Запуск и завершение работы с Word

Текстовый процессор Microsoft Word

ЛЕКЦИЯ 9. ОСНОВЫ ТЕКСТОВОЙ И ТАБЛИЧНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Для подготовки простейшей текстовой информации и внесения в нее небольших изменений разработан ряд текстовых редакторов:

ЛЕКСИКОН (московская фирма Микроинформ);

MultiEdit (American Cybernetics);

T_EX – система подготовки научных документов;

Chiwriter – еще один редактор для подготовки научных документов;

Ami Pro (Lotus).

Текстовый процессор Microsoft Word входит в состав пакета Microsoft Office. Он предоставляет широкие возможности по подготовке документов. В их числе выделим следующее:

- развитый интерфейс;

- справочная система;

- внедрение и связывание графических объектов по технологии OLE;

- встроенный графический редактор;

- возможности по форматированию абзацев и символов;

- создание и редактирование таблиц;

- редактор формул;

- конвертеры для связи с другими приложениями;

- средства контроля грамматики и синтаксиса;

- автоматическое форматирование документов на основе стилей.

Интерфейс редактора содержит главное меню и панели инструментов с кнопками. По умолчанию выведены панели "Стандартная" и "Форматирование".

Запуск Word. "Обычный" способ запуска Word. "Пуск">"Программы">"Microsoft Office">Microsoft Word. Этот способ приводит в запуску редактора Word, содержащего в окне активного документа "чистый" документ, готовый к приему текста. Если на Рабочем столе имеется ярлык редактора, то двойной щелчок по нему приводит к аналогичному результату.

Можно "привязать" новый документ к определенной папке. Для этого в контекстном меню папки следует выбрать "Создать">"Документ Microsoft Word". В этом случае откроется новый документ с заранее заготовленным именем, который может быть сохранен в текущей папке. Его имя может быть заменено на любое (в пределах допустимого) еще до непосредственного запуска Word. Если завершить работу с Word, не внося каких-либо изменений в окне, то новый документ создан не будет.

Если выполнить двойной щелчок по пиктограмме файла, являющегося документом Microsoft Word, то произойдет запуск редактора Word, в активном окне которого откроется содержимое документа. Данный документ можно вывести на печать, сохранить в файле с другим именем, либо продолжить его редактирование.

Завершение работы с Word. С этой целью можно выполнить следующие эквивалентные действия:

- закрыть редактор Word как обычное приложение Windows (кнопка с крестом в правом верхнем углу окна);

- выполнить "Файл">"Выход";

- нажать [Alt] + [F4].

При этом если хотя бы в одном из окон изменения в документе не были сохранены, произойдет запрос на сохранение: "Сохранить изменения в документе <имя>.doc? "Да" "Нет" "Отмена" ". Если выбрано "Да", то документ будет сохранен, а затем произойдет выход из Word (или очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне). Если выбрано "Нет", то изменения в данном окне сохранены не будут; после этого либо произойдет выход из Word, либо будет выведет очередной аналогичный запрос на сохранение в другом окне. Если, наконец, выбрано "Отмена" (или, что то же, нажата клавиша [Esc]), то завершение работы с Word не произойдет.

Дата добавления: 2014-01-06