Загальна характеристика MS Excel 2003

Тема 8. Табличний процесор MS Excel

Інформаційні технології на основі MS OFFICe

Секцією науково-методичної ради ДДТУ

О п о р н и й к о н с п е к т л е к ц і й

Інформатика та програмування

І.К. Карімов

(частина 2)

для студентів напряму 6.040203 “Фізика”

Затверджено редакційно - видавничою

15.11.2012 р., протокол № 2

Дніпродзержинськ

Розповсюдження і тиражування без офіційного дозволу Дніпродзержинського державного технічного університету заборонено.

Інформатика та програмування (частина 2). Опорний конспект лекцій для студентів напряму 6.040203 “Фізика”/ Укладач I.К. Карiмов - Днiпро­дзер­жинськ: ДДТУ, 2012.- 79 с.

Укладач Карiмов I.К., канд. фiз.-мат. наук, доцент

Відповідальний за випуск

Авраменко В.І., зам. зав. кафедрою ІКТ, к.т.н, доцент

Рецензент Кармазіна В.В., к. ф.-м. н., доцент

(Дніпродзержинський технічний університет)

Затверджено на засіданні кафедри інформатики та комп’ютерних технологій (протокол № 10 від 2.11.2012 р.).

Наведений стислий виклад теоретичного матеріалу відповідно до програми дисципліни ”Інформатика та програмування” для студентів напряму 6.040203 “Фізика” в обсязі другого модуля (семестру).

Розділ 3

8.1 Призначення та особливості електронних таблиць

Електронні таблиці або табличні процесори — це спеціальні пакети програм, призначені для опрацювання інформації, поданої у виді таблиць. При цьому частина клітин таблиці містить вихідну або первинну інформацію, а інша частина — похідну інформацію, одержувану шляхом виконання деяких операцій над первинною інформацією. Одна з найбільше привабливих властивостей електронних таблиць полягає в тому, що будь-яка зміна первинної інформації призводить до автоматичного оновлення похідної інформації. Це дуже зручно при розв'язанні задач моделювання, у яких шукаються відповіді на питання типу “ що буде, якщо... ”. Більшість табличних процесорів мають також засоби створення графіків і діаграм, великий набір стандартних функцій (математичних, статистичних і інших); дають можливість створювати й експлуатувати невеликі бази даних.

Перша електронна таблиця VisiCalk була створена 1979 року для найпростіших табличних розрахунків. Потім на її основі була створена досить потужна на той час електронна таблиця SuperCalk. Відтоді різними фірмами було випущено чимало подібного роду програмних продуктів. На початку 90-х років в Україні дуже популярною була програма Lotus 1-2-3. На сьогодні найбільш поширені табличні процесори сімейства MS Excel. Перша версія даного продукту була розроблена фірмою Microsoft у 1985 році.

MS Excel 2003 – це табличний процесор, що входить до складу пакету офісних программ Microsoft Office 2003.

Об’єктом опрацювання в MS Excel є документ, який зберігається в файлах типу. xls. За термінологією Excel такий файл називається робочою книгою. Робоча книга складається з окремих електронних таблиць або робочих листів (в MS Excel 2003 їх може бути від 1 до 255). Кожний робочий лист складається з 256 стовпчиків і 65536 рядків, причому рядки пронумеровані числами від 1 до 65536, а стовпчики позначені латинськими літерами А, B, C,..., Z, AA, AB,..., IV. На перетині стовпчиків і рядків розташована комірка (клітинка), яка і є одним з основних структурних елементів Excel. У будь-яку комірку можна ввести первинну інформацію (число або текст) або формулу для визначення похідної інформації. Для посилання на комірку використовується її адреса, яка складається з позначення стовпчика і номеру рядка, на перетині яких стоїть комірка, наприклад, А23, С1 і т.д. Для посилання на діапазони комірок (області прямокутної форми) використовуються адреси комірок, розташованих на головній діагоналі такої області, наприклад, А2:Е13.

Запускається на виконання MS Excel 2003 звичайним для Windows способом, тобто через головне меню, за допомогою ярличка або ж разом з вже існуючим документом.

Після завантаження програми на екрані з'явиться робоче вікно програми з новою робочою книгою і декількома чистими листами.

Рисунок 8.1 – Загальний вигляд вікна MS Excel 2003

За замовченням в робочій книзі 3 робочих листи, але є можливість додавати нові листи, видаляти непотрібні, переставляти їх місцями, пере­йменовувати тощо. Виконуються ці дії зазвичай за допомогою контекстного меню, яке з’являється після клацання мишкою на назві одного з листів.

Рядок формул використовують для введення і перегляду формул. У першій його частині (її ще називають полем імені) міститься адреса активної комірки і кнопка, що відкриває список іменованих комірок або список функцій (під час створення формул). У другій частині при введенні даних з'являються три допоміжні кнопки: Отмена (û), Ввод (ü) і Вставка функции (f_x). У третій частині завжди відображується вміст активної комірки; вона ж використовується для введення та редагування формул.

Cтворення нової робочої книги (документа), відкриття вже існуючої книги та збереження книги на зовнішніх пристроях, а також закриття документа і вихід з Excel виконується стандартними для Windows способами. При цьому нову робочу книгу можна створювати на основі вже існуючого шаблону з готовими до використання формулами та іншими елементами.

8.3 Дані Excel

В комірках робочого листа можуть знаходитися формули або постійні дані різних типів.

Таблиця 8.1 – Основні типи даних Excel

№ пп	Тип даних	Приклади	Пояснення
	Числовой	-234	Найбільш загальний спосіб представлення чисел
	Денежный	1 234 грн.	Відображення грошових сум
	Финансовый	12 356,00 грн.	Відображення грошових сум з вирівнюванням по розділювачу цілої та дробової частин
	Дата	21.01.2012 12 січня 2012 р.	Відображення дат і часу, представлених числами, у вигляді дат
	Время	13:30 21.01.12 13:30	Відображення дат і часу, представлених числами, у вигляді часу
	Процентный	34,25 %	Значення в комірці помножується на 100 і виводиться з символом відсотків
	Экспоненциальный	1,54Е+06	Відображення чисел у формі з порядком
	Текстовый	Ціна +/-	Значення відображуються точно так, як вводяться. Опрацьовуються як рядки, незалежно від змісту

Дата добавления: 2014-01-06