов включает в себя следующие наиболее распространенные файлы:

1. Файл заголовка включающий в себя имя индивидуального автора и унификацию основного заглавия. Касается индивидуального автора, его имени, его вариантов. Включает авторский заголовок, его вариативная форма, историческая справка, примечание может присутствовать при написании автора на разных языках. Работа по созданию такого файла может быть текущей или ретроспективной.

2. Файл заголовка включает коллективного автора. Включает в себя название организаций, объединений со всеми их вариантами. В данной записи содержится авторское заглавие, его формы, историческая справка, ссылки и т.д.

3. Файл предметных рубрик. Создается на базе предметных рубрик традиционного карточного каталога.

4. Файл таблиц классификации. Включает индексы рабочих таблиц, которые используются в той или иной библиотеке (Для ББК задаются следующие данные: наименование делений, индексы, связи с выше стоящими делениями, ссылки методического указания, рекомендации по поиску, названия делений для специальных вариантов ББК.

Вопрос №31. Национальная система авторитетных файлов

Создание национальной системы авторитетных данных требует совместных усилий на национальном и международных уровнях.

В государственной программе «Электронная Беларусь» есть специальная запись относительно создания авторитетных файлов с соответствующим бюджетом финансирования. Существуют также международные проекты по совместным разработкам авторитетных файлов. Существует англо-американский проект AUTHOR (Библиотеки Конгресса США и Британской национальной библиотеки)

Совместный проект библиотеки Конгресса и Российской национальной библиотеки по установленным соответственным между предметными рубрикаторами этих библиотек, что даст возможность создать соответственный интерфейс системы для поиска по предметным рубрикам на различных языках.

Существует международная программа «COBRA» этот проект объединяет 5 национальных библиотек (Бельгия, Испания, Португалия, Франция, Великобритания).

Целью программы является создание общеевропейского электронного каталога. Идея создания международной БД авторитетных файлов заключается в том, что каждое национальное библиографическое агентство создает доступные через интернет авторитетные файлы. Для этого используются сервер ИФЛА.

Для этих файлов ИФЛА предлагает международный стандартный номер нормативных данных (ISADN).

К международным проектам помимо стран их организовавших могут со временем присоединиться и другие страны.

Вопрос №32. Банк авторитетных файлов. Задачи службы ведения банка авторитетных файлов

Мировой опыт показывает, что система авторитетных файлов должна создаваться на базе национальной библиотеки, путем создания служб ведения Национального банка авторитетных файлов.

Помимо Национальных библиотек в этом процессе должны принимать участие и крупные библиотеки страны.

В задаче службы ведения банка авторитетных данных входит:

1. Координация всей работы по созданию файлов для электронного каталога.

2. Формирование нормативных записей отечественных авторов, унифицирующих названия в качестве примера для написания в нормативных файлах других стран.

3. Создание или приобретение путем покупки или обмена зарубежных авторитетных файлов.

4. Согласование между библиотеками участниками планов работы по созданию банка авторитетных файлов организации экспертизы, обсуждение и принятие решения по включению в банк соответственного файла.

5. Организация системы регистрации файлов, создание национальной организации в помощь работе с авторитетными файлами. Тиражирование, распространение файлов на различных носителях, согласованы с учреждением, которые занимаются подготовкой авторитетных файлов.

6. Обслуживание пользователей в режиме теледоступа для использования ими информацией из электронного каталога или БД.

7. Участие в международных проектах по созданию авторитетных файлов.

8. Разработка методической документации по проблемам создания, использования и научной разработки файлов в помощь библиотекам и информационным службам.

Основным способом создания файлов в рамках текущей каталогизации является получение файлов из других стран мира на определенных условиях. При сборе данных могут использоваться 2 способа: верхний и нижний.

Верхний способ: за основу берется файл службы библиотеки, в который включен наиболее полный электронный массив данных, этот массив дополняется, исправляется организацией участника в записи проставляются собственные сиглы и потом файл предается в режиме теледоступа или путем передачи данных в обменном формате.

При нижнем способе записи предоставляются, организациям участника в определенных для них базовую организацию. Эта организация передает данные выше стоящую организацию и полученные данные идут по адресу запроса.

Вопрос №33. Объектно-признаковый язык (ОПЯ)

Объектно-признаковый язык предназначен для представления информации в фактографических БД АБИС.

К основным компонентам относится лексика, которая отражается в фактографических словарях, и синтаксис (т.е. набор форматов).

Фактографический словарь – это набор лексики по категориям с иерархическими отношениями между ними. В лексике таких словарей выделяются имена классов объектов, которые имеют схожий набор свойств и характеристик.

Помимо лексики ОПЯ содержит имена определённых объектов – марки, которые используются в описании данных и в запросах непосредственно без контроля по словарю.

Синтаксическая структура такого языка представлена следующими элементами данных:

- тип объекта;

- название характеристики;

- значение характеристики;

- название условий характеристики;

- источник факта;

- служебные данные.

Дата добавления: 2014-01-06