Работа с несколькими документами

Дополнительные элементы

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".

По умолчанию документ отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.

Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.

"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;

Ø Схема документа - используется при работе с большими документами;

Ø Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа

Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

Ø Новое окно - создает новое окно для просматриваемого документа;

Ø Упорядочить все - размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;

Ø Разделить - разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø Рядом - располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;

Ø Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø Восстановить расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;

Ø Перейти в другое окно - переключение между окнами открытых документов.

Дата добавления: 2014-01-06