Строение. Счета бухгалтерского учета, их содержание и

Счета бухгалтерского учета, их содержание и

Счета и двойная запись

Каждая хозяйственная операция попадает в сферу бухгалтерского учета через бухгалтерские счета. Они обеспечивают единую систему бухгалтерского учета на всех предприятиях и предназначены для получения различной экономической информации. Например, по счету «Касса» можно получить данные о наличии наличных денежных средств в кассе организации на определенную дату, о выданных или полученных суммах в течение определенного периода. Бухгалтерские счета открываются на группу однородных экономических элементов, например, счет «Основные средства» отражается данные о наличии у предприятия зданий, сооружений, транспортных средств, оборудования.

По своему внешнему виду счет представляет собой Т-образную таблицу, которой левая сторона называется Дебет(или сокращенно Д-т), а правая- Кредит (К-т). Название счета пишется над буквой Т с заглавной буквы и, в основном, совпадает с названием объекта учета.

Счет «Название счета»

Д-т К-т

Запись на счетах начинается с обозначения начального остатка по данному виду имущества или его источника. Начальный остаток можно получить из данных баланса, Главной книги и называется он - сальдо (Сн). Затем, следует запись, так называемых, оборотов по счетам- т.е. сумм от различных хозяйственных операций. И, последняя стадия-это подсчет конечных остатков (Ск). Именно по результатам конечных остатков всех счетов, используемых на предприятии и составляется баланс.

В соответствии с бухгалтерским балансом все счета бухгалтерского учета делятся на: активные и пассивные.

Активным называется бухгалтерский счет, на котором учитывается движение и состояние активов предприятия в денежной оценке. На активных счетах в дебете создается учетно-экономическая информация о фактах поступления (притока) хозяйственных средств (их роста, приносящего доходы), в кредите — о выбытии (оттоке) хозяйственных средств (их уменьшении, т.е. понижении экономической выгоды).

Пассивным называется бухгалтерский счет. на котором учитывается движение и состояние пассивов предприятия в денежной оценке. На пассивных счетах в кредите учитываются хозяйственные факты по формированию (росту) источников хозяйственных средств, в дебете — их использование (уменьшение).

Исходя из этого деления возможны две схемы записей на счета

1. Схема активного счета:

Счет «Наименование»

Д-т К-т

ДСн
ДО (+)	КО(-)
ДСк

ДСк = ДСн + ДО - КО,

где ДСн- дебетовое сальдо на начало отчетного периода;

ДСк- дебетовое сальдо иа конец отчетного периода;

ДО - дебетовый оборот;

КО - кредитовый оборот

Дебетовый оборот в активном счете составляет общую сумму хозяйственных фактов, отражающих поступление хозяйственных ресурсов, кредитовый оборот - сумму хозяйственных фактов, отражающих выбытие хозяйственных ресурсов.

При записях хозяйственных операций в активные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма начального остатка и дебетового оборота в целом должна быть больше суммы, учтенной в кредите счета. В том случае имеется дебетовое сальдо на конец отчетного периода, рассчитываемое по формуле 1.

Если ДСн + ДО > КО, то ДСк > 0.

2. Сумма начального дебетового сальдо и дебетового оборота равна сумме, учтенной в кредите активного счета. В этом случае ДСк = 0, т.е. сальдо на конец отчетного периода не будет.

Если ДСн + ДО = КО, то ДСк = 0.

Сальдо в активном счете может быть только дебетовым.

2- Схема пассивного счета:

Счет «Наименование»

Д-т К-т

	КСн
ДО (-)	КО(+)
	КСк

КСк = КСн + КО - ДО,

где КСн -кредитовое сальдо на начало отчетного периода;

КСк — кредитовое сальдо на конец отчетного периода.

Кредитовый оборот в пассивном счете составляет сумма хозяйственных фактов, обусловливающих поступления, возникновение обязательств; дебетовый оборот — сумма хозяйственных фактов, отражающих выбытие, прекращение обязательств.

При записях хозяйственных операций в пассивные счета возможны только две ситуации:

1. Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового оборота в целом должны быть больше суммы, учтенной в дебете счета. В этом случае имеем кредитовый остаток на конец отчетного периода КСк определяемый по формуле 2.

Если КСн + КО > ДО, то КСк > 0.

2- Сумма кредитового начального остатка и сумма кредитового оборота равна дебетовому обороту. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Если КСн + КО = ДО, то КСк = 0.

Сальдо в пассивном счете может быть только кредитовым.

В бухгалтерском учете часто применяется термин «Открыть счет». Открыть счет -это значит составить двустороннюю таблицу и сделать в ней записи; первая запись-перенос начального остатка (сальдо). Итак, обобщим ранее сказанное.

Счет «Наименование»

Дата добавления: 2014-01-06