Механизмы преобразования организаций

СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

Схема полезна при планировании проектов или же для анализа и указания последовательности действий.

Элементы:

• Прямоугольники
• Фразы, называющие действия
• Стрелки, обозначающие направление передачи действий

Правила построения:

• Под стрелкой, направленной к прямоугольнику, должны подразумеваться выполнение или требования, необходимые для осуществления данного действия

7. СХЕМА «ВХОД – ВЫХОД»

Цели:

• определить, какие входные параметры необходимы для получения заданных выходов
• определить процесс, необходимый для получения этих результатов

Элементы:

• процесс преобразования входных факторов в выходные, указывается в прямоугольном контуре, описывается словами
• результате на выходе, определяются словами и включают в себя:

- необходимые продукты или услуги

- все побочные продукты, в т.ч. нежелательные

- все виды прибыли

• факторы на входе, определенные словами. Обязательно должны быть перечислены потребности в продукции, получаемой на выходе, а также все необходимые ресурсы

Схема позволяет проверить:

• нет ли избыточных входов
• можно ли устранить побочные результаты
• достаточно ли ресурсов

Правила построения:

• схема строится, начиная с выхода
• сам процесс не расписывается
• потребность, вызвавшая необходимость получения данного продукта, указывается первой

8. Полосовая диаграмма Гантта

	1.01		10.01		15.01		20.01

Диаграмма представляет собой графическое изображение последовательности нескольких взаимозависимых работ. Она позволяет скомпоновать общий комплекс работ и планировать изменение фронта работ и перемещение рабочей силы и оборудования.

В целом при составлении любой схемы необходимо соблюдать следующие основные принципы:

1. Ясность – схемы применяются для того, что сделать более ясной ситуацию, процессы или следствия. Поэтому нет необходимости превращать их в произведение искусства. Они должны быть точными и аккуратными в той мере, в какой это облегчает понимание.

2. Простота – следует избегать слишком сложных схем, несущих очень много информации. Лучше построить несколько схем по конкретной широкой проблеме.

3. Логичность – должна выдерживаться логическая согласованность схемы, а именно все функции, действия, системы, последствия и т.п. для анализа на одном уровне. Например, нельзя смешивать основные действия со второстепенными.

4. Обозначения и подписи – на каждой схеме должно быть название с указанием типа схемы. Должны также присутствовать все подписи, необходимые для приведенной схемы.

5. Предположения – если при составлении схемы будут сделаны какие-либо предположения, то они должны быть четко сформулированы в пояснительном тексте.

6. Согласованность использования обозначений – на всех схемах обозначения должны быть согласованными, иначе будет искажаться информация. Если схема получается как “гибридом” двух типов схем, то ее необходимо заменить 2-мя отдельными схемами.

Вы можете сами предложить новый тип схемы, но обязательно надо дать ее полную расшифровку.

(в распечатанном виде у студентов)

Дата добавления: 2014-01-06