Документы по поступлению запасов

І. Процесс заготовки -снабжения запасами

Р уководители любого предприятия располагающие материальными ценностями, в целях обеспечения их сохранности, создавая условия для контроля за расходами запасов и других ценностей с отдельными лицами составляют документ: «Договор о материальной ответственности» кто эти лица?: это - заведующие складами, кладовщики, завхозы, кассиры, экспедиторы, мастера цехов и участков, начальники цехов, участков, водители, продавцы и другие. Как правило, эти лица при производственной необходимости имеют право брать деньги в подотчет. Также при необходимости отдельные работники могут быть направлены в командировки, этим лица выдается аванс в счет командировок. Подотчетные лица согласно установленным правилам и срокам заполняют документ «Авансовый отчет» с приложением оправдательных документов.

При получении запасов у поставщика для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица от организации должен быть предоставлен документ «Доверенность. Ее выдают материально-ответственному лицу, срок действия доверенности 10- календарных дней. Доверенность подписывается первым руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью. Для учета доверенностей – ведется журнал учета доверенностей, как правило, он хранится в бухгалтерии, все страницы его нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В документе «Счет- фактура» при получении запасов делается отметка номера «Доверенности».

Согласно ст.7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»от 27.02.2007г., первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: (Раздать для обзора бланк -документа Счета-фактура).

­ - наименование документа- дата составления;-наименование организаций и их реквизиты; -содержание операции;-единица измерения; -наименование должности, фамилия и инициалы, подписи, оттиск печати.

Рассмотреть и изучить бланк -документа «Счета-фактура».(Раздать для обзора)

Документ «Счет-фактура» выписывается поставщиком, количество экземпляров должно быть минимальным. При выписке документа «Счет-фактура» от покупателя будет востребован документ «Доверенность». Прием запасов от поставщиков контролирует экспедитор-снабженец. Он проверяет состояние повреждения или целостности пломб и тары. В случаях повреждения он может потребовать проверки и сдачи груза. При обнаружении недостач или порчи, составляется «Коммерческий акт» на право предъявления претензий транспортной организации или поставщику.

При приеме запасов у экспедитора или представителя поставщика, завскладом или кладовщик при соответствии количества, качества и ассортимента запасов составляет документ «Приходный ордер» в день поступления в 1экземпляре. При отсутствии отклонений в запасах, лицо принявшее запасы, в документах поставщика проставляет штамп о получении товара.

При доставке грузов сторонним транспортом, выписывают документ «Товаротранспортная накладная» в 4-х экземплярах: 1-й покупателю для оприходования; 2-й поставщику для списания; 3-й для начисления зарплаты водителю; 4-й для предъявления в банк на оплату.

При обнаружении отклонений в количестве и качестве полученных запасов с данными сопроводительных документов поставщика и в случаях отсутствия документов, составляется «Акт приемки запасов» в двух экземплярах комиссией назначенной приказом руководителя предприятия с обязательным участием представителя поставщика: Один-экземпляр в бухгалтерию, второй в отдел маркетинга или снабжения для предъявления претензий.

Для учета и движения на складе запасов по каждому сорту, виду, размеру применяется регистр «Карточка учета запасов». Записи в нем ведутся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

При приобретении запасов на рынке у частных лиц составляется «Закупочный акт», в случаях, когда у продавца нет патента, свидетельства, то с него удерживается подоходный налог. В случаях когда отсутствуют документы по приобретению товаров составляется «Акт по оприходованию поступления ценностей» и производится обложение налогом на добавленную стоимость Запасы – согласно стандартов, это активы, предназначенные для продажи в ходе деятельности, и активы, которые используются в производственном процессе и предоставлении услуг. Установление порядка учета запасов раскрывается в МСФО – 2 «Запасы». Стандарт определяет величины затрат, подлежащих признанию в качестве актива. Далее, в последующим, запасы должны признаваться в виде расходов. Далее, стоимость запасов может уменьшаться до величины возможной цены продаж. Стандарт дает представление о способах расчета себестоимости запасов. В финансовой отчетности, запасы должны отражаться по справедливой стоимости, т.е. по наименьшей из двух величин – себестоимости и возможной чистой цене продаж. Запасы оцениваются в момент их первоначального признания и при списании запасов на производство или продажу. Себестоимость запасов должна включать все затраты на приобретение, производство и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их расположения. Себестоимость запасов может оказаться невозмещаемой в случаях их повреждения, физического и морального устаревания, снижение их продажной стоимости.

Т.о..Запасы согласно стандартов это активы, предназначенные для продажи в ходе деятельности(торговля, переработка) и активы которые используются в производственном процессе и при предоставлении услуг. Запасы при использовании полностью передают свою стоимость на себестоимость произведенной продукции и составляют ее материальную основу. Запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Оценка запасов при списании на производство или продажу определяются такими способами:

1. Идентификация индивидуальных затрат
2. Первое поступление – первый отпуск (ФИФО)
3. Средневзвешенная стоимость

Процесс заготовки -снабжения запасами связан со следующими счетами бухучета.

Счет 1311 «Сырье и материалы» - учитывается наличие и движение сырья и основных материалов (в том числе строительных), принадлежащих субъекту, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми (основными) компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и.т.п.

Счет 1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей), приобретаемых в порядке производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке и составляют материальную основу изготавливаемой продукции.

Счет 1313 «Топливо» - учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива, отходы производства и вторичные материалы, используемые как твердое топливо (опилки, стружки). При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на счете 1313 «Топливо».

Счет 1314 «Тара и тарные материалы» - учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции.

Счет 1315 «запасные части» - учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь де учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях субъектов, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.

Запасные части (покрышка, камера и обводная лента), находящиеся на колесах и в запасе при автомобиле, включаемые в первоначальную стоимость автомобиля, учитываются в составе основных средств.

Счет 1316 «материалы, переданные в переработку на сторону» - учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним субъектам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.

Счет 1317 «Строительные материалы» - используется субъектами-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие товарно-материальные запасы, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).

Счет 1350 «Прочие материалы» - учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.), неисправимого барка, материалов, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном субъекте (металлолом, утильсырье), изношенных шин и утильной резины и т.п.

Дата добавления: 2014-01-06