Створення звітів

Редагування форм

Викликати форму в проектному поданні можна клацанням миші на кнопці Конструктор (на вкладці Формы вікна бази даних). Саме в такому представленні в форми можна добавляти нові елементи керування формою; вносити зміни, що стосуються розташування полів та написів, розмірів вікон і т.д. Для вставки елементів керування використовується спеціальна панель елементів (рис. 9.6).

При необхідності зміни розмірів окремих елементів форми потрібно виділити потрібний елемент клацанням миші на ньому. На рамці, що обмежує елемент, з'являться чорні прямокутники, "схопивши" за які можна за допомогою миші змінювати роз­міри. Для зміни положення всього еле­мента керування слід виділити його і переміщенням миші домогтися того, щоб курсор прийняв вид розкритої руки. Після цього необхідно натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщати елемент керування в потрібне місце. Для внесення змін у текст підпису поля необхідно клацнути мишею в потрібному місці для появи тексто­вого курсору, а далі використову­вати звичайні при­йоми реда­гу­ван­ня. Відзначи­мо також, що в режимі Конструктор на панелі інстру­ментів з'являється спеціальна кноп­ка Автофор­мат, а в підміню пунк­ту Формат - однойменна коман­да. Відпрацю­вання цієї ко­манди (або натис­кання кнопки) призводить до появи діалогового вікна, у якому можна вибрати один із запропо­но­ва­них варіантів стилю оформлення форми. При цьому можна клацну­ти мишею на кнопці Параметры і вибрати атрибути (Шрифт, Цвет, Границы), стосовно яких обраний стиль не застосовується.

Звіти являють собою підготовлену до друку інформацію з бази даних. За допомогою звітів можна подати дані в найбільш ефектній формі: додати емблему фірми, подати дані у вигляді діаграм, згрупувати їх по деякій ознаці, додати підсумкові значення і т.д. Звіти можна створювати вручну, за допомогою засобу Автоотчет або за допомогою майстра звітів.

Майстри звітів використовуються для створення звітів у стовпчик, стрічкових звітів з групами та без, поштових наклейок та підсумкових звітів. Для створення звіту за допомогою майстра звітів необхідно:

1. У вікні бази даних відкрити вкладку Отчет і натиснути кнопку Создать. З’явиться діалогове вікно Новый отчет.

2. Вибрати у списку праворуч пункт Мастер отчетов, а у списку внизу - таблицю (чи запит), дані яких будуть використані у звіті.

3. Натиснути кнопку ОК. З’явиться діалогове вікно Создание отчетов, в якому слід встановити значення певних параметрів, після чого натиснути кнопку Далее для переходу до наступного діалогового вікна і т. д.

4. Після виходу з шостого діалогового вікна звіт можна надрукувати одним зі способів, наприклад, Файл Þ Печать.

Простіший варіант створення звіту полягає в такому. Якщо є вибрана таблиця чи запит, відкриваємо меню кнопки Новый объект панелі інструментів і вибираємо команду Автоотчет. Буде створено звіт у стовпчик.

Контрольні запитання до теми 9

1. Поясніть поняття "база даних", "система управління базами даних".

2. Опишіть процедуру створення бази даних засобами Access.

3. Поясніть поняття "структура таблиці". Як в Access створюється структура нової таблиці?

4. Перерахуйте основні типи даних Access та дайте стислу характе­рис­тику кожному з них.

5. Як в Access уточнюються параметри окремих полів таблиць?

6. Опишіть процедуру заповнення таблиці даними. Яким чином в таблицю можна додати новий запис? Як вилучаються записи з таблиць?

7. Як вносяться зміни в структуру таблиці?

8. Яким чином проводиться редагування записів таблиці?

9. Опишіть процедуру збереження таблиць, перейменування та копіювання.

10. Дайте стислу характеристику контекстного меню стовпців.

11. Дайте стислу характеристику контекстного меню рядків.

12. Дайте стислу характеристику контекстного меню таблиці.

13. Дайте стислу характеристику контекстного меню заголовка таблиці.

14. Дайте стислу характеристику контекстного меню окремої клітинки.

15. Опишіть процедуру пошуку даних в таблицях.

16. Опишіть процедуру сортування даних.

17. Для чого використовуються фільтри? Опишіть процедуру встановлення фільтрів. Як відміняються фільтри?

18. Опишіть процедуру приховування стовпців таблиці.

19. Як можна змінити порядок розташування стовпців таблиці?

20. Що таке запит? Які види запитів ви знаєте?

21. На основі яких об'єктів БД створюються нові запити?

22. Як можна відредагувати структуру запита?

23. Опишіть процедуру створення запитів в режимі Конструктор.

24. Як формулюються критерії відбору даних в запитах?

25. Чи можна в умовах відбору даних використовувати поля, які не виводяться на екран в даному запиті?

26. Опишіть процедури збереження запитів та перегляду змісту.

27. Чи потрібно вносити зміни в запит при оновленні таблиць?

28. Опишіть процедуру копіювання запитів.

29. Опишіть процедури перейменування та видалення запитів

30. Для чого використовуються форми? Перерахуйте основні способи створення форм.

31. Опишіть загальну процедуру створення автоформ.

32. Дайте порівняльну характеристику різних автоформ.

33. Перерахуйте основні види подання форм. Як можна швидко перейти від одного виду до іншого?

34. Як викликається робочий вид форми та які дії можна виконувати в цьому випадку?

35. Як викликається табличний вид форми, для чого він використо­вується?

36. Як викликається проектний вид форми? Які дії можна виконувати в цьому випадку?

37. Опишіть процедуру зміни положення та розмірів окремих елементів форм.

38. Яким чином можна внести зміни в назви полів форми?

39. Опишіть процедуру вибору стиля оформлення форми.

40. Для чого використовуються звіти? Опишіть процедуру створення авто звіту.

Розділ 4

Дата добавления: 2014-01-06