Способы исправления ошибок в проводках

Виды бухгалтерских проводок (классификация счетных записей)

Счетные записи классифицируются:

По характеру учетных записей:

1. простая (одинарная) бухгалтерская или униграфическая запись (господствовала в эпоху средневековья), используется для отражения имущества (на забалансовых счетах), не принадлежащего предприятию, но находящемся у него во временном пользовании или хранения и имеющая вид ДТ ü или КТ ü, например Дт 001;

2. диаграфическая счетная запись) которая в свою очередь подразделяется на шесть видов:

- простые записи (описаны в 1494 г. Л. Пачолли) - Дт ü Кт ü;

- сложная бухгалтерская проводка (предложена А.Ди Пиетро в 1586 г.) запись, в которой один счет дебетуется и несколько кредитуется или наоборот, при этом суммарный оборот по дебету равен обороту по кредиту.

Дт ü

или

Кт ü

Дт ü Дт ü Дт ü

Кт ü Кт ü Кт ü

;

- сборные проводки (предложены в 1774 г. автором немецкой формы Ф. Гельвигом) – несколько счетов дебетуется и несколько счетов кредитуется, например ДТ20, ДТ23, ДТ25 Кт70, КТ69.1, Кт69.2 и др. Эта форма проводок в России не используется, поскольку она не позволяет раскрыть корреспонденции счетов.

- обратные записи (авторство принадлежит С. Гаммерсфельдеру–1570 г., а в Росси –К.И. Арнольц в 1814 г.) применяются для исправления ошибочных записей путем обмена местами корреспонденции счетов, в результате новые обороты уничтожают старые. В России обратные записи не практикуют, чтобы не создавать искусственные обороты.

- Сторнировочные записи или метод «красного сторно» (предложены в 1889 г. представителем российской школы А.А. Беретти в 1889 г., первоначальное название «цветной провод»), предполагает вычитание зарегистрированных сумм. Записи выполняются красным цветом, отражаются не отрицательными цифрами, а обводятся прямоугольником или заключаются в круглые скобки;

- Смешанные записи, в которых один счет дебетуется положительной суммой, другой счет дебетуется отрицательной суммой или, наоборот, один счет кредитуется положительной суммой, другой счет кредитуется отрицательной суммой, то есть суммы полярной значимости отражаются или в дебете, или в кредите двух счетов одновременно.

По признаку систематизации счетные записи подразделяются:

- хронологические, то есть по мере их возникновения;

- систематические, то есть по объектам бухгалтерского учета;

- синхронистические, сочетающие требования первых двух (появились в работах российских авторов К.И. Арнольда (в 1823 г.) и П.И. Рейнбота (1875 г.) и А.Т. Полякова (1898 г.)). Запись выполняется в дебете (или кредите) счета, где кроме стоимостного выражения, характеризующего факт хозяйственной жизни, указывается корреспондирующий счет по кредиту (или дебету). Этот принцип применяется в журнально-ордерной форме при построении ведомостей, например:

Ведомость учета по ДТ51 «Расчетные счета»

Дата операции	В кредит счетов
50 «Касса»
30.03.06

По изображению различают:

- формульные записи, предполагающие указание корреспонденции счетов и предназначены для хронологических записей (Дт50 Кт51 1000 руб.);

- При структурном варианте запись выполняется на схемах счетов и отображает систематическую запись (рис. 9);

- Графический вариант иллюстрирует только логическую связь счетов и хронологические записи: 5150;

- Матричный вариант, когда синхронистическая запись выполняется одновременно в кредит и дебет корреспондирующих счетов, то есть:

Кредитуемый счет	Дебетуемый счет

По числу экземпляров различают:

- Одноразовые;

- Многоразовые (копировальные) записи.

По способу заполнения:

- Ручные;

- С помощью персональных компьютеров.

При составлении первичных документов и учетных регистров могут быть допущены ошибки, которые должны быть выявлены и исправлены. К наиболее типичным бухгалтерским ошибкам относятся: необоснованное отнесение на себестоимость расходов, не связанных с производством, неправильное начисление налогов и сборов и др.

Причем ошибки бывают транзитные (прошедшие через всю отчетную документацию) и локальные ошибки, исправленные до составления отчетной документации.

Согласно положению по ведению бухгалтерского учета все исправления делаются в том периоде, в котором они выявлены.

Различают следующие способы исправления ошибок:

1. Метод корректуры используется для исправления локальных ошибок. Корректура предполагает зачеркивание тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Одновременно делается комментарий об исправлении. В денежных документах (чеках, расходных ордерах и др.) исправления не допускаются

2. Метод дополнительных записей используется в случаях, когда в записях была проведена сумма меньше, чем положено. При этом составляют бухгалтерскую справку, на основании которой исправляют ошибку во всех регистрах.

Пример: Поступили материалы от поставщиков на сумму 1000 рублей. Однако проводка была записана на сумму 100 рублей, то есть Дт 10 Кт 60 100 рублей. Дополнительно к этому делается запись Дт 10 Кт 60 900 рублей.

3. Метод красного Storno, при котором делается та же самая бухгалтерская запись, но с суммой, указанной в круглых скобках или в прямоугольнике (для гашения проведенной суммы). После этого делается правильная запись.

Пример: Поступили материалы от поставщиков на сумму 2000 рублей. Однако проводка была записана на сумму 100 рублей, то есть Дт 10 Кт 60 100 рублей. В этом случае сначала делается запись Дт 10 Кт 60 (100 рублей) (гашение суммы), а затем делается правильная запись Дт10 Кт60 2000 рублей.

Бухгалтер может обнаружить ошибку:

- В течение года, тогда ошибка исправляется в том месяце, когда она обнаружена;

- После того, как год закончился, но до утверждения бухгалтерской отчетности (исправления вносятся записями декабря);

- После окончания года и сдачи отчетности (так называемые ошибки прошлых лет). В этом случае исправления в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносятся, и все исправления отражаются в текущем году, в результате возникают так называемые прибыль или убыток прошлых лет. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Дата добавления: 2014-01-07