Концепция проектирования работы

Проектирование работ в организации

Получение человеком, группой или организацией определенного результата зависит от многих факторов. Одним из ведущих факторов является выполняемая индивидом работа. Понятие «работа» в данном контексте отлично от понятия «функция». Функция или задача описывают в основном содержательную сторону выполнения той или иной деятельности, т.е. отвечает на вопрос: что следует делать. Понятие «работа» включает также и организационную сторону осуществления деятельности, т.е. дает ответ на вопросы: что, как и кому следует делать.

Проектирование работы представляет собой процесс создания как формального, так и неформального описания выполнения задачи, поставленной перед работником, включающей ожидаемые межличностные отношения и взаимозависимость данной задачи с другими задачами. Проектирование работыво многом определяет успех деятельности организации. С течением времени руководство организации может принять решение пересмотреть ответы на вопросы, что и как делать. Этот процесс называется перепроектированием работы. В одних случаях пересмотр может ограничиться, например, введением персонального компьютера для произведения расчетов, в других – внедрением групповой формы работы.

Перед тем как проектировать работу необходимо провести ее анализ. Цель анализа работы – это дать объективное описание самой работы, а именно, ее:

· содержания,

· требований к работе,

· окружения или контекста,

· параметров,

· восприятия содержания работы.

Содержание работы охватывает действия, которые должны быть выполнены в рамках данной работы. Метод функционального анализа работы широко используется для составления штатных расписаний. Он включает описание того, что:

1) что работник делает по отношению к другим работникам и другим работам;

2) какие методы и операции следует использовать;

3) какие машины и оборудование используются при выполнении данной работы;

4) какой продукт/услуга производится в процессе выполнения работы.

Требования к работе отражают необходимые для ее выполнения качества индивида, такие как навыки, способности, образование, опыт, здоровье, воспитание и другие индивидуальные качества. Для составления списка этих требований анализируют следующие параметры работы:

1) информационные источники, важные для выполнения работы;

2) обрабатываемая информация и принимаемые решения, необходимые для выполнения работы;

3) физические действия и умения, требуемые для выполнения работы;

4) характер межличностных отношений, желательных для работы;

5) характер реакции индивида на условия работы.

Контекст работы – это внешние по отношению к работе факторы физического, социального и другого характера, описывающие условия, в которых она должна выполняться, а также права и ответственность.

К параметрам работы относятся: ее масштаб, сложность, отношения по работе, в которые ее исполнитель вступает с другими работниками, технология.

Масштаб работы представляет собой количество задач или операций, которые работник должен выполнить.

Сложность работы носит преимущественно качественный характер и отражает степень самостоятельности в принятии решений и степень владения процессом. На практике сложность работы зависит также от личностных характеристик исполнителя и делегированных ему прав по ее осуществлению.

К узкоспециализированным работам относятся те, которые имеют всего несколько задач или операций (т.е. низкий масштаб работы), реализация которых осуществляется с помощью предписанных средств (низкая сложность работы).

Широкоспециализированные работы имеют противоположные характеристики рассматриваемых параметров.

Под отношениями по работе при ее проектировании понимается установление межличностных связей между исполнителем работы и другими работниками, как по поводу самой работы, так и в связи с другими видами работ в организации. Связи между работами в организации, составляют основу ее структуры.

Так, неоправданно большие размеры группы, делающей общую работу, затрудняют установление дружественных и заинтересованных ношений между ее членами, что может отрицательно влиять на эффективность выполняемой работы. Причиной этого является редкая возможность для большого числа людей общаться друг с другом, как по работе, так и в личном плане. В результате страдает сплоченность группы и исчезает важный источник удовлетворенности работой.

По отношению к одной и той же работе люди ведут себя по-разному. Происходит это, в частности, потому, что они по-разному воспринимают данную работу.

Восприятие содержания работы характеризует понимание ее природы отдельным исполнителем. Чтобы улучшить результат выполнения работы, может понадобиться изменить восприятие содержания работы. Американские специалисты Р.Хакман и Э.Лоулер выделяют шесть характеристик восприятия работы: разнообразие, автономность, законченность, результативность, взаимодействие и общительность (табл.12.2).

Таблица 12.2

Дата добавления: 2014-01-06