Другие требования к бланкам документов

Требования к реквизитам.

Рекомендуется следующая последовательность, сверху вниз, реквизитов в шапке документа:

· товарный знак;

· наименование организации (здесь же должность);

· справочные данные (адрес, телефон, средства связи и пр.);

· индексы ОГРН, ИНН и др.;

· наименование вида документа (например, приказ);

· дата, номер;

· ссылка на дату и номер входящего документа (пишется если данное письмо является ответом на этот входящий документ);

· место издания.

Эмблему организации или товарный знак помещают в соответствии с уставными документами. Герб Российской Федерации и субъекта РФ помещают только организации, имеющие на это право. За использование государственной и муниципальной символики без соответствующих прав накладывают штрафы и другие наказания.

Наименование организации должно соответствовать тому, что записано в учредительных документах. Сокращенное наименование приводят, когда оно закреплено в учредительных документах. Прописаны требования относительно размещения названия вышестоящей организации (выше наименования), названий на языках народов России (ниже или правее наименования). Очевидно, там же надо размещать названия на иностранных языках, хотя это и не указано.

Справочные данные должны включать в себя почтовый адрес и номер телефона. Можно указывать другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Различные цифровые коды (ОГРН, ИНН и другие) при изготовлении бланка предоставляет заказчик. Они берутся из справочников, или выдаются налоговыми органами.

Для дат и регистрационных номеров составляют шаблон, куда вписывают эти реквизиты при создании документа (такова практика, хотя это уже в ГОСТе не написано).

Место составления или издания документа указывают в том случае, если это трудно определить по другим реквизитам.

Установлено два формата бланков: А4 и А5. Поля: верхнее, нижнее и левое по 20 мм, правое 10 мм. То есть, шапка с реквизитами не должна выходить за эти пределы.

Бланки следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Это значит, что можно предусмотреть для бланка фоновый рисунок или текстуру, но они должны быть очень светлыми, и не мешать чтению документа.

По различным признакам бланки делятся на несколько видов.

В частности, по расположению бланки могут быть продольными и угловыми. В продольных шапка расположена по центру сверху, в угловых – в верхнем левом углу. Угловые используются чаще, в них данные об адресате письма можно напечатать на одном уровне с отправителем. А в продольных адресат всегда будет ниже отправителя, что может не всем понравиться.

На рисунках приведены образцы из ГОСТа. При создании фирменного стиля, конечно, лучше делать более красочные бланки, с логотипом и фирменной символикой. Но по расположению и составу реквизитов они должны соответствовать ГОСТ Р 6.30.

4. Редактирование

Редактирование – процесс обработки авторского произведения с целью подготовки его к публикации. В издательском производстве различают три вида редактирования.

1. Литературное редактирование – обработка текста рукописи с целью устранения ошибок правописания и стилистики, логических, фактических и других погрешностей в тексте.

2. Художественное редактирование – разработка художественного оформления издания: создание привлекательного внешнего облика, придание эффективности иллюстрациям, выбор удобочитаемых шрифтов, создание стиля (линейки, плашки, узоры, фон и прочее)

3. Техническое редактирование – оформление печатного издания в соответствии с действующими в издательском производстве правилами, стандартами и нормативами.

Еще несколько определений.

Набор – это процесс формирования строк текста.

Форматирование – размещение текста и иллюстраций на странице.

Верстка – это производственный процесс монтажа страниц печатного издания из всех видов текстового набора и иллюстраций с целью публикации массовым тиражом.

То есть это намного более сложный процесс, чем форматирование. От качества верстки прямо зависит качество готового издания. При проведении верстки должно быть обеспечено:

· соблюдение действующих стандартов и правил;

· стилевое и техническое единство оформления, художественная целостность издания;

· соответствие каждой страницы, каждого разворота как их содержанию, так и общему принципу оформления издания.

Оригинал-макет – это точная копия издания, руководствуясь которой в типографии производится печать тиража.

Раньше, в докомпьютерную эпоху, макет вычерчивали на бумаге (показать). Специалист-макетчик точно определял место, которое будет занимать основной текст, иллюстрации и прочие элементы. Без такого плана в типографии ничего не смогут напечатать.

Что здесь радикально изменил компьютер? В компьютерном макете можно все разместить абсолютно точно, вплоть до последней буквы. Оригинал-макет создается один раз и не на стадии производства, где не вникают в содержание материала, а на стадии редакционно-издательской работы, где имеют дело со всеми содержательными, творческими вопросами.

Существуют 2 стадии изготовления компьютерного оригинал-макета:

1. Верстка, выполненная в электронном виде и передаваемая на каком-либо носителе или по сети.

2. Цветоделенные диапозитивы, то есть прозрачные пленки, на каждую из которых нанесены точки, в которые следует наносить одну из применяемых красок. Здесь уже пройдены все стадии с использованием компьютерных технологий. Далее с этих пленок изображение переносится в формы, которые непосредственно закладываются в печатную машину.

4.2. Стандарты печатного издания

Дата добавления: 2014-01-07