Добавление новых записей

Замена значений

Существуют поля, которые нельзя редактировать Типы таких полей

Поля, которые нельзя редактировать

Поля типа Счетчик (AutoNumber)	Access автоматически поддерживает поля типа Счетчик (AutoNumber), вычисляя их значения при создании каждой новой записи. Поле этого типа можно использовать в качест­ве первичного ключа
Вычисляемые поля	Access создает эти поля в формах или запросах, но на самом деле они не сохраняются в таблице
Блокированные или отключенные поля	Чтобы запретить ввод в заданные поля, можно соответствующим образом определить их свойства в форме
Поля в многопользовательских блокированных записях	Редактировать поля в записи, которая блокирована другим пользователем, невозможно

Команда меню Правка->Заменить (Edit->Replace) позволяет осуществить поиск и замену по образцу. После выбора этой команды или нажатия клавиш <Ctrl+H> на экране появится диалоговое окно,

Это диалоговое окно очень похоже на то, которое появляется после выбора команды Правка->Найти (Edit->Find). Только, помимо текстового поля Образец (Find What), в нем есть еще поле Заменить на (Replace With). Поиск начинается при нажатии клавиши <Enter>. Найдя значение по образцу. Access выделяет его. Для замены этого значения щелкните на кнопке Заменить (Replace). А чтобы сразу заменить все значения, щелкните на кнопке Заменить все (Replace All).

Для добавления записи в режиме таблицы поместите курсор в последнюю строку (туда, где маркер записи имеет вид звездочки) и введите новую запись. Для перехода к новой записи можно выбрать команду

Вставка->Запись ->Record), щелкнуть на кнопке Новая запись (New Record), расположенной на панели инструментов, воспользоваться кнопками перемещения или командой Правка->Перейти->Новая запись

(Edit->GoTo->New). Можно также перейти к последней записи и нажать клавишу < | > югда необходимо добавить несколько новых записей, а существующие записи сделать временно невидимыми Команда меню

Записи->Ввод данных (Records->Data Entry) позволит на время очистить экран от всех записей, и тогда можно без помех отредактировать новые записи. Для восстановления всех записей выберите команду

Записи->удалить фильтр (Records->Remove Filter/Sort)

Удааление записей

Чтобы удалить произвольное количество записей, выделите их и нажмите клавишу <Delete> или выберите команду Правка->Удалить (Edit->Delete) Для удаления одной записи поместите курсор в любое ее поле и выберите команду Правка->Удалить запись (Edit->Delete Record) При удалении записи появляется диалоговое окно, с помощью которого нужно подтвердить удаление Если вы щелкнете на кнопке Да (Yes), то записи будут удалены, а если на к Нет (No), все останется без изменений

Стандартной установкой для/этого диалогового окна является выбор кнопки Да (Yes) Поэтому при нажатии клавиши <Enter> записи будут автоматически удалены. Но если этим способом вы удалите записи по ошибке, то восстановить их будет уже невозможно.

Для выделения смежных (т е. соседних) записей щелкните на маркере первой записи и перетащите указатель мыши ну, направленную вправо) к последней из тех записей, которые нужно выделить

Дата добавления: 2014-01-06